Creare e modificare le note

Può creare, modificare e cancellare messaggi in RICOH ProcessDirector per comunicare lo stato dei turni, annunciare la manutenzione del sistema o qualsiasi altro messaggio che deve pubblicare nell'applicazione. I suoi colleghi possono rispondere con reazioni e repliche per facilitare le conversazioni dinamiche.
  • Per aprire e chiudere il pannello Note, clicchi su Note dal banner in alto nella pagina.
    • Un pallino rosso sull'icona indica le note non lette.
    • Un pallino rosso con il simbolo @ indica le note non lette in cui si parla di lei.
  • Per inviare una nota:
    1. Clicchi su Aggiungi una nota e inserisca il suo messaggio.
      • Per menzionare un collega, digiti @ seguito dal Nome utente o dal Nome visualizzato.
      • Per menzionare un oggetto, digiti # seguito dal suo nome.
    2. Clicchi su Pubblica nota per inviare il suo messaggio.
  • Per modificare la sua nota:
    1. Passi il mouse sulla nota e clicchi su Modifica.
    2. Apporti le modifiche e clicchi su OK per salvare.
  • Per rispondere a una nota:
    1. Passi il mouse sulla nota e clicchi su Rispondi.
    2. Inserisca la sua risposta e clicchi su Pubblica nota per inviarla.
  • Per restringere le note, utilizzi l'opzione di filtro per recuperare rapidamente specifiche comunicazioni passate.
    Può anche restringere i risultati selezionando una menzione (@nome_utente) o un oggetto per visualizzare solo i messaggi relativi a quella persona o a quell'oggetto.
  • Per rimuovere una nota o una risposta:
    1. Passi il mouse sulla nota e clicchi su Rimuovi.
    2. Nella finestra di dialogo di conferma, faccia clic su OK.
  • Per rimuovere più note:
    1. Clicchi sui tre punti nella parte superiore del pannello e selezioni Rimuovi tutte le note visualizzate.
    2. Nella finestra di dialogo di conferma, faccia clic su OK.
        Nota:
      • Vengono eliminate solo le note attualmente visibili nel pannello Note. Non può selezionare manualmente più note per l'eliminazione selettiva; questa azione rimuove tutte le note visibili in una volta sola.
    Nota:
  • Per mantenere un sistema pulito e organizzato, le note vengono eliminate automaticamente dopo un periodo di scadenza predefinito, per assicurarsi che vengano conservati solo i contenuti rilevanti.
  • RICOH ProcessDirector crea un record delle note rimosse nei file di audit.
  • Le Note sono accessibili esclusivamente all'interno dell'interfaccia RICOH ProcessDirector e non vengono distribuite attraverso canali esterni come la posta elettronica o sistemi di messaggistica di terze parti.

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Intestazione
Introduzione
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