AFP Editor
Barcode und Text werden für viele unterschiedliche Zwecke verwendet, z. B. zum Steuern und Nachverfolgen von E-Mails und zum Hinzufügen von Seitenzahlen zu Dokumenten. Wenn Sie Bereiche in Dokumenten verdecken, können die betreffenden Daten weder mit einer AFP-Anzeigefunktion angezeigt noch gedruckt werden. Sie nehmen diese Erweiterungen in AFP-Beispieldateien vor, die Ihre AFP-Produktionsdateien darstellen.
AFP Editor Erstellt diese Barcodetypen:
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Code 39
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Data Matrix
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Interleaved 2-of-5
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Intelligent Mail (IMB)
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Portable Data File 417 (PDF417)
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POSTNET
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Quick Response Code (QR-Code)
AFP Editor ermöglicht Folgendes:
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Vorhandenen Barcode verbergen und diesen durch neuen Barcode ersetzen.
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Automatisch POSTNET-Barcodes mit intelligenten Mail-Barcodes ersetzen, die denselben Routing-Code haben.
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Eine Beziehung zwischen zwei Barcodes herstellen, die festlegt, welcher Barcode in einem Dokument erstellt wird.
Eine AFP-Datei verfügt z. B. über QR-Code für einige, nicht aber für alle Dokumente. Sie möchten einen neuen größeren QR-Code zu jeden Dokument hinzufügen, das nicht über einen QR-Code verfügt. Sie definieren einen QR-Code, der mit dem vorhandenen QR-Code übereinstimmt, und Sie definieren den neuen QR-Code. Sie erstellen eine Bedingung, dass jedem Dokument, das nicht über einen QR-Code verfügt, der neue QR-Code hinzugefügt wird.
Um einen Barcode oder Text zu definieren, verwenden Sie die Werte von Indexkennzeichen, Jobmerkmalen und statischem Text. Sie verwenden z. B. den AFP Indexer-Modus von RICOH Visual Workbench, um eine Postleitzahl als Indexkennzeichen zu definieren. In AFP Editor können Sie einen Barcode erstellen, der den Wert des Indexkennzeichens für die Postleitzahl verwendet.
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Sie ordnen ein Indexkennzeichen, das den Postleitzahlen-Code enthält, dem Dokumentmerkmal Postleitzahl zu, und Sie verwenden den Wert des Indexkennzeichens, das den Postleitzahl-Code enthält, für die Definition eines Barcodes. Der Barcode enthält den Wert des Dokumentmerkmals Postleitzahl.
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Sie verwenden das Automatische Überprüfung-Feature, daher müssen Barcodes die Merkmale Jobnummer und Folge in untergeordnetem Job enthalten. AFP Editor kann keinen Barcode erstellen, der das Dokumentmerkmal Folge in untergeordnetem Job enthält, da die Dokumente nicht über Daten zu ihrer relativen Position innerhalb eines untergeordneten Jobs verfügen. RICOH ProcessDirector verarbeitet den Wert des Dokumentmerkmals Folge in untergeordnetem Job für jedes Dokument. Daher müssen Sie AFP Enhancer für die Erstellung dieser Barcodes verwenden.
In AFP Editor können Sie Seiten in der Seitengruppe und die Seitenzahl für die Seitengruppe in Barcode und Text ausgeben. In AFP Editor können Sie z. B. Seite 1 von 5 in einen Barcode integrieren, der auf Seite 1 gedruckt wird, und Seite 2 von 5 in einen Barcode, der auf Seite 2 gedruckt wird.
In AFP Editor können Sie die Platzierung von Barcodes, Text und verdeckten Bereichen auf bestimmte Seiten in jedem Dokument einschränken. In AFP Editor können Sie beispielsweise einen Barcode auf der ersten Seite jedes Dokuments oder Text auf allen Seiten mit einer geraden Seitenzahl platzieren.
Steuerdatei, die mit AFP Editor verwendet wird
Sie können Ihre AFP Editor-Arbeit in Visual Workbench – Steuerdatei speichern.
Wenn Sie bereit sind, Barcodes, Text und verdeckte Bereiche in einem Workflow zu verwenden, senden oder kopieren Sie Visual Workbench – Steuerdatei an bzw. für ein Verzeichnis auf dem primären Computer, auf das RICOH ProcessDirector Zugriff hat.
Neue Schrittschablone
AFP Editor fügt die Schrittschablone EditAFP hinzu. Ein Schritt, der auf dieser Schrittschablone basiert, benutzt die Informationen in einer RICOH Visual Workbench-Steuerdatei zum Erstellen von Barcodes, Text und verdeckten Bereichen in AFP-Dateien.