- RICOH ProcessDirector-Abonnement
Sie können ein RICOH ProcessDirector-Abonnement für verschiedene Zeiträume erwerben, die von 1 bis 5 Jahren reichen.
- Systemobjekte
Ein RICOH ProcessDirector-System besteht aus mehreren Objekten.
- Eingabedateiformate
Sie können verschiedene Typen von Eingabedateien zum Verarbeiten und Drucken an RICOH ProcessDirector übermitteln.
- Ausgabeformate
RICOH ProcessDirector kann Jobs an Ricoh TotalFlow-Drucker, Ricoh PDF-Drucker, benutzerdefinierte PDF-Drucker und an alle Drucker senden, die Jobs empfangen können,
die mit dem LPD-Protokoll übergeben wurden. Ist die Funktion "AFP-Unterstützung" installiert,
können auch Jobs an IPDS-Drucker gesendet werden. Er kann Jobs in die Ordner für Sofortdruck
kopieren, die einige Drucker (beispielsweise der InfoPrint 5000-Drucker) benutzen, um Nicht-IPDS-Jobs zu empfangen.
- Jobübergabemethoden
Sie können Jobs aus anderen Systemen über FTP, Web-Services und andere Methoden zum
Kopieren von Dateien oder einen Befehl, der das LPD-Protokoll verwendet, an RICOH ProcessDirector übergeben. Wenn Sie die Funktion "AFP-Unterstützung" installiert haben, können Sie
Jobs über "Download for z/OS und AFP Download Plus" von Hostsystemen an RICOH ProcessDirector übergeben.
- Jobs mit JDF-Job-Tickets
Wenn Sie einen Job an eine Eingabeeinheit des Typs "Ordner für Sofortdruck" übergeben,
können Sie damit ein JDF-Job-Ticket übergeben. RICOH ProcessDirector kann viele Jobmerkmale mit Werten aus dem Job-Ticket einstellen. Jobs mit JDF-Tickets
funktionieren am besten, wenn Sie mit Ricoh PDF-Druckern konfiguriert werden.
- Jobs mit XML-Dateien
RICOH ProcessDirector kann als XML-Dateien übermittelte Jobs verarbeiten. Sie können XML-Dateien an eine
Eingabeeinheit des Typs „Ordner für Sofortdruck“ übermitteln oder eine XML-Datei an
einem Ort platzieren, von dem sie der RICOH ProcessDirector-Server abruft.
- Jobs mit JSON-Dateien
RICOH ProcessDirector kann als JSON-Dateien übermittelte Jobs verarbeiten. Sie können JSON-Dateien an eine
Eingabeeinheit übermitteln oder eine JSON-Datei an einem Ort platzieren, von dem sie
der RICOH ProcessDirector-Server abruft. Mit dem Eingabegerät des Web-Services REST können Sie JSON-Dateien
abrufen, die zu Jobs werden.
- Verarbeitung von Jobs mit verschlüsselten PDF-Dateien
RICOH ProcessDirector kann verschlüsselte PDF-Dateien empfangen, muss aber die Dateien entschlüsseln, um
die Druckaufträge zu verarbeiten.
- Workflow-Phasen
RICOH ProcessDirector hat mehrere eindeutige Workflow-Phasen. Diese Phasen helfen bei der Organisation
des Pfads, den die Jobs im System durchlaufen. Jobs können alle Phasen oder einige
der Phasen durchlaufen. Werden dem RICOH ProcessDirector-Basisprodukt Features hinzugefügt, können dem Workflow möglicherweise zusätzliche
Phasen hinzugefügt werden. Die Standardphasennamen können geändert werden, damit Sie
besser zu den Funktionen passen, die Sie in den jeweiligen Phasen durchführen.
- Dokumentmerkmaldatei
Die Dokumentmerkmaldatei (DPF) kann Merkmale von Dokumenten in einem Job enthalten.
Die Datei wird im Spoolverzeichnis des Jobs gespeichert.
- Dokumentdatenbank
Die Dokumentdatenbank ist eine intern verwaltete Datenbank, in der die Merkmale einzelner
Dokumente im System gespeichert und verwaltet werden. Aktionen werden nicht direkt
für die Dokumentdatenbank, sondern für die in der Dokumentdatenbank enthaltenen Dokumente
ausgeführt.
- Dokumentmerkmalkonfigurationsdatei
Die Dokumentmerkmalkonfigurationsdatei definiert angepasste Dokumentmerkmale für die
Verwendung mit Dokumentenverarbeitungsfunktionen. Die Datei heißt docCustomDefinitions.xml
.
- Dokumentmerkmalnamensdatei
Die Dokumentmerkmalnamensdatei ist eine optionale Datei, die zum Anzeigen in der Benutzerschnittstelle
Beschriftungsinformationen für jedes angepasste Dokumentmerkmal definiert. Die Datei
heißt docCustomDefinitions.properties
. Sie ist den angepassten Dokumentmerkmalen zugeordnet, die in der Datei docCustomDefinitions.xml
definiert werden.
- Dokumentmerkmalschablonendatei
Die Dokumentmerkmalschablonendatei legt fest, welche Merkmale in die Dokumentmerkmaldatei
für einen Job gestellt werden. Über die Schablonendatei können Sie die Anzahl der
zu verwendenden Dokumentmerkmale und die Reihenfolge der Spalten in der Dokumentmerkmaldatei
steuern.
- Merkmale
RICOH ProcessDirector definiert anhand von Merkmalen die Eigenschaften aller Objekte, beispielsweise Eingabeeinheiten,
Drucker und Jobs. Eigenschaften und die entsprechenden Eigenschaftenwerte werden in
Datenbanktabellen gespeichert.
- Benachrichtigungen über Ereignisse von Eingabeeinheiten, Jobs und Druckern
Sie können das System so konfigurieren, dass eine E-Mail versendet wird, wenn ein
bestimmtes Eingabeeinheits-, Job- oder Druckerereignis eintritt. Die E-Mails können
an eine oder mehrere Personen oder an alle Mitglieder einer Gruppe gesendet werden.
- Media
RICOH ProcessDirector verwendet Medienobjekte zur Darstellung physischer Medien. Wie Druckerobjekte sind
auch Medienobjekte Darstellungen physischer Objekte außerhalb des Systems. Jedes Medienobjekt
steht für eine Art von Papier, Briefumschlag oder sonstigen Materialien, auf denen
Ihre Drucker drucken können.
- Web-Services in RICOH ProcessDirector
RICOH ProcessDirector stellt Web-Services bereit, die Prinzipien der REST-Softwarearchitektur (REST = Representational
State Transfer) verwenden, damit von anderen Anwendungen auf die Funktionen zugegriffen
werden kann.
- Features
RICOH ProcessDirector-Features stellen zusätzliche Funktionen bereit oder ermöglichen das Hinzufügen von
Einheiten wie Inserter zum System. Durch den modularen Aufbau von RICOH ProcessDirector können Sie dem Basisprodukt Features hinzufügen, wenn sich die Geschäftsanforderungen
ändern. Die meisten Features werden nahtlos in die Benutzerschnittstelle integriert.
- Erweiterte Features
RICOH ProcessDirector erweiterte Funktionen sind benutzerdefinierte Softwarekomponenten, die Sie über den
Ricoh Kundendienstmitarbeiter beziehen können. Der Ricoh Kundendienstmitarbeiter installiert
die erweiterten Funktionen auf dem vorhandenen primären RICOH ProcessDirector-Computer.