Configurazione della Supporto Documenti PDF funzione

Per configurare la funzione Supporto Documenti PDF, impostare l'uso dei documenti nei lavori PDF, e configurare i flussi di lavoro PDF per elaborare i documenti.

Le funzioni in Plug-in ProcessDirector di RICOH per Adobe Acrobat consentono di impostare l'uso dei documenti nei lavori PDF. Ad esempio, è possibile definire la procedura di identificazione dei documenti.

Le funzioni nella pagina Flusso di lavoro RICOH ProcessDirector consentono di configurare i flussi di lavoro PDF per elaborare i documenti. Ad esempio, aggiungere le operazioni per l'identificazione dei documenti e la creazione dei file PDF dai documenti. Altre operazioni consentono di ordinare, suddividere, e raggruppare i documenti e estrarre i documenti da un lavoro.

Se i file PDF di produzione vengono elaborati da programmi di modifica dei dati PDF, eseguire le relative operazioni prima delle operazioni che identificano i documenti o dopo le operazioni che creano i file PDF dai documenti.

Se si ottengono risultati inattesi quando si elabora un file PDF 2.0 con un'operazione basata sull'operazione IdentifyPDFDocuments, effettuare una delle operazioni seguenti:

  • Utilizzare la versione del Plug-in ProcessDirector di RICOH per Adobe Acrobat fornita con RICOH ProcessDirector versione 3.6 o successiva per aggiornare il file di controllo. Ricordare per copiare il file di controllo nella posizione corretta RICOH ProcessDirector per poterlo usare.
  • Inserire un'operazione basata sul modello di operazione OptimizePDF nel flusso di lavoro prima dell'operazione IdentifyPDFDocuments.

In this section:

  1. Impostazione per l'uso di documenti nei lavori PDF
    Per utilizzare i documenti nei lavori PDF, definire la procedura di identificazione dei documenti, associare i dati nei documenti alle proprietà RICOH ProcessDirector e aggiungere il markup ai documenti. Infine, salvare le informazioni di configurazione in un file di controllo Plug-in ProcessDirector di RICOH per Adobe Acrobat.
  2. Configurazione delle operazioni per l'identificazione dei documenti nei file PDF
    Se è stata installata la funzione Supporto Documenti PDF, è possibile aggiungere un'operazione nei flussi di lavoro basata sul modello procedura IdentifyPDFDocuments. Viene specificato il file di controllo del Plug-in ProcessDirector di RICOH per Adobe Acrobat, contenente le proprietà del documento e le definizioni del raggruppamento di pagine. Quando RICOH ProcessDirector elabora un file PDF utilizzando un flusso di lavoro che include un'operazione IdentifyPDFDocuments, vengono individuati i documenti nel file PDF, quindi vengono estratti i valori delle proprietà del documento.
  3. Impostazione per l'elaborazione di set di file contenenti documenti PDF e dati
    Per elaborare set di file contenenti uno o più documenti in un file PDF e dati aggiuntivi in un file di input ausiliario, impostare una periferica di input che utilizza uno dei metodi batch per i set: Numero di set, Pagine nei set, o Set di tempo. Quindi, configurare un flusso di lavoro PDF. Quando l'operazione IdentifyPDFDocuments viene eseguita, produce un singolo lavoro PDF contenente tutti i singoli documenti. L'operazione include i dati aggiuntivi nel file delle proprietà del documento (DPF) da utilizzare per altre operazioni nel flusso di lavoro.
  4. Flusso di lavoro PDF per l'applicazione del markup
    Sebbene la funzione Supporto Documenti PDF comprenda funzioni avanzate per la gestione dei lavori PDF a livello di documento, potrebbe essere utile iniziare con un flusso di lavoro PDF di base per applicare il markup a un file PDF ed estrarre le proprietà del documento.
  5. Flusso di lavoro per la suddivisione dei lavori PDF in base alle dimensioni
    La funzione Supporto Documenti PDF comprende modelli di operazione che consentono di suddividere un lavoro in lavori più piccoli, in modo che, ad esempio, possano essere stampati con stampanti separate.
  6. Flusso di lavoro per la suddivisione dei lavori PDF in base alla proprietà del documento
    Invece di suddividere un lavoro PDF in diversi lavori assumendo la dimensione del lavoro come criterio, è possibile utilizzare il valore di una proprietà del documento, come il Paese o l'area vendite. In questo scenario, utilizzare un'operazione basata sul modello GroupDocuments invece di SplitDocuments. Ogni gruppo di documenti diventa un altro lavoro secondario.
  7. Utilizzo delle operazioni di modifica dei dati PDF in un flusso di lavoro
    RICOH ProcessDirector è dotato delle funzioni Ultimate Impostrip® Connect e PitStop Connect, che consentono di modificare i contenuti di un file PDF durante l'elaborazione di un flusso di lavoro.

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Flusso di lavoro per la stampa dei lavori creati nella tabella Documenti
Impostazione dell'estrazione di documenti da un lavoro
Argomento collegato: Configurazione delle funzioni di elaborazione dei documenti