Einsatzszenario zum Drucken von Jobs auf Normalpapier anstelle von vorgedrucktem Papier
Eine Anwendung beim Kunden A reicht Jobs an die Eingabeeinheit für den Workflow ein, die PDF-Jobs verarbeitet. Die Jobs geben Formular für Kunde A als Medium an. Das Unternehmen hat bereits ein RICOH ProcessDirector-Medienobjekt mit Namen Formular für Kunde A.
Zum Austauschen des vorgedruckten Papiers erstellt das Unternehmen eine PDF-Datei, die die gleiche Seitengröße wie das vorgedruckte Papier verwendet und den gleichen Inhalt hat. Das Unternehmen fügt die PDF-Datei als ein elektronisches Formular dem Medienobjekt Formular für Kunde A hinzu. Beim Hinzufügen des Formulars zum Medienobjekt wählt das Unternehmen Keine als Wert des Merkmals Medienname für den Druck.
Die Druckerei fügt dem PDF-Workflow einen Schritt auf Basis der Schrittschablone CombinePDFWithForm nach dem Schritt OptimizePDF und vor dem Schritt CountPages hinzu.
Da die Druckerei Jobs für viele unterschiedliche Kunden über den PDF-Workflow verarbeitet, fügt sie eine Verzweigung aus dem Schritt OptimizePDF dem Schritt CountPages hinzu. Diese Verzweigung umgeht den Schritt CombinePDFWithForm.
Für die Weiterleitung der Jobs für Kunde A über den Schritt CombinePDFWithForm legt das Unternehmen diese Regel auf den Anschluss von Schritt OptimizePDF zu Schritt CombinePDFWithForm: Job.CustomerName = 'Client A'. Der Wert des Merkmals Reihenfolge der Ausführung für die Regel ist 1.
Nachdem die Druckerei den PDF-Workflow ändert, bewegen sich die Jobs von Kunde A durch den Schritt CombinePDFWithForm. Der Schritt vereint die elektronischen Formulare für das Medienobjekt Formular für Kunde A mit den Jobdaten und überprüft den Wert des Merkmals Medienname für den Druck. Da der Wert Keine ist, entfernt der Schritt alle Instanzen des Mediennamens Formular für Kunde A aus dem Job. Daher wird der Job auf dem Drucker-Standardmedien gedruckt. Die Aufträge für alle anderen Clients umgehen Schritt CombinePDFWithForm und drucken auf vorgedrucktes Papier.
Der PDF-Workflow, der durch die Druckerei geändert wurde, ist ähnlich wie der Workflow ElectronicFormJobSample, der mit dem Vorgedruckte Formulare austauschen-Feature bereitgestellt wird. Der größte Unterschied zwischen den Workflows ist die Regel über den Anschluss von Schritt OptimizePDF zu Schritt CombinePDFWithForm. Weitere Informationen zu Workflow ElectronicFormJobSample finden Sie im Informationszentrum.