Compressione di file

È possibile risparmiare spazio su disco comprimendo i file relativi ai lavori.
Per configurare un flusso di lavori per comprimere i file di lavoro:
  1. Fare clic sulla scheda Flusso di lavoro .
  2. Fare clic sul nome del flusso di lavoro che si desidera configurare.
  3. Opzionale: Disabilitare il flusso di lavoro facendo clic sull'interruttore alla sinistra del nome del flusso di lavoro.
    Se non si disabilita il flusso di lavoro. Durante la modifica, i lavori che utilizzano questo flusso di lavoro continuano a spostarsi attraverso le operazioni. Quando si salva, il flusso di lavoro viene momentaneamente disabilitato e quindi riabilitato. I lavori in fase di elaborazione nel flusso di lavoro potrebbero passare in stato di errore.
  4. Per comprimere tutti file di spool e i file di checkpoint del lavoro quando questo viene memorizzato, verificare se il flusso di lavoro include un'operazione basata sul modello procedura RetainCompletedJobs. In caso contrario, aggiungere l'operazione:
    1. Nell'Editor flusso di lavoro, fare clic su Modelli operazione nell'angolo in alto a destra della finestra.
    2. Trascinare il modello di procedura RetainCompletedJobs nell'editor flusso di lavoro. Posizionare l'operazione dove si desidera.
    3. Collegare l'operazione alle altre operazioni del flusso di lavoro.
    4. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'operazione e selezionare Proprietà.
    5. Fare clic su Valori predefiniti del lavoro - Generale.
    6. Impostare il valore predefinito della proprietà di lavoro Comprimi tutti i file su .
    7. Fare clic su OK.
  5. Per comprimere file specifici in qualsiasi momento, aggiungere un'operazione al flusso di lavoro basata sul modello di procedura CompressFiles:
    1. Nell'Editor flusso di lavoro, fare clic su Modelli operazione nell'angolo in alto a destra della finestra.
    2. Trascinare il modello di procedura CompressFiles nell'editor flusso di lavoro. Posizionare l'operazione dove si desidera.
    3. Collegare l'operazione alle altre operazioni del flusso di lavoro.
    4. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'operazione e selezionare Proprietà.
    5. Fare clic su Valori predefiniti del lavoro - Generale.
    6. Impostare il valore della proprietà di lavoro Modelli file compressi per specificare i file da comprimere.
      • Il valore di Modelli file compressi utilizza sintassi di espressione regolare:
        • Il punto (.) corrisponde a un singola occorrenza di un carattere qualsiasi (lettera o numero).
        • L'asterisco(*) corrisponde a zero o più occorrenze del carattere precedente, fino alla lunghezza massima del nome del file.
        • La barra retroversa (\) è il carattere escape che indica che il carattere successivo viene interpretato letteralmente.
        • Il simbolo del dollaro ($) indica che una corrispondenza significa la fine dell'espressione.
      • I caratteri nel valore sono sensibili al maiuscolo/minuscolo. Ad esempio, .*PDF$,.*AFP$ rappresentano i modelli che sono diversi da .*pdf$,.*afp$.
      • Separare più modelli con virgole; non immettere uno spazio tra di essi.
      Ad esempio:
      • Per comprimere tutti i file PDF, inclusi quelli con nomi come myfile.pdf.old, impostare il valore su .*pdf,.*PDF.
      • Per comprimere tutti i file PDF, esclusi quelli con nomi come myfile.pdf.old, impostare il valore su .*pdf$,.*PDF$.
      • Per comprimere tutti i file PDF all'interno del nome utilizzando ABC, ad esempio draft_ABC.pdf e ABC1.pdf, impostare il valore su .*ABC.*pdf,.*ABC.*PDF.
    7. Fare clic su OK.
  6. Salvare e abilitare il flusso di lavoro.