Utilizzo dei file di controllo

Utilizzare le Ricoh opzioni del menu Carica file di controllo e Salva file di controllo per gestire i file di controllo. È possibile caricare un solo file di controllo alla volta. Dopo aver applicato il markup a un file PDF, salvare il file di controllo in una directory a cui si accede tramite RICOH ProcessDirector. Configurare i flussi di lavoro di RICOH ProcessDirector con uno o più modelli di procedure che utilizzano i file di controllo di Plug-in ProcessDirector di RICOH per Adobe Acrobat.

È necessario salvare tutte le definizioni del gruppo di pagine e le proprietà del documento in un singolo file di controllo. È possibile aggiungere le definizioni del markup, dei supporti e della finitura sul singolo file di controllo oppure suddividere tali definizioni in file di controllo diversi. Viene specificato il file di controllo che definisce i gruppi di pagine e le proprietà del documento in un'operazione basata sull'operazione IdentifyPDFDocuments. I file di controllo che definiscono il markup, i supporti e la finitura devono essere specificati in un'operazione basata sull'operazione BuildPDFFromDocuments. Quando si decide se creare uno o più file di controllo, prendere in considerazione l'ambiente di stampa, ossia la complessità delle modifiche, il modo in cui si desidera differenziare il markup o i miglioramenti del file PDF che subiscono le modifiche più frequenti nel proprio ambiente.

In un ambiente di stampa ripetitivo, in cui il flusso di lavoro PDF non varia spesso, è necessario scegliere di creare un solo file di controllo. Quando si esegue l'anteprima di un file PDF per verificare dove verrà eseguita la stampa del markup e su quali pagine saranno presenti le opzioni di supporti e finitura, è possibile visualizzare insieme il markup, i supporti e la finitura. Viene spostato il singolo file di controllo in una directory a cui si accede tramite RICOH ProcessDirector. Viene definito il nome e la posizione del file di controllo nelle operazioni IdentifyPDFDocuments e BuildPDFFromDocuments.

È inoltre possibile utilizzare un file di controllo se si desidera visualizzare l'anteprima del file PDF e verificare che il markup, i supporti e la finitura vengano applicati correttamente. Quando si visualizza l'anteprima di un file, Plug-in ProcessDirector di RICOH per Adobe Acrobatdefinisce il markup e applica le opzioni di supporti e finitura definite nel file PDF attivo. Non è possibile utilizzare l'anteprima per verificare le definizioni del markup, dei supporti e della finitura in un file di controllo non caricato.

È possibile scegliere di utilizzare più di un file di controllo in un ambiente che cambia in modo frequente o imprevisto. Utilizzando diversi tipi di file di controllo, è possibile ridurre il rischio di cambiamento o fare in modo che l'adattamento avvenga più velocemente. Ad esempio:

• La definizione del gruppo di pagine non cambia tanto quanto le altre definizioni nei file PDF. È possibile inserire il gruppo di pagine e le definizioni di proprietà del documento nel file di controllo aggiunto all'operazione IdentifyPDFDocuments.
• È stata installata la funzione Insertore e si passa da un insertore all'altro. Non è necessario modificare ogni volta il flusso di lavoro, ma è necessario salvare il markup con codice a barre per ogni insertore in un file di controllo separato con un nome che identifica l'insertore. Nell'operazione BuildPDFFromDocuments, specificare il nome e la posizione di un solo file di controllo, utilizzando l'annotazione del simbolo corrispondente al valore di una proprietà del lavoro. Durante l'elaborazione della stampa, impostare il valore di tale proprietà del lavoro sul nome del file di controllo corrispondente all'insertore che si desidera utilizzare per quel lavoro specifico.

Inoltre, l'annotazione del simbolo consente di utilizzare lo stesso flusso di lavoro per i file di input che richiedono file di controllo Plug-in ProcessDirector di RICOH per Adobe Acrobat diversi. Esempio: si dispone di due file di input, File1.pdf e File2.pdf, con i corrispondenti file di controllo File1.ctl e File2.ctl e si desidera utilizzare lo stesso flusso di lavoro per entrambi i file. È possibile utilizzare ${Job.InputFile}.ctl come il nome del file di controllo da specificare nell'operazione BuildPDFFromDocuments. È possibile utilizzare ${Job.InputFile}.ctl come nome del file di controllo specificato nell'operazione BuildPDFFromDocuments. ${Job.InputFile}.ctl fa in modo che RICOH ProcessDirector imposti il valore della proprietà del file di controllo Plug-in ProcessDirector di RICOH per Adobe Acrobat sul nome del file di input, aggiungendo l'estensione .ctl.