Verwenden von RICOH ProcessDirector-Plugin für Adobe Acrobat

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1. Verwendung von RICOH ProcessDirector-Plugin für Adobe Acrobat
   RICOH ProcessDirector-Plugin für Adobe Acrobat ist ein Adobe Acrobat Professional-Plugin, mit dem Sie Erweiterungen in einer PDF-Datei definieren und anzeigen können, die repräsentativ für PDF-Dateien ist, die von den Schritten in Ihren Workflows verarbeitet werden.
2. Das Plugin-Symbol zur Acrobat-Schnellstartleiste hinzufügen
   Bevor Sie Markups zu einer PDF-Datei hinzufügen können, müssen Sie das Plugin in Adobe Acrobat als aktives Tool auswählen. Statt in der Menüleiste auf Ricoh ⇒ Auswählen zu klicken, können Sie auf das Plugin-Symbol klicken. Sie können das Symbol RICOH ProcessDirector-Plugin für Adobe Acrobat permanent zur Adobe Acrobat-Schnellstartleiste hinzufügen.
3. Einstellungen
   Sie können Einstellungen für RICOH ProcessDirector-Plugin für Adobe Acrobat festlegen, um sie so anzupassen, wie Sie PDF-Dateien verarbeiten.
4. Maßeinheiten
   RICOH ProcessDirector-Plugin für Adobe Acrobat verwendet die Maßeinheiten aus den Seiten- und Linealeinheiten, die Sie in den Adobe Acrobat-Einstellungen festgelegt haben.
5. RICOH ProcessDirector-Dokumentmerkmale laden
   Wenn Sie RICOH ProcessDirector-Plugin für Adobe Acrobat verwenden möchten, um Text in einer PDF-Datei als RICOH ProcessDirector-Dokumentmerkmal zu definieren, müssen Sie die Liste der RICOH ProcessDirector-Dokumentmerkmale importieren.
6. Medienobjekte laden
   Laden Sie nach der Installation von RICOH ProcessDirector-Plugin für Adobe Acrobat die Medienobjekte von RICOH ProcessDirector. Nachdem Sie diese geladen haben, können Sie sie dazu verwenden, Medien- und Endbearbeitungsoptionen für bestimmte Seiten in einer PDF-Datei zu definieren.
7. Benutzerschnittstelle
   Die Plugin-Benutzerschnittstelle besteht aus dem Ricoh-Menü, das in Adobe Acrobat eingefügt wird, einem mit rechtem Mausklick erreichbaren Popup-Menü, einem mit der linken Maustaste erreichbaren Popup-Menü und Fenstern, über die Sie RICOH ProcessDirector-Plugin für Adobe Acrobat-Funktionen ausführen können.
8. Vorschau für Markups
   Nachdem Sie Markups einer Beispiel-PDF-Datei hinzugefügt haben, können Sie die Position der Markups in einer Vorschau anzeigen. Mit der Vorschau können Sie sicherstellen, dass die PDF-Dateien wie gewünscht gedruckt werden, wenn RICOH ProcessDirector die in den Steuerdateien gespeicherten Markups anwendet. Durch die Vorschau können Sie außerdem sicherstellen, dass die Medien und Endbearbeitungsoptionen an den vorgesehenen Seiten angewendet werden.
9. Mit Steuerdateien arbeiten
   Wenn Sie mit RICOH ProcessDirector-Plugin für Adobe Acrobat eine PDF-Datei auszeichnen, anstatt die Auszeichnung in der eigentlichen PDF-Datei zu speichern, speichern Sie die Auszeichnung in mindestens einer Steuerdatei. RICOH ProcessDirector-Plugin für Adobe Acrobat verwendet eine Steuerdatei, um Daten zu extrahieren, und RICOH ProcessDirector verwendet Steuerdateien in den verschiedenen Phasen der Vorbereitung einer PDF-Datei für den Druck.
10. Ändern von Markup-Definitionen
    Nachdem Sie ein Markup einer PDF-Datei hinzugefügt haben, möchten Sie das Markup möglicherweise löschen, an einen anderen Ort ziehen oder seine Merkmale ändern. RICOH ProcessDirector-Plugin für Adobe Acrobat bietet verschiedene Möglichkeiten zum Bearbeiten und Löschen von Markups, Dokumentmerkmalen und Seitengruppendefinitionen.
11. Seitengruppen definieren
    Eine Seitengruppe definiert die Seitenbereiche eines Dokuments in Ihrer PDF-Datei. Definitionen für Seitengruppen werden in der Steuerdatei gespeichert, die Sie im RICOH ProcessDirector-Schritt IdentifyPDFDocuments festgelegt haben. Wir empfehlen vor dem Hinzufügen von Markups die Definition einer Seitengruppe.
12. Mit Dokumentmerkmalen arbeiten
    Sie können Dokumentmerkmale aus Daten in Ihrer PDF-Datei erstellen, den Sie für die spätere Druckverarbeitung verwenden möchten. Wenn RICOH ProcessDirector PDF-Dateien mit Dokumentmerkmaldefinitionen verarbeitet, werden Werte aus allen Seitengruppen einer PDF-Datei extrahiert. Beispiel: Um Daten zu extrahieren, erstellen Sie Dokumentmerkmale in jeder Seitengruppe einer PDF-Datei und legen fest, dass die Daten als Inhalt für einen Barcode dienen sollen, der auf einer Seite in derselben Seitengruppe gedruckt werden soll.
13. Mit Regeln arbeiten
    Eine Regel besteht aus einer oder mehreren Bedingungen. Sie können die in einer Regel festgelegten Bedingungen anwenden, um Markups zu platzieren, Daten zu extrahieren oder Medien- und Endbearbeitungsoptionen anzugeben. Sie können eine Regel auch als Bedingung in eine andere Regel aufnehmen.
14. Markups zu einer PDF-Datei hinzufügen
    Mit RICOH ProcessDirector-Plugin für Adobe Acrobat können Sie Markups zu einer PDF-Datei hinzufügen, die Ihren Produktions-PDF-Dateien entspricht. Sie fügen Markups zu PDF-Dateien hinzu, in dem Sie einen Rahmen um bestehenden Inhalt ziehen oder ein neues Markup in einem Rahmen erstellen. Sie können beim Hinzufügen von Markups eine Vorschau der PDF-Datei anzeigen, um Inhalt und Position auf den Seiten zu überprüfen. Wenn Sie das Erweitern der Beispiel-PDF-Datei abgeschlossen haben, werden die Änderungen in einer oder mehreren Steuerdateien gespeichert und über einen RICOH ProcessDirector-Server verfügbar gemacht, damit die Steuerdateien auf die Produktions-PDF-Dateien angewendet werden können.
15. Mit Seiteneinfügungen arbeiten
    Im Dialogfeld Einfügemanager werden Informationen zu Seiteneinfügungen aus anderen PDF-Dateien angezeigt. Sie können Seiteneinfügungen hinzufügen, bearbeiten und löschen. Sie können auch die Reihenfolge festlegen, in der RICOH ProcessDirector die Einfügungen in Dokumente in einem Job hinzufügt, wenn der Schritt BuildPDFFromDocuments ausgeführt wird.
16. Medien und Endbearbeitung
    Sie können Medien- und Endbearbeitungsoptionen für Ihre PDF-Datei angeben und sie als Seitenausnahmen zu den Medien- und Endbearbeitungsoptionen für die Jobebene anwenden, die in RICOH ProcessDirector-Jobs angegeben wurden.