Mit AFP-Musterdateien arbeiten

Sie können mit RICOH Visual Workbench eine AFP-Musterdatei erweitern.

Die AFP-Musterdatei sollte repräsentativ sein für AFP-Produktionsdateien, die Benutzer zur Verarbeitung übermitteln die Benutzer RICOH ProcessDirector übermitteln. RICOH ProcessDirector kann dann dieselben Erweiterungen an AFP-Produktionsdateien vornehmen, wenn diese für die Verarbeitung vorbereitet werden.

Wollen Sie AFP-Dateien erweitern, müssen Sie erst eine AFP-Musterdatei in RICOH Visual Workbench öffnen und Erweiterungen an der Datei vornehmen. RICOH Visual Workbench fügt Informationen über die Erweiterungen zu einer Steuerdatei hinzu. Fügen Sie dann einen Schritt hinzu, der die Steuerdatei für die Workflows für AFP-Produktionsdateien benennt, die ähnlich wie die AFP-Musterdatei sind. RICOH ProcessDirector benutzt die Informationen in der Steuerdatei, um AFP-Produktionsdateien in derselben Art zu erweitern, in der die AFP-Musterdatei erweitert wurde.

In this section:

  1. RICOH Visual Workbench installieren
    Installieren Sie RICOH Visual Workbench, um Erweiterungen für AFP-Musterdateien anzuzeigen und zu definieren, die Ihren AFP-Produktionsdateien entsprechen.
  2. AFP-Musterdateien anzeigen
    Sie können in eine AFP-Musterdatei in RICOH Visual Workbench öffnen. Die AFP-Musterdatei muss repräsentativ für AFP-Produktionsdateien sein, die Sie in derselben Art wie die Musterdatei erweitern wollen.
  3. Steuerdateien erstellen und aktualisieren
    Wenn Sie eine AFP-Musterdatei zum Erweitern öffnen, kann RICOH Visual Workbench entweder eine Steuerdatei erstellen oder eine vorher erstellte Steuerdatei aktualisieren. Die Steuerdatei enthält Definitionen, die RICOH ProcessDirector mitteilen, wie AFP-Produktionsdateien erweitert werden, die der AFP-Musterdatei ähnlich sind.
  4. AFP-Ressourcenverzeichnisse identifizieren
    Wenn die AFP-Musterdatei auf AFP-Ressourcen (Fonts, Page-Segmente und Overlays) verweist, die keine Inline-Ressourcen sind oder sich nicht in den Standard-AFP-Ressourcenverzeichnissen befinden, identifizieren Sie die Ressourcenverzeichnisse, die die Ressourcen enthalten, damit RICOH Visual Workbench die AFP-Musterdatei korrekt anzeigen kann.
  5. Fonts zu AFP-Dateien zuordnen
    Wenn RICOH Visual Workbench einen angepassten AFP-Font in der AFP-Musterdatei nicht ordnungsgemäß anzeigt, können Sie den Font einem vergleichbaren Java-Font mit derselben Punktgröße und demselben Font-Stil zuordnen und die Zuordnung von bestimmten Codepunkten zu Unicode-Codepunkten ändern.
  6. Objektauswahl in AFP-Musterdateien aktivieren
    Es ist möglich, die AFP-Objekte (Text, Overlays, Page-Segmente, Barcodes, Bilder) zu ändern, die in der geöffneten AFP-Musterdatei auswählbar sind.
  7. Ressourcen in AFP-Musterdateien anzeigen
    Sie können die Namen von AFP-Ressourcen (Fonts, Page-Segmente und Overlays), auf die die aktuelle Seite in der AFP-Datei verweist, und Blattinformationen für die aktuell angezeigte AFP-Seite anzeigen. Für jede Ressource können Sie feststellen, ob RICOH Visual Workbench die Ressource gefunden hat und wo sich die Ressource befindet.
  8. Eine Formdef angeben
    Sie können angeben, ob RICOH Visual Workbench die AFP-Datei mit einer Formdef angibt. Sie können eine Inline-Formdef oder eine Standard-Formdef aus einem angegebenen Verzeichnis verwenden.
  9. Konfigurieren und Ausführen von Filtersätzen
    Sie können Filtersätze in einer angegebenen Reihenfolge konfigurieren und ausführen, um größere AFP-Dateien schnell und effizient zu verarbeiten.
  10. Erstellen von Barcodes mit AFP Enhancer
    AFP Enhancer ermöglicht Ihnen das Erstellen von Barcodes in AFP-Dateien.
  11. Text mit AFP Enhancer erstellen
    Sie können Text auf einer bestimmten Seite jeder Seitengruppe in einer AFP-Datei erstellen. Dabei können Sie Font und Größe des Texts angeben. Diese Funktion eignet sich beispielsweise, um Seitenzahlen hinzuzufügen oder um die Informationen eines Barcodes als alphanumerischen Text anzugeben, der mit dem Barcode gedruckt wird.
  12. Mithilfe von AFP Enhancer verdeckte Bereiche erstellen
    Sie können Bereiche in AFP-Dateien verdecken, die von RICOH ProcessDirector nicht angezeigt oder gedruckt werden sollen. Beispielsweise können Sie einen Bereich verdecken, der einen Barcode enthält, bevor Sie einen neuen Bereich an derselben Stelle erstellen.
  13. AFP Enhancer-Definitionen ändern oder löschen
    Barcodes, Texte oder verdeckte Bereiche, die Sie erstellt haben, können Sie ändern oder löschen.
  14. AFP-Dateien bearbeiten
    Mit dem Modus AFP Enhancer von RICOH Visual Workbench und dem AFP Editor Plug-in für RICOH Visual Workbench können Sie Barcodes und Text erstellen und Bereiche mit unerwünschtem Inhalt (z.B. veraltete Barcodes) in AFP-Dateien ausblenden.
  15. AFP-Dateien indexieren
    AFP Indexer kann Seitengruppen erstellen, Ergänzungsseiten definieren und Indizes in AFP-Dateien erstellen, sodass die Informationen in RICOH ProcessDirector verwendet werden können, um zu indizierten Seiten in der Datei zu navigieren, nicht kundenspezifische Informationen aus Poststücken auszuschließen und angegebene Seiten erneut zu drucken.
  16. Leerräumen in AFP-Dateien Inhalt hinzufügen
    Whitespace ManagerMit können Sie Bereiche mit verfügbarem Leerraum in AFP-Dateien ermitteln und diesen Leerraum anschließend mit Inhalt wie Bildern oder Text füllen.
  17. Merkmale für AFP-Dateien anpassen
    Sie können mit Document Property Designer Dokumentmerkmale und Jobmerkmale für AFP-Dateien anpassen, indem Sie die Merkmale mit Indexkennzeichen verbinden. Indexkennzeichen werden auch TLEs (TLE = Tagged Logical Element) genannt. Zudem können Sie Verbindungsoptionen für die Merkmale definieren und die Indexkennzeichenwerte bearbeiten.

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