Utilizzo di documenti

In this section:

1. Ricerca di documenti nel sistema
   È possibile cercare documenti nel sistema RICOH ProcessDirector utilizzando le funzioni di ricerca nel portlet Documenti nella pagina Principale. Prima di gestire dei documenti è necessario individuarli.
2. Visualizzazione di documenti
   È possibile visualizzare il contenuto dei documenti utilizzando l'azione Visualizza nella tabella Documenti. È possibile visualizzare i contenuti di tutti i documenti inoltrati in un lavoro PDF o AFP, se è stata installata la funzione di supporto AFP.
3. Visualizzazione delle proprietà di un documento
   È possibile visualizzare le proprietà dei documenti utilizzando l'azione Proprietà nella tabella Documenti. Le proprietà di un documento includono il numero del documento, il numero del lavoro e lo stato del documento.
4. Creazione di lavori per elaborare i documenti
   È possibile trovare lavori associati ai documenti utilizzando la funzione Mostra lavori nella tabella Documenti. Ad esempio, è possibile creare un lavoro per ristampare documenti danneggiati dopo la stampa.
5. Invio di documenti per e-mail durante l'elaborazione di un lavoro
   È possibile inviare per e-mail i documenti PDF aggiungendo un'operazione basata sul modello di operazione EmailDocuments a un flusso di lavoro.
6. Individuazione dei lavori associati ai documenti
   È possibile trovare lavori associati ai documenti utilizzando la funzione Mostra lavori nella tabella Documenti. Una volta trovati i lavori associati, è possibile eseguire azioni dei lavori nella tabella Lavori.

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