Funzioni di elaborazione dei documenti

Le funzioni di elaborazione dei documenti ampliano le capacità di un flusso di lavoro oltre il controllo e il rilevamento dei lavori.

Senza modificare l'applicazione che crea il lavoro, è possibile modificare la modalità di elaborazione dei singoli documenti tramite regole aziendali, per individuare il tipo di elaborazione da eseguire. È possibile estrarre i documenti da un flusso di lavoro, allegarli alle e-mail o ristampare singoli documenti. I documenti contenuti nel lavoro possono essere suddivisi in più lavori, ordinati in base a informazioni specifiche del documento, come i dati relativi all'indirizzo, oppure raggruppati in lavori secondari in base ai dati presenti nel documento.

Due funzioni aggiungono funzioni ed oggetti di base per l'elaborazione di documenti. È necessario installare una o entrambe le funzioni prima di poter installare le altre funzioni di elaborazione dei documenti:

  • Supporto Documenti PDF aggiunge funzioni e oggetti per elaborare documenti in lavori PDF. Questa funzione gratuita viene fornita con il prodotto base ma non è installata per impostazione predefinita.

  • Supporto AFP aggiunge funzioni e oggetti per elaborare documenti in lavori AFP.

Supporto Documenti PDF e Supporto AFP permettono di identificare singoli documenti all'interno di un lavoro e associare i dati, ad esempio i nomi o i codici postali dei clienti, nei documenti alle proprietà dei documenti RICOH ProcessDirector. RICOH ProcessDirector memorizza le proprietà di un documento e i loro valori all'interno di un file delle proprietà del documento.

In this section:

  1. Archivia
    La funzione Archivia consente di memorizzare i lavori, documenti e cronologia dell'elaborazione dei lavori in un contenitore e di recuperarli effettuando una ricerca in base alle proprietà di lavoro o di documento. Ad esempio, è possibile ricercare documenti in base al nome del lavoro, del cliente e del numero di conto. Una volta recuperato un lavoro o un documento, è possibile visualizzarlo, esaminare le relative proprietà memorizzate, controllare la cronologia di produzione e inviare il lavoro o il documento a un flusso di lavoro per farlo ristampare o sottoporlo ad altro tipo di elaborazione.
  2. Electronic Presentment
    La funzione Electronic Presentment fornisce un flusso di lavoro che riceve lavori da un dispositivo di input di esempio e utilizza notifiche di record cronologici di esempio per catturare i tempi in cui i lavori vengono stampati e inviati tramite posta. Il flusso di lavoro memorizza lavori, documenti, valori di proprietà e informazioni sulla cronologia in un repository di esempio.
  3. Verifica automatizzata
    La funzione Verifica automatizzata consente di aggiungere codici a barre ai documenti in un lavoro di stampa. Gli scanner delle fotocamere o dei codici a barre leggono i codici a barre per rilevare i documenti che non hanno completato un'operazione nel flusso di lavoro. È possibile scegliere RICOH ProcessDirector in modo tale che eventuali documenti mancanti vengano ristampati automaticamente o che l'operatore specifichi l'azione da svolgere per ciascun documento mancante.
  4. Imbustatrice e Quadient Inserter Express
    Le funzioni Insertore consentono di automatizzare l'inserimento di documenti stampati e inserimenti aggiuntivi (come materiali commerciali) nelle buste. RICOH ProcessDirector supporta due funzioni che supportano gli insertori: la funzione Insertore completa e la funzione Quadient Inserter Express.
  5. Postal Enablement
    La funzione Postal Enablement consente di estrarre i dati degli indirizzi di posta dai documenti in un lavoro e di preparare i dati per l'elaborazione da parte di un software postale di terzi. Dopo che il software postale ha verificato gli indirizzi e ne ha migliorato la qualità, la funzione Postal Enablement può elaborare i risultati ricevuti dal software postale per aggiornare i documenti nel lavoro.
  6. Gestione preferenze
    La funzione Gestione preferenze consente di aggiornare i valori della proprietà del documento con i valori di un file delle preferenze esterno. Questi valori possono essere utilizzati per modificare il contenuto dei documenti selezionati o per modificare l'elaborazione dei documenti.
  7. Sostituzione dei moduli prestampati
    La funzione Sostituzione dei moduli prestampati consente di stampare su carta semplice i lavori che precedentemente richiedevano moduli prestampati. Aggiornare la definizione di ciascun oggetto supporto per i supporti richiesti da questi lavori per includere l'equivalente elettronico dei dati del modulo prestampato. L'applicazione che invia i file di stampa a RICOH ProcessDirector può continuare a specificare i supporti per i lavori allo stesso modo.
  8. Scenari di utilizzo per l'elaborazione dei documenti
    Se si dispone della funzione Supporto Documenti PDF o Supporto AFP, questo argomento fornisce i collegamenti agli scenari di utilizzo. Questi scenari illustrano in che modo l'elaborazione dei documenti viene utilizzata per migliorare i processi di produzione e offrire nuovi processi ai clienti.

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Supporto Documenti PDF
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