Suchoptionen

Die Regeln zum Kombinieren von Suchoptionen werden durch das Merkmal Suchkriterien bestimmt.

Merkmal

Gibt an, welches Merkmal Sie für die Suche verwenden möchten. Die Liste umfasst alle Job- und Dokumentmerkmale im System, die durch einen StoreInRepository-Schritt gespeichert werden können.

Vergleich

Gibt an, wie RICOH ProcessDirector den Merkmalwert mit dem Inhalt des Feldes Wert vergleicht, um den Job oder das Dokument zu finden, den bzw. das Sie abrufen möchten. Wählen Sie einen der folgenden Werte aus:

= (gleich) (Standard)

Job- oder Dokumentdaten werden in den Suchergebnissen zurückgegeben, wenn der Merkmalwert genau dem Text im Feld Wert entspricht. Bei dem Vergleich muss die Groß-/Kleinschreibung beachtet werden.

= (ungleich)

Job- oder Dokumentdaten werden in den Suchergebnissen zurückgegeben, wenn das Merkmal einen Wert aufweist, der nicht dem Wert im Feld Wert entspricht. Bei dem Vergleich muss die Groß-/Kleinschreibung beachtet werden.

> (größer als)

Job- oder Dokumentdaten werden in den Suchergebnissen zurückgegeben, wenn der Merkmalwert größer als die Zahl im Feld Wert ist.

< (kleiner als)

Job- oder Dokumentdaten werden in den Suchergebnissen zurückgegeben, wenn der Merkmalwert kleiner oder gleich der Zahl im Feld Wert ist oder wenn das Merkmal keinen Wert aufweist.

>= (größer als oder gleich)

Job- oder Dokumentdaten werden in den Suchergebnissen zurückgegeben, wenn der Merkmalwert größer oder gleich der Zahl im Feld Wert ist.

>= (kleiner als oder gleich)

Job- oder Dokumentdaten werden in den Suchergebnissen zurückgegeben, wenn der Merkmalwert kleiner oder gleich der Zahl im Feld Wert ist oder wenn das Merkmal keinen Wert aufweist.

like

Job- oder Dokumentdaten werden in den Suchergebnissen zurückgegeben, wenn der Merkmalwert dem Wert im Feld Wert entspricht, sofern die im Feld Wert enthaltenen Platzhalterzeichen berücksichtigt werden. Der Wert im Feld Wert für das Merkmal Jobname ist z. B. CUST1*. Bei allen Jobs von einem Kunden wurde das Präfix CUST1 zum Jobnamen hinzugefügt. Ein Job erfüllt die Suchoption, wenn sein Jobname mit dem Text CUST1 beginnt. Bei dem Vergleich muss die Groß-/Kleinschreibung beachtet werden.

anders

Job- oder Dokumentdaten werden in den Suchergebnissen zurückgegeben, wenn der Merkmalwert nicht dem Wert im Feld Wert entspricht, sofern die im Feld Wert enthaltenen Platzhalterzeichen berücksichtigt werden. Der Wert im Feld Wert für das Merkmal Jobname ist z. B. *.pdf. Ein Job erfüllt die Suchoption, wenn die Erweiterung des Jobnamens nicht .pdf ist. Bei dem Vergleich muss die Groß-/Kleinschreibung beachtet werden.

Wert

Gibt den Wert an, den RICOH ProcessDirector zur Suche nach dem abzurufenden Job oder Dokument verwendet. Abhängig vom Merkmal können Sie ihn entweder aus einer Liste auswählen oder einen alphanumerischen Wert angeben. Hat ein Merkmal eine Einheit, können Sie die Einheiten nicht wählen. Messwerte müssen in Zoll angegeben werden. Zeitwerte müssen in der kleinsten durch das Merkmal unterstützten Einheit angegeben werden. Werte für den Aufbewahrungszeitraum werden z. B. in Minuten angegeben.

Datenbankname

Repository.SearchConditions

Hinweise zur Verwendung:

• Wenn Sie den Vergleich Ähnlich wie oder Nicht ähnlich wie verwenden, können Sie Platzhalterzeichen in dem Feld Wert verwenden. Benutzen Sie * oder %, um 0 oder mehr Zeichen darzustellen. Benutzen Sie _ oder ?, um genau 1 Zeichen darzustellen. Wenn Sie einen Vergleich Ähnlich wie verwenden und im Feld Wert nur ein Platzhalterzeichen eingeben, werden alle Jobs oder Dokumente, bei denen dieser Merkmalwert gesetzt ist, in den Suchergebnissen zurückgegeben. Die Jobs jedoch, bei denen der Wert Nicht festgelegt ist, werden nicht zurückgegeben.
• Wenn Sie den Vergleich Ist, Ist nicht, Ähnlich wie, Nicht ähnlich wie oder Enthält verwenden, können Sie im Feld Wert das Apostroph (') nicht verwenden.
• Sie können bestimmte Merkmale auf Werte mit einer Symbolformel setzen. Beispielsweise können Sie dem Workflow für einen Kundenjob denselben Namen wie das Merkmal Kundenname geben. Sie können eine Suchoption mit einer Symbolformel definieren, um Jobs oder Dokumente zu finden, bei denen der Workflowname dem Kundennamen entspricht: Workflow = ${Job.CustomerName}.
• Zur Definition einer weiteren Suchoption klicken Sie rechts von einer Suchoption auf +. Zum Löschen einer Suchoption klicken Sie rechts von einer Suchoption, die Sie löschen möchten, auf -.
• Falls es sich bei dem Wert um ein Datum oder eine Zeitmarke handelt, dann vergewissern Sie sich, dass der Vergleich entweder kleiner als (<) oder größer als (>) lautet.