Systemobjekte

In this section:

1. Primärer Server
   Das RICOH ProcessDirector-Basisprodukt besteht aus dem primären Server, der Benutzerschnittstelle und dem Informationszentrum. Der primäre Server enthält die RICOH ProcessDirector-Datenbank, den PSF-Druckertreiber und andere Komponenten. Der primäre Server kann mit Anwendungs- und sekundären Servern kommunizieren. Die Anzahl der benötigten Anwendungs- und sekundären Server hängt von den Anforderungen Ihrer Umgebung ab. Auf dem primären Computer ist der primäre Server zusammen mit dem Rest des Basisprodukts und den meisten Funktionen installiert.
2. Sekundäre Server
   Mit Sekundärservern können Sie die Verarbeitung verteilen, so dass Ihr RICOH ProcessDirector-System effizienter läuft.
3. Anwendungsserver
   Ein Anwendungsserver ist ein Windows-System, das für die Kommunikation mit RICOH ProcessDirector konfiguriert ist. Wenn Ihre Workflows die Verarbeitung durch Anwendungen unter Windows erfordern, können Sie auf diese Anwendungen zugreifen, indem Sie einen RICOH ProcessDirector-Anwendungsservercode auf einem Windows-Computer installieren.
4. Workflows
   Ein Workflow definiert eine Gruppe von Schritten, die ein Job im System durchläuft. Ein Druckprozess kann je nach Art der erforderlichen Verarbeitung und der Konfiguration des Systems einen oder mehrere Workflows enthalten.
5. Schrittvorlagen, Schritte und Schrittketten
   Schrittschablonen sind der Grundbaustein für die Verarbeitung auf dem RICOH ProcessDirector-System. Eine Schrittschablone enthält den Code, der eine bestimmte Aktion ausführt (beispielsweise das Erstellen oder Entfernen eines Jobs). Sie kann zudem Standardwerte für Jobmerkmale definieren. Wenn Sie einem Workflow einen Schritt hinzufügen, wählen Sie eine Schrittschablone aus, die als Basis für den Schritt benutzt werden soll.
6. Eingabeeinheitentypen
   Eingabeeinheiten empfangen Eingabedateien, erstellen Jobs und übergeben die Jobs zur Verarbeitung an das RICOH ProcessDirector-System.
7. Drucker
   Druckerobjekte stellen die Drucker in Ihrer Umgebung dar, die Druckjobs von RICOH ProcessDirector empfangen.
8. Standorte
   Ein Standort ist ein Objekt, das Sie erstellen, um einen geografischen oder physischen Standort darzustellen, z. B. der Name einer Stadt oder eine Zimmernummer in einem Gebäude. Sie können auch Standorte erstellen, um Orte mit beschränktem Zugriff darzustellen, z. B. einen gesicherten Druckbereich, in dem sensible Jobs produziert werden. Nachdem Sie Standorte erstellt haben, können Sie diese verwenden, um den Zugriff auf Objekte zu beschränken. Viele Objekte haben ein Standort-Merkmal, einschließlich Drucker und Jobs.
9. Medienobjekte
   Medienobjekte stellen Druckmedien (Papier, Formulare, Umschläge usw.) dar, auf denen Jobs gedruckt werden können. RICOH ProcessDirector benutzt Medienobjekte zur Bestimmung, welche Medien ein Job anfordert und zum Planen von Jobs für Drucker.
10. Benachrichtigungen
    Benachrichtigungsobjekte definieren die Ereignisse, aufgrund derer das System Benachrichtigungen erstellt. Sie können eine beliebige Anzahl von Benachrichtigungsobjekten auf Basis der Ansprüche Ihres Unternehmens erstellen.
11. Benutzer und Gruppen
    Alle RICOH ProcessDirector-Benutzer müssen einen eindeutigen RICOH ProcessDirector-Benutzernamen und ein zugehöriges Kennwort haben und zu mindestens einer RICOH ProcessDirector-Gruppe gehören.
12. Systembenutzer und Gruppe
    Wenn Sie RICOH ProcessDirector auf einem UNIX-basierten System installieren, erstellt das Installationsprogramm einen RICOH ProcessDirector-Systembenutzer als Mitglied der RICOH ProcessDirector-Gruppe. Sie verwenden den Systembenutzer, um sich an dem System anzumelden, auf dem RICOH ProcessDirector ausgeführt wird.
13. Zugangsdaten
    Ein Objekt für Anmeldeinformationen gibt die Benutzer-Authentifizierungsinformationen an, die für den Zugriff auf einen SFTP-Server oder eine andere Anwendung erforderlich sind. Sie können Anmeldeinformationen mit Eingabeeinheiten, Schritten und Datenübermittler verwenden, die Zugriff auf andere Server oder Anwendungen benötigen.
14. Schrittressourcen
    Eine Schrittressource benennt eine Datei, die von einem Workflow-Schritt für die Verarbeitung verwendet wird. Bei einigen Schrittschablonen können Sie eine Datei vorgeben, die vom Schritt bei der Verarbeitung von Jobs verwendet werden soll. Einige dieser Dateien können auf Ihrer Workstation erstellt werden. Wenn die Dateien bei der Verarbeitung von Jobs benötigt werden, müssen diese Dateien jedoch für den Workflow verfügbar sein. Sie können die Datei anzeigen, abrufen und ersetzen, indem Sie das Schrittressourcenobjekt bearbeiten.
15. Benutzerdefinierte Job- und Dokumenteigenschaften
    Benutzerdefinierte Eigenschaften sind Eigenschaften, die für Ihre Implementierung von RICOH ProcessDirector einzigartig sind. Sie erstellen sie, wenn die standardmäßigen Job- und Dokumenteigenschaften nicht Ihren Anforderungen genügen.
16. Protokoll
    Sie können das Systemprotokoll verwenden, um Nachrichten und andere Informationen zu dem primären RICOH ProcessDirector-System anzuzeigen.
17. Barcodeformatobjekte
    Barcodeformatobjekte unterstützen RICOH ProcessDirector bei der Interpretation von Barcodes, die während der Jobverarbeitung gescannt werden. Wenn Ihre Barcodeformatobjekte ordnungsgemäß konfiguriert sind, können Sie einen Barcode scannen und die darin enthaltenen Informationen verwenden, um ein Dokument in RICOH ProcessDirector zu finden.
18. Barcodeleser
    Barcodeleser sind Kameras und Barcodescanner in Ihrer Automatische Überprüfung-Installation, die die Barcodes auf den Dokumenten eines Druckjobs lesen und überprüfen, ob alle Dokumente verarbeitet wurden.
19. Data Collectors
    Datensammler-Objekte erfassen während der Jobverarbeitung Eigenschaftswerte und speichern sie in einer PostgreSQL-Datenbank, die von der Berichtsfunktion erstellt wird. Sie können auf diese Daten zugreifen und diese als Eingabe für Ihre Business Intelligence-Software verwenden.
20. Daten-Transmitter
    Mit Datenübermittler-Objekten können Sie konfigurieren, welche Daten in der PostgreSQL-Datenbank, die von der Berichtsfunktion erstellt wurde, an eine andere Anwendung gesendet werden.
21. Dokumente
    Ein Dokument ist die kleinste Einheit in einem Job, die von einem Workflow überwacht werden kann. Ein Dokument kann beispielsweise eine Gruppe von Seiten sein, die eine einzige Rechnung, einen einzigen Kontoauszug oder ein einziges Poststück ergeben.
22. Kuvertiereinheiten-Controller-Objekte
    Kuvertiereinheiten-Controller-Objekte stellen die Kuvertiereinheiten-Controller in der Installation dar. Ein Kuvertiereinheiten-Controller ist Software, die auf einem anderen Computer ausgeführt wird (beispielsweise auf einem Windows-Computer) und mehrere Kuvertiereinheiten verwalten kann, die gedruckte Dokumente und zusätzliche Beilagen (beispielsweise Marketingmaterial) in Briefumschläge kuvertieren.
23. Repositories
    Repository-Objekte bewahren Job- und Dokumentdaten auf, die Sie speichern möchten, um sie später abrufen zu können. Wenn Sie die Job- oder Dokumentdaten abrufen, können Sie den Job anzeigen, ihn erneut übergeben oder ausführliche Informationen zum Job oder zum Dokument und zu seinem Produktionsverlauf prüfen. Sie können mehrere Repositories erstellen, jedes mit einer individuellen Aufbewahrungsfrist.
24. Servicerichtlinien
    Eine Servicerichtlinie definiert Jobprüfpunkte und den Termin des Service-Level-Agreements (SLA). Durch Prüfpunkte können Sie den Fortschritt von Jobs beim Durchlaufen des Systems verfolgen; der SLA-Termin gibt die Zeit an, in der ein Job einen speziellen Verarbeitungsschritt abschließen muss, um Ihren Verpflichtungen gegenüber Ihren Kunden gerecht zu werden.
25. Servicefreie Zeiträume
    Ein servicefreier Zeitraum definiert den Zeitraum, in dem für die Installation kein Service bereitgestellt wird (beispielsweise an Feiertagen). Servicefreie Zeiträume arbeiten mit Servicerichtlinien zusammen, werden aber nicht bei Terminen berücksichtigt, die von dem Schritt SetDeadline oder der Aktion Termin ändern festgelegt werden.
26. Erwartete Arbeit
    Erwartete Arbeitsobjekte stehen für Jobs, die geplant in speziellen Intervallen ankommen. Sie können Objekte für erwartete Aufträge Eingabeeinheiten zuordnen, sodass die Eingabeeinheiten überwachen, ob diese Jobs eintreffen. Wenn diese nicht wie erwartet ankommen, macht das System Sie darauf aufmerksam.
27. Merkmalzuordnungsobjekte
    Ein Merkmalzuordnungsobjekt definiert die Beziehung zwischen den Kopfzeilen in einer Einstellungsdatei und den im System definierten Dokumentmerkmalen. Die Merkmalzuordnung wird von dem Schritt ApplyPreferences in einem Workflow zum Hinzufügen oder Ändern von Werten in der Dokumentmerkmaledatei (DPF) für den Job verwendet.