Inserimento di pagine da altri file PDF
Per inserire pagine da altri file PDF:
- Open a PDF file in Adobe Acrobat Professional and either load a control file that contains page groups or define page groups.
- Fare clic su .
- Fare clic sul pulsante
. - Specificare il primo file PDF con le pagine che si desidera inserire:
- Se è possibile accedere al file, fare clic su Sfoglia nella sezione File da inserire. Accedere al file. Selezionare il file e fare clic su Apri.
- Se non è possibile accedere al file, digitare il percorso di directory completo del
file sul server primario RICOH ProcessDirector.
Ad esempio, immettere
/aiw/aiw1/insertpages/insert1.pdfin un sistema basato su Unix oC:\aiw\aiw1\insertpages\insert1.pdfin Windows.Accertarsi che RICOH ProcessDirector possa accedere al file quando viene eseguita l'operazione BuildPDFFromDocuments.
- Per inserire tutte le pagine nel file, fare clic sul pulsante di opzione Tutte le pagine.
Per specificare le pagine per l'inserimento, fare clic sul pulsante di opzione Pagine specifiche e digitare la selezione di pagine.
- Per separare la pagina iniziale da quella finale in un intervallo di pagine, utilizzare un trattino.
- Utilizzare una virgola per separare selezioni di pagine.
- Immettere n per specificare l'ultima pagina.
Ad esempio, immettere 8-n,5,2 per inserire le pagine dalla 8 alla fine del file da inserire, seguite dalle pagine 5 e 2.
- Nella sezione Posizione di inserimento, scegliere se inserire le pagine prima o dopo le pagine nei documenti corrispondenti alle condizioni di posizionamento specificate.
- Nella sezione Condizioni di posizionamento, specificare i documenti che ricevono le pagine inserite:
- Per inserire le pagine prima o dopo ogni documento nel file PDF aperto, fare clic sul pulsante di opzione Tutti i documenti.
- Per inserire le pagine prima o dopo alcuni documenti ma non altri, fare clic sul pulsante
di opzione Documenti basati su una regola.
Dall'elenco, scegliere la regola che definisce le condizioni di posizionamento.
È anche possibile effettuare le seguenti azioni:
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Per definire una nuova regola, fare clic sull'icona
.
-
Per passare a Gestione regole, fare clic sull'icona
.
Importante:
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Le regole personalizzate per gli inserimenti di pagina possono includere condizioni basate sui valori delle proprietà di lavoro, proprietà di documento e statistiche di documento (come Stat.TotalPagesInDocument e Stat.TotalSheetsInDocument).
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Le condizioni basate sui valori dei trigger condizionali o statistiche di pagina (come Stat.CurrentPageInJob e Stat.CurrentSheetInJob) non funzionano con le regole personalizzate per gli inserimenti di pagina. RICOH ProcessDirector valuta se una regola per gli inserimenti di pagina si applica a un documento prima della valutazione delle informazioni sulle singole pagine in un documento.
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Regole predefinite, come Tutte le pagine anteriori o Solo l'ultima facciata posteriore, aggiungono inserimenti di pagina a tutti i documenti o a nessun documento. Poiché tali regole non limitano gli inserimenti di pagina a documenti specifici, non utilizzarle per gli inserimenti di pagina.
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- Nella sezione Lati, è necessario specificare se si desidera stampare l'inserimento su uno o due lati.
- Facciata singola
- L'inserimento viene stampato su un solo lato del foglio.
- Fronte/retro
- L'inserimento viene stampato su entrambi i lati del foglio, ruotando sul lato lungo del foglio.
- Stampa rovesciata
- L'inserimento viene stampato su entrambi i lati del foglio, ruotando sul lato corto del foglio. La parte inferiore del lato anteriore risulterà essere la parte superiore del lato posteriore del foglio.
- Dal lavoro di stampa
- L'inserimento viene stampato sui lati specificati nel lavoro di stampa.
- Fare clic su OK.
- Per selezionare un altro file PDF e specificare la modalità di inserimento delle pagine,
fare clic sull'icona . Ripetere le operazioni relative al primo file PDF.
RICOH ProcessDirector inserisce le pagine dei file PDF nell'ordine in cui i file appaiono nell'elenco Gestione inserimenti, dall'alto verso il basso.
Ad esempio, un elenco Gestione inserimenti presenta 4 righe. I file PDF forniscono i seguenti inserimenti:
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La pagina 1 del primo file PDF viene inserita prima di ogni documento nel file PDF aperto.
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Le pagine 4–6 del secondo file PDF vengono inserite prima di ogni documento.
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Le pagine 2-4 del terzo file PDF vengono inserite dopo ogni documento.
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La pagina 3 del quarto file PDF viene inserita dopo ogni documento.
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Pagina 1 del primo file PDF
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Pagine 4–6 del secondo file PDF
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Pagine 1–6 del documento originale
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Pagine 2-4 del terzo file PDF
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Pagina 3 del quarto file PDF
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- Per modificare l'ordine utilizzato da RICOH ProcessDirector per l'inserimento delle pagine nei documenti, selezionare una riga nell'elenco Gestione inserimenti. Per spostare la riga in alto o in basso nell'elenco, fare clic sull'icona
icon or the 
. - Una volta aggiunti i file PDF all'elenco, fare clic su OK.
- Facoltativo: Per verificare che le pagine siano state inserite nel modo previsto,
fare clic su .
Quando si visualizza in anteprima un file PDF con inserimenti, Plug-in ProcessDirector di RICOH per Adobe Acrobat controlla se i file PDF si trovano nel percorso di directory specificato nell'elenco Gestione inserimenti.
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In questo caso, le pagine vengono inserite dai file PDF in tali percorsi di directory.
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In caso contrario, le pagine vengono inserite dai file PDF incorporati nel file di controllo.
Se Plug-in ProcessDirector di RICOH per Adobe Acrobat non è in grado di trovare un file PDF incorporato, la funzione di anteprima visualizza un messaggio di avviso e continua l'esecuzione senza inserire le pagine.
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- Al momento del salvataggio di tutti i miglioramenti apportati al file PDF, compresi
gli inserimenti delle nuove pagine, fare clic su .
Nel file di controllo, Plug-in ProcessDirector di RICOH per Adobe Acrobat incorpora i file PDF ai quali può accedere.
Se i file PDF sono incorporati, non è necessario copiarli in una directory accessibile su un server RICOH ProcessDirector.
Ogni volta che si salva il file di controllo, Plug-in ProcessDirector di RICOH per Adobe Acrobat tenta di sostituire ogni file PDF incorporato con il file nel percorso di directory indicato nell'elenco Gestione inserimenti.
- Durante l'operazione RICOH ProcessDirector BuildPDFFromDocuments, specificare il nome e la posizione del file di controllo contenente le pagine da
inserire.
Quando un lavoro con inserimenti da altri file PDF passa all'operazione BuildPDFFromDocuments, RICOH ProcessDirector controlla se i file PDF si trovano nei percorsi di directory specificati.
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In questo caso, le pagine vengono inserite dai file PDF in tali percorsi di directory.
-
In caso contrario, le pagine vengono inserite dai file PDF incorporati nel file di controllo.
Se RICOH ProcessDirector non è in grado di trovare un file PDF incorporato, il lavoro passa allo stato di errore. Il lavoro non completa l'operazione BuildPDFFromDocuments finché RICOH ProcessDirector non accede a tutti i file PDF con inserimenti o finché non si rimuovono le istruzioni per l'inserimento delle pagine dal file di controllo.
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Esempio
Ciascun documento in un file PDF contiene da 1 a 3 pagine. Si desidera inserire la pagina A alla fine dei documenti con 2 pagine. Si desidera inserire la pagina A e la pagina B alla fine dei documenti con 1 pagina.
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Definire una regola denominata TotalPagesLessThan3 con 1 condizione:
Stat.TotalPagesInDocument < 3
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Definire un inserimento di pagina per la pagina A e un altro inserimento di pagina per la pagina B.
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Per ciascun inserimento di pagina:
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Fare clic sul pulsante di opzione Dopo i documenti.
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Fare clic sul pulsante di opzione Documenti basati su una regola e selezionare TotalPagesLessThan3.
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Accertarsi che l'inserimento per la pagina A sia sopra l'inserimento per la pagina B nell'elenco Gestione inserimenti.
Se un documento contiene 1 o 2 pagine, RICOH ProcessDirector aggiunge la pagina A. Se il documento ora contiene 2 pagine, RICOH ProcessDirector aggiunge la pagina B dopo la pagina A.