Barcodeformatobjekte

Möglicherweise muss ein Bediener Dokumente erneut drucken, die beim Einfügen beschädigt wurden. Der Bediener benutzt die Aktion Abgleichen und wählt Nach Barcode-Scan im Bereich Suche nach Dokumenten aus. Dann wählt der Bediener den Namen des Barcodeformats und scannt die Barcodes, die auf die beschädigten Dokumente gedruckt wurden. Die Barcodes enthalten den Wert für das Merkmal Dokumentnummer und das Barcodeformat identifiziert, wo im Barcode gesucht werden muss, um den Wert zu finden. Wenn alle Dokumente gescannt wurden, zeigt RICOH ProcessDirector die Liste der Dokumente im Dialog Abgleichen an, damit sie der Bediener neu drucken kann.

Barcodeformate werden verwendet:

• Im Portlet "Dokumente" auf der Seite Hauptseite. Wählen Sie Nach Barcode-Scan und klicken Sie auf Bearbeiten ().
• Im Dialogfenster "Job abgleichen", wie im Beispiel beschrieben.

Wenn Sie ein Barcodeformatobjekt definieren, listen Sie die Job- und Dokumentmerkmalwerte auf, die in Ihren Barcodes enthalten sind. Für jedes Merkmal sind auch folgende Angaben erforderlich:

• Die Startposition des Merkmalwerts im Barcode. Das erste Zeichen, das die Kamera oder der Barcodeleser liest, entspricht Position 1.
• Die Länge des Merkmalwerts im Barcode.

Diese Job- und Dokumentmerkmale sind nützlich für die Suche nach Dokumenten im System:

• Dokumentnummer

  Die Nummer, die RICOH ProcessDirector dem jeweiligen Dokument zuweist.

• Jobnummer

  Die Nummer, die RICOH ProcessDirector einem Job zuweist.

• Kuvertierfolge

  Die Position des Dokuments im Job.

• Jobname der Kuvertiereinheit

  Der Jobname der Kuvertiereinheit für den Job.

• Folge in untergeordnetem Job

  Die Reihenfolge der Dokumente im untergeordneten Job. Wenn der Job der Originaljob ist, ist der Wert derselbe wie beim Merkmal Folge in Originaljob. Verwenden Sie das Merkmal "Untergeordnet", um Änderungen zu berücksichtigen, die in anderen Schritten wie beispielsweise beim Sortieren oder Unterteilen eines Jobs aufgetreten sind.

Das Barcodeformat identifiziert nur die RICOH ProcessDirector-Merkmale im Barcode. Es identifiziert keine anderen Daten im Barcode.

Einige Barcodes enthalten Werte für mehrere Job- oder Dokumentmerkmale. Ein Barcodeformat muss jedoch nur Einträge für die Merkmale interpretieren, die für die aktuelle Aufgabe erforderlich sind. Sie müssen die Job- oder Dokumentmerkmale definieren, die zum Suchen nach einem Dokument verwendet werden sollen.

Beim Feature "Inserter": Wenn der Barcode einen Wert für das Merkmal Dokumentnummer enthält, muss das Barcodeformat kein anderes Job- oder Dokumentmerkmal im Barcode definieren. Die Dokumentnummer identifiziert jedes Dokument im System eindeutig. Wenn das Barcodeformat das Merkmal Dokumentnummer enthält, ignoriert RICOH ProcessDirector alle anderen Job- und Dokumentmerkmale im Barcodeformat.

Für das Automatische Überprüfung-Feature:

• Der Barcode auf jedem Dokument muss die Werte für die Merkmale Jobnummer und Folge in Originaljob enthalten. Das Barcodeformat muss angeben, wo sich die Werte für diese zwei Merkmale in den Barcodes befinden.
• Planen Sie für die untergeordneten Jobs, die für weitere Ausdrucke erstellt wurden. Stellen Sie sicher, dass die von Ihnen verwendete Barcode-Symbolik das Punktzeichen zulässt ( . ). Alle untergeordneten Jobs, die zum Nachdruck erstellt werden, enthalten mindestens ein Punktzeichen. Wenn Sie nur eine Kamera oder einen Barcodeleser installieren und alle Barcodes von derselben Stelle auf dem Briefumschlag abgelesen werden, sollte ein Barcodeformat für das System ausreichend sein. Werden weitere Daten in den Barcode eingefügt und können diese Daten nicht ohne Probleme anwendungsübergreifend standardisiert übernommen werden, müssen Sie womöglich mehrere Barcodeformate erstellen. Die Werte der Merkmale Jobnummer und Folge untergeordneten Job müssen sich jedoch bei allen Barcodeformaten, die für denselben Barcodeleser verwendet werden, in derselben Position im Barcode befinden.