Aggiunta di operazioni per decodificare file PDF

Quando RICOH ProcessDirector riceve un file PDF codificato, il file deve essere decodificato prima di poter essere elaborato.
Ad esempio, aggiunga un passaggio all'inizio del flusso di lavoro per elaborare i file PDF protetti da password.

Per aggiungere operazioni per decodificare file PDF:

  1. Fare clic sulla scheda Flusso di lavoro .
  2. Fare clic sul nome del flusso di lavoro che si desidera modificare.
  3. Opzionale: Disabilitare il flusso di lavoro facendo clic sull'interruttore alla sinistra del nome del flusso di lavoro. Se non si disabilita il flusso di lavoro. Durante la modifica, i lavori che utilizzano questo flusso di lavoro continuano a spostarsi attraverso le operazioni. Quando si salva, il flusso di lavoro viene momentaneamente disabilitato e quindi riabilitato. I lavori in fase di elaborazione nel flusso di lavoro potrebbero passare in stato di errore.
  4. Aggiungere un'operazione in base al modello di procedura DecryptPDF per elaborare i file PDF codificati.
    Aggiunga il passo prima del primo passo del flusso di lavoro che apre il file PDF per evitare errori di elaborazione. La maggior parte delle operazioni del flusso di lavoro non è in grado di elaborare file PDF codificati.
  5. Nel campo Password di decrittografia, inserisca la password utilizzata quando il file PDF è stato crittografato.
    Se la password cambia ad ogni lavoro, fornisca all'operatore un modo per inserire la password per ogni lavoro. Può aggiungere un passaggio manuale al flusso di lavoro prima del passaggio DecryptPDF e dargli un nome come EnterDecryptPassword. Durante l'elaborazione, il lavoro si interrompe a tale operazione. L'operatore apre il taccuino delle proprietà di lavoro e inserisce la Password di decrittografia nella scheda Decodifica PDF. Poi l'operatore completa il passaggio manuale, in modo che la password sia disponibile quando viene eseguito il passaggio DecryptPDF.
  6. Verificare la posizione del file di output. Per impostazione predefinita, il file PDF decodificato diventa il file di stampa nella directory di spool del lavoro.
  7. Salvare e abilitare il flusso di lavoro.