Aggiunta di operazioni per decodificare file PDF
Quando si codifica un file PDF, è possibile specificare una o due password. La Password proprietario è la password principale. Sblocca completamente il file in modo che il destinatario possa leggerlo, compilare i campi del modulo e persino modificare i contenuti del file. Le operazioni RICOH ProcessDirector necessitano del livello di accesso fornito da Password proprietario quando elaborano i processi, perché spesso effettuano modifiche a tali file PDF.
La Password utente è una password molto più limitata. Sblocca il file in modo che possa essere letto, ma non modificato in alcun modo.
Se il file non contiene informazioni sicure, è possibile codificarlo in modo che possa essere aperto senza una password, ma richiedere la Password proprietario per le funzioni di modifica.
Per aggiungere operazioni per decodificare file PDF:
- Fare clic sulla scheda Flusso di lavoro .
- Fare clic sul nome del flusso di lavoro che si desidera modificare.
- Opzionale: Disabilitare il flusso di lavoro facendo clic sull'interruttore alla sinistra del nome del flusso di lavoro. Se non si disabilita il flusso di lavoro. Durante la modifica, i lavori che utilizzano questo flusso di lavoro continuano a spostarsi attraverso le operazioni. Quando si salva, il flusso di lavoro viene momentaneamente disabilitato e quindi riabilitato. I lavori in fase di elaborazione nel flusso di lavoro potrebbero passare in stato di errore.
- Aggiungere un'operazione in base al modello di procedura DecryptPDF per elaborare i file PDF codificati.Assicurarsi di aggiungere l'operazione prima della prima operazione nel flusso di lavoro che deve aprire il file PDF per evitare errori di elaborazione. La maggior parte delle operazioni del flusso di lavoro non è in grado di elaborare file PDF codificati.
- Immettere la Password proprietario utilizzata quando è stato codificato il file PDF. Se la password cambia per ogni lavoro, è necessario fornire un modo all'operatore per immettere la password per ciascun lavoro. È possibile aggiungere un'operazione manuale al flusso di lavoro prima dell'operazione DecryptPDF e fornire un nome come EnterOwnerPassword. Durante l'elaborazione, il lavoro si interrompe a tale operazione. L'operatore può aprire il notebook della proprietà del lavoro e immettere la Password proprietario nella scheda Ottimizza PDF. L'operatore può completare l'operazione manuale in modo che la password sia disponibile quando viene eseguita l'operazione DecryptPDF.
- Verificare la posizione del file di output. Per impostazione predefinita, il file PDF decodificato diventa il file di stampa nella directory di spool del lavoro.
- Salvare e abilitare il flusso di lavoro.