Invio di un lavoro con Avanti Slingshot

In Slingshot, creare un ordine di vendita con una o più voci e allegare file PDF alle voci. Quindi rilasciare l'ordine di vendita per l'elaborazione ed esportare uno o più file PDF associati a un ticket di lavoro JDF in RICOH ProcessDirector.

    Nota:
  • Per un'implementazione standard di Slingshot, è necessario eseguire queste operazioni per lo scambio di informazioni con RICOH ProcessDirector. L'implementazione di Slingshot può richiedere operazioni differenti da queste operazioni.

Per inviare lavori quando si utilizza Avanti Slingshot:

  1. Accedere al client Avanti Slingshot.
  2. Creare un nuovo ordine di vendita:
    1. Nel riquadro sinistro, fare clic su Ordine di vendita.
    2. Fare clic su Nuovo (Icona Nuovo).
    3. Fornire le informazioni necessarie per Slingshot.
  3. Nella scheda Voci:
    1. Selezionare un Tipo per creare una voce per il primo tipo di lavoro nell'ordine di vendita, ad esempio, Biglietti da visita o Resoconti.
      Importante: RICOH ProcessDirector deve disporre di un dispositivo di input Hot folder con lo stesso nome della voce Tipo. La hot folder deve utilizzare il metodo batch JDF.
    2. Selezionare un codice per la voce, ad esempio, Biglietto da visita 3,5 x 2.
    3. Selezionare o immettere una descrizione per la voce.
    4. Specificare la quantità ordinata e fornire altre informazioni necessarie per Slingshot.
    5. Fare clic su Aggiungi.
  4. Nella scheda Sezioni:
    1. Verificare che Descrizione corrisponda al nome della voce e anche al nome di una hot folder RICOH ProcessDirector . Se per Descrizione non è specificato un valore, immettere il nome della hot folder RICOH ProcessDirector che riceve i file PDF da Slingshot.
    2. Verificare che Macchina da stampa specifichi una stampante a cui RICOH ProcessDirector invia i lavori. In caso contrario, modificare il valore.
      Nota: Per modificare il valore, fare clic su Informazioni (Icona Informazioni). Fare clic sulla scheda Macchina da stampa e selezionate una macchina da stampa nell'elenco. Fare clic sulla casella di controllo Macchina da stampa selezionata. Fare clic su Chiudi.
  5. Per allegare file PDF all'ordine di vendita, nella scheda Documenti:
    1. Fare clic su Allegato (Icona Allegato).
    2. Fare clic su Seleziona.
    3. Fare clic su Sfoglia.
    4. Selezionare un file PDF e fare clic su Apri.
    5. Fare clic su Carica.
    6. Selezionare Copia e fare clic su Allega.
    7. Nella colonna Sezione, selezionare il nome della voce. Se in Sezione non è specificato un valore, immettere il nome della hot folder RICOH ProcessDirector che riceve il file PDF da Slingshot.
      Importante: RICOH ProcessDirector deve disporre di un dispositivo di input Hot folder con lo stesso nome della colonna Sezione .
    8. Nella colonna Per lavoro, fare clic sulla casella di controllo.
    9. Per allegare un altro file PDF, ripetere queste operazioni.

      Se si allegano più file PDF alla stessa voce, Slingshot crea un ticket di lavoro JDF per tutti i file PDF. Ciascun file PDF diventa un lavoro RICOH ProcessDirector separato.

  6. Creare una voce per ciascun tipo di lavoro aggiuntivo nell'ordine di vendita ripetendo la procedura per le schede Voci, Sezioni e Documenti.
  7. Fare clic su Salva record (Icona Salva record).
  8. Rilasciare l'ordine di vendita per l'elaborazione:
    1. In Visualizzazione tabella, fare clic sulla freccia a sinistra dell'ordine di vendita.
    2. Fare clic su Modifica (Icona Modifica).
    3. Selezionare Rilascia ordine nell'elenco Azioni situato nell'angolo in alto a destra.

      Viene visualizzato un messaggio di conferma.

    4. Fare clic su OK.

      Slingshot assegna un numero di lavoro Slingshot a ciascuna voce nell'ordine di vendita.

    5. Fare clic su Stampa ticket di lavoro o Chiudi.
  9. Per esportare ciascun gruppo di uno o più file PDF associati a un ticket di lavoro JDF inRICOH ProcessDirector:
    1. Accedere a Produzione ⇒ Visualizzazione lavoro.
    2. Selezionare il primo lavoro Slingshot per l'ordine di vendita rilasciato.
    3. Nell'area Dettagli lavoro, fare clic sulla scheda Sezioni.
    4. Selezionare la sezione per il gruppo di file PDF da esportare, quindi fare clic su Esporta JDF in base alle attività (Icona Esporta JDF in base alle attività).

      Slingshot invia il gruppo di file PDF e il ticket di lavoro JDF al server RICOH ProcessDirector.

      Ciascun file PDF viene visualizzato come lavoro nella tabella Lavori RICOH ProcessDirector.

    5. Selezionare il lavoro successivo per l'ordine di vendita e ripetere la procedura.

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