Aggiunta di operazioni per riempire lo spazio vuoto nei file AFP

Dopo aver definito lo spazio vuoto in un file AFP di esempio utilizzando RICOH Visual Workbench, è necessario aggiungere un'operazione a uno o più flussi di lavoro per riempire lo spazio vuoto con il contenuto nei file AFP di produzione che utilizzano i flussi di lavoro. L'operazione specifica il nome del file di controllo di File di controllo Visual Workbench che contiene le definizioni dello spazio vuoto.
È possibile basare l'operazione sul modello FillWhiteSpace. Quando si configura l'operazione, se Indicizzatore AFP, Editor AFP o entrambi sono installati, è possibile scegliere se creare prima i gruppi di pagine, i tag di indice, i codici a barre, le aree nascoste e il testo definiti nello stesso file di controllo prima di riempire le aree di spazio vuoto. Le aree di spazio vuoto dipendono spesso da gruppi di pagine, tag di indice e altri elementi creati per primi.

Posizionare l'operazione relativa a queste operazioni se sono presenti:

  • Dopo un'operazione che converte i dati riga in formato AFP (ad esempio, dopo l'operazione ConvertLineDataJobIntoAFP).
  • Dopo un'operazione che converte i dati Xerox in formato AFP.
  • Prima di un'operazione che converte i file AFP in un altro formato (ad esempio, prima dell'operazione TransformJobIntoPDF).
  • Prima dell'operazione EnableRepositioning se si configura l'operazione FillWhiteSpace per creare gruppi di pagine e tag di indice, testo o entrambi.
  • Prima dell'operazione PrintJobs.
  • Dopo un'operazione basata sul modello di procedura IndexAFP o EditAFP (a meno che non si utilizzi Indicizza prima o Modifica prima)
    Nota:
  • Se sono stati creati gruppi di pagine a lunghezza fissa con il modello di operazione IndexAFP, è possibile utilizzare il modello di operazione FillWhiteSpace per riempire lo spazio vuoto con il contenuto nei file AFP creati da RICOH ProcessDirectorTransform Feature.

Per aggiungere un'operazione che riempia lo spazio vuoto con il contenuto nei file AFP:
  1. Fare clic sulla scheda Flusso di lavoro .
  2. Fare clic sul nome del flusso di lavoro che si desidera modificare.
    Se si preferisce modificare una copia del flusso di lavoro, fare clic con il pulsante destro del mouse su di esso e scegliere Copia. Denominare la copia del flusso di lavoro, inserire o modificare gli altri valori necessari, quindi fare clic su Continua.
  3. Opzionale: Disabilitare il flusso di lavoro facendo clic sull'interruttore alla sinistra del nome del flusso di lavoro. Se non si disabilita il flusso di lavoro. Durante la modifica, i lavori che utilizzano questo flusso di lavoro continuano a spostarsi attraverso le operazioni. Quando si salva, il flusso di lavoro viene momentaneamente disabilitato e quindi riabilitato. I lavori in fase di elaborazione nel flusso di lavoro potrebbero passare in stato di errore.
  4. Nell'Editor flusso di lavoro, fare clic su Modelli operazione nell'angolo in alto a destra della finestra.
  5. Selezionare il modello di operazione FillWhiteSpace e trascinarlo nell'Editor flusso di lavoro. Posizionare l'operazione dove si desidera.
  6. Collegare FillWhiteSpace ad altre operazioni.
  7. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'operazione e selezionare Proprietà.
  8. Se necessario, modificare le proprietà Generale.
  9. Fare clic su AFP.
  10. Nel campo del File di controllo Visual Workbench immettere il percorso e il nome del File di controllo Visual Workbench che contiene le definizioni di spazio vuoto.
      Nota:
    • Per utilizzare il flusso di lavoro per file di input che richiedono file di controllo diversi, è possibile adottare una notazione simbolica per il nome del file di controllo. Ad esempio, se sono presenti due file di input, abc.afp e xyz, con i file di controllo corrispondenti, abc.afp.ctl e xyz.ctl e si desidera utilizzare lo stesso flusso di lavoro per entrambi i file, è possibile utilizzare ${Job.InputFile}.ctl come file di controllo nel campo File di controllo Visual Workbench. Il file ${Job.InputFile}.ctl fa in modo che RICOH ProcessDirector imposti il valore del File di controllo Visual Workbench sul nome del file di input aggiungendo l'estensione .ctl.
  11. Se il file di controllo contiene definizioni per creare gruppi di pagine e tag di indice, selezionare Sì nel campo Indicizza prima.
      Nota:
    • Non selezionare Indicizza prima se l'esecuzione delle operazioni IndexAFP e FillWhiteSpace è prevista in fasi diverse. Ad esempio, potrebbe essere necessario inserire l'operazione IndexAFP nella fase di preparazione e l'operazione FillWhiteSpace nella fase di assegnazione dopo l'operazione EditAFP (oppure selezionare Modifica prima).
    • Se si seleziona Sì nel campo Indicizza prima, rimuovere qualsiasi operazione dal flusso di lavoro basato sul modello IndexAFP, poiché l'opzione Indicizza prima e l'operazione IndexAFP forniscono la stessa funzione. La selezione dell'opzione Sì nel campo Indicizza prima risulta più efficace rispetto all'esecuzione di un'operazione IndexAFP.
  12. Se il file di controllo contiene definizioni per creare codici a barre, aree nascoste o testo, selezionare Sì nel campo Modifica prima.
      Nota:
    • Il campo Modifica prima si applica soltanto se è installato Editor AFP. Se si seleziona Sì e Editor AFP non è installato, RICOH ProcessDirector non modifica il lavoro.
    • Se si seleziona Sì nel campo Modifica prima, rimuovere qualsiasi operazione dal flusso di lavoro basato sul modello EditAFP, poiché l'opzione Modifica prima e l'operazione EditAFP forniscono la stessa funzione. La selezione dell'opzione Sì nel campo Modifica prima risulta più efficace rispetto all'esecuzione di un'operazione EditAFP.
  13. Fare clic su OK.
  14. Salvare e abilitare il flusso di lavoro.

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