Schritte zum Bearbeiten von AFP-Dateien hinzufügen

Nachdem Sie Barcodes, Textzeichenfolgen oder verdeckte Bereiche in einer AFP-Musterdatei mithilfe von RICOH Visual Workbench erstellt haben, müssen Sie einem oder mehreren Workflow(s) einen Schritt zum Erstellen von Barcodes, Textzeichenfolgen oder verdeckten Bereichen in AFP-Produktionsdateien hinzufügen, die die Workflows verwenden. Der Schritt benennt die Visual Workbench – Steuerdatei, in der die Definitionen für Barcodes, Textzeichenfolgen oder verdeckte Bereiche enthalten sind.
Der Schritt kann auf der Basis der Schrittvorlage EditAFP erstellt werden. Wenn Sie den Schritt konfigurieren, können Sie auswählen, dass zuerst alle Seitengruppen und Indexkennzeichen erstellt werden, die in derselben Steuerdatei definiert sind. Die Barcodes, Textzeichenfolgen und verdeckten Bereiche können von den Seitengruppen oder Indexkennzeichen abhängen, die in der zuerst erstellten Steuerdatei definiert sind.

Positionieren Sie den Schritt in Bezug zu den folgenden Schritten, wenn sie vorhanden sind:

  • Nach einem Schritt, der Zeilendaten in das AFP-Format konvertiert (beispielsweise nach dem Schritt ConvertLineDataJobIntoAFP).
  • Nach einem Schritt, der Xerox-Daten in das AFP-Format konvertiert.
  • Vor einem Schritt, der AFP-Dateien in ein anderes Format umwandelt (beispielsweise vor dem Schritt TransformJobIntoPDF).
  • Vor dem Schritt EnableRepositioning, wenn Sie den Schritt EditAFP zum Erstellen von Seitengruppen und Indexkennzeichen konfigurieren.
  • Vor dem Schritt PrintJobs.
  • Nach einem Schritt, der auf den Schrittvorlagen IndexAFP basiert (außer bei Verwendung von Index zuerst).
  • Nach einem Schritt, der die Merkmalswerte des Barcodes ändert.
    Hinweis:
  • Wenn Sie mit der Schrittvorlage IndexAFP Seitengruppen mit fester Länge erstellt haben, können Sie nun mit der Schrittvorlage EditAFP die von den RICOH ProcessDirectorTransform Features erstellten AFP-Dateien optimieren.

So fügen Sie einen Schritt zum Bearbeiten von AFP-Dateien hinzu:
  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Workflow.
  2. Klicken Sie auf den Namen des Workflows, den Sie ändern möchten.
    Wenn Sie es bevorzugen, eine Kopie des Workflows zu ändern, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Workflow, und wählen Sie Kopieren. Benennen Sie die Kopie des Workflows, geben Sie nach Bedarf andere Werte ein oder bearbeiten Sie Werte entsprechend, und klicken Sie anschließend auf Weiter.
  3. Optional: Deaktivieren Sie den Workflow, indem Sie auf den Schalter links neben dem Workflow-Namen klicken. Wenn Sie den Workflow während der Bearbeitung nicht deaktivieren, werden Jobs, die diesen Workflow verwenden, weiterhin durch die Schritte des Workflows geführt. Wenn Sie speichern, wird der Workflow vorübergehend deaktiviert und dann wieder aktiviert. Jobs, die in dem Workflow verarbeitet werden, könnten in eine fehlerhafte Situation geraten.
  4. Klicken Sie im Workflow-Editor in der rechten oberen Ecke des Fensters auf Schrittvorlagen.
  5. Wählen Sie die Schrittvorlage EditAFP, und ziehen Sie sie in den Workflow-Editor. Platzieren Sie den Schritt an der gewünschten Stelle.
  6. Verbinden Sie den Schritt EditAFP mit anderen Schritten.
  7. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Schritt, und wählen Sie Merkmale aus.
  8. Falls erforderlich, ändern Sie die Merkmale Allgemein.
  9. Klicken Sie auf AFP.
  10. Geben Sie in das Feld Visual Workbench – Steuerdatei den Pfad und den Dateinamen von Visual Workbench – Steuerdatei ein, in der die Definitionen zum Erstellen der Seitengruppen, Indexkennzeichen, Barcodes, Textzeichenfolgen und von verdeckten Bereichen enthalten sind.
      Hinweis:
    • Wenn Sie für Eingabedateien, die unterschiedliche Steuerdateien erfordern, denselben Workflow verwenden wollen, können Sie den Steuerdateinamen in Symbolschreibweise angeben. Beispiel: Für die beiden Eingabedateien abc.afp und xyz mit den Steuerdateien abc.afp.ctl und xyz.ctl soll derselbe Workflow verwendet werden. In diesem Fall können Sie ${Job.InputFile}.ctl als Steuerdatei im Feld Visual Workbench – Steuerdatei verwenden. Die Angabe ${Job.InputFile}.ctl veranlasst RICOH ProcessDirector, als Wert von Visual Workbench – Steuerdatei den Namen der Eingabedatei mit der Erweiterung .ctl zu verwenden.
  11. Enthält die Steuerdatei Definitionen zum Erstellen von Seitengruppen und Indexkennzeichen, empfiehlt sich möglicherweise die Auswahl von Ja im Feld Index zuerst.
      Hinweis:
    • Wählen Sie Index zuerst nicht aus, wenn die Schritte IndexAFP und EditAFP in unterschiedlichen Phasen ausgeführt werden. Beispiel: Ein Barcode enthält die Dokumentfolge, während ein weiterer Schritt im Workflow die Dokumente in einer anderen Reihenfolge sortiert. In diesem Fall können Sie den Schritt IndexAFP der Phase "Vorbereitung" und den Schritt EditAFP der Phase "Zusammensetzung" (nach dem Aufbauschritt) zuordnen.
  12. Wenn Sie Ja in dem Feld Index zuerst auswählen, entfernen Sie alle Schritte aus dem Workflow, die auf der Schrittvorlage IndexAFP basieren, da die Option Index zuerst und der Schritt IndexAFP dieselbe Funktion bereitstellen. (Es ist effizienter, wenn Ja im Feld Index zuerst ausgewählt wird als wenn der Schritt IndexAFP ausgeführt wird.)
  13. Klicken Sie auf OK.
  14. Speichern und aktivieren Sie den Workflow.

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Übergeordnetes Thema: Verwendung von Workflows vorbereiten