Preparación para usar flujos de trabajo

In this section:

1. Creación de un flujo de trabajo
   RICOH ProcessDirector proporciona varios flujos de trabajo de muestra. Para crear un flujo de trabajo, puede modificar uno de estos flujos de trabajo o, para crear un flujo de trabajo que sea similar a un flujo de trabajo existente, puede copiar el flujo de trabajo existente y editarlo. Además, puede crear un nuevo flujo de trabajo que sólo tenga dos pasos, SetJobPropsFromTextFile y RemoveJobs, con un conector entre ellos.
2. Adición de un procesamiento condicional a un flujo de trabajo
   Puede añadir un procesamiento condicional a un flujo de trabajo especificando reglas para los conectores entre pasos. Por ejemplo, una regla debería especificar trabajos con menos de 20 páginas. El conector con esa regla envía los trabajos a pasos que solicita una impresora de hojas sueltas. Otro conector envía el resto de trabajos a pasos que solicitan una impresora de formularios continuos.
3. Cambio de nombre de un paso en un flujo de trabajo
   Puede cambiar el nombre de un paso en un flujo de trabajo si es necesario.
4. Creación de una cadena de pasos
   Si utiliza el mismo conjunto de pasos conectados en muchos de sus flujos de trabajo, puede crear una cadena de pasos con esos pasos para utilizar en sus flujos de trabajo.
5. Copia de plantillas de pasos
   RICOH ProcessDirector proporciona plantillas de pasos que puede utilizar para crear plantillas de pasos personalizadas. Puede utilizar las plantillas de pasos personalizadas para definir los pasos que puede añadir a los flujos de trabajo.
6. Configuración de los valores predeterminados de los trabajos en un flujo de trabajo
   Cuando RICOH ProcessDirector asigna un flujo de trabajo a un trabajo, el paso SetJobPropsFromTextFIle procesa todos los pasos del flujo de trabajo y asigna valores a las propiedades del trabajo establecidas por esos pasos. Estos valores se utilizan en todo el flujo de trabajo, a menos que un paso de AssignJobValues o un paso que pueda establecer propiedades de trabajo desde un archivo las cambie, como SetDocPropsFromConditions.
7. Ajuste de plantillas de pasos
   El ajuste de una plantilla de pasos le permite especificar cuántos recursos del sistema requiere el paso para el procesamiento.
8. Creación de recursos de paso
   Un recurso de paso identifica un archivo que se utiliza en un paso del flujo de trabajo para su proceso. Algunas plantillas de pasos le permiten especificar un archivo para el paso, para que se utilice al procesar los trabajos. Algunos de estos archivos podrían haberse creado en su estación de trabajo, pero deben estar disponibles para el flujo de trabajo cuando procese los trabajos. Puede ver, recuperar y sustituir el archivo editando el objeto de recurso de paso.
9. Pistas para utilizar Plantillas de pasos
   Estas pistas para utilizar plantillas de pasos le ayudarán a elegir los pasos para colocar en un flujo de trabajo, ordenar los pasos en la secuencia correcta y aprovechar las ventajas de las prestaciones del procesamiento condicional. El Editor de flujos de trabajo no valida los flujos de trabajo para garantizar que los pasos siguen la secuencia correcta o que las reglas de procesamiento condicional funcionan.
10. Adición de un paso que hace esperar a un trabajo
    Puede añadir un paso a un flujo de trabajo basándose en la plantilla de pasos En espera para hacer que un trabajo espere una cantidad de tiempo establecida o hasta un momento especificado para continuar el procesamiento.
11. Asignación de flujos de trabajo
    Cuando un archivo de entrada entra en el sistema RICOH ProcessDirector, una de las primeras acciones que el dispositivo de entrada realiza es asignarle un flujo de trabajo. Una vez que el dispositivo de entrada asigna el flujo de trabajo, el trabajo puede empezar a pasar por los pasos del proceso. Hay varios métodos mediante los que el dispositivo de entrada puede asignar el flujo de trabajo. Puede configurar el método para cumplir los requisitos de la instalación.
12. Asociación de políticas de servicio con flujos de trabajo
    Puede asociar una política de servicio con uno o más flujos de trabajo. La política de servicio calcula los puntos de comprobación planificados y el plazo de SLA de todos los trabajos que utilizan el flujo de trabajo. Cada flujo de trabajo puede tener una política de servicio asociada. Para medir el rendimiento de los trabajos mediante un plazo de SLA, también deberá identificar un paso meta de SLA para el flujo de trabajo.
13. Sustitución de los archivos de control por archivos de muestra
    Al instalar una nueva versión de RICOH ProcessDirector, el programa de instalación añade automáticamente nuevos archivos de control de muestra al directorio C:\aiw\aiw1\samples y los copia en el directorio de archivos de control, C:\aiw\aiw1\control_files. No sobrescribe ninguno de los archivos de control personalizados en C:\aiw\aiw1\control_files. Puede utilizar el script copyConfigurationFiles para instalar los archivos de control predeterminados o para sobrescribir los archivos de control personalizados.
14. Flujos de trabajo para impresión
    Puede definir un flujo de trabajo que le permita realizar el seguimiento en el sistema de un trabajo que contiene datos PDF.
15. Retención de trabajos
    Si no desea que los trabajos pasen por su flujo de trabajo sin la intervención manual de un operador, puede configurar los flujos de trabajo de modo que los trabajos se retengan en un punto determinado. A continuación, puede hacer que un operador efectúe una acción para liberar los trabajos.
16. Pasos externos
    RICOH ProcessDirector permite añadir pasos que ejecutan un programa fuera de RICOH ProcessDirector. El programa externo realiza tareas de proceso de trabajo especiales y se puede ejecutar en el mismo equipo que tiene instalado el producto base de RICOH ProcessDirector.
17. Definición de un flujo de trabajo con impresión de la vista previa
    Para imprimir páginas de muestra de un trabajo, de forma que pueda comprobar el resultado antes de imprimir todo el trabajo, debe definir un flujo de trabajo que incluya uno o más pasos basados en la plantilla de pasos PreviewPrint.
18. Configuración de un flujo de trabajo que utiliza un tipo de reinicio de paso volver a formatear
    Para mover trabajos de una impresora a otra, puede necesitar volver a formatear los trabajos. Por ejemplo, un trabajo se formatea para imprimir 2 arriba en una impresora de formularios continuos, pero necesitas mover el trabajo a una impresora de hojas sueltas en las que los datos se deben volver a formatear a 1 por cara. Programar el trabajo en la impresora no es suficiente porque los datos del trabajo se deben volver a formatear para imprimir correctamente en la impresora. Debe configurar el flujo de trabajo para formatear el trabajo para la impresora.
19. Adición de pasos para procesar los trabajos eliminados
    Puede añadir pasos al flujo de trabajo que procesan los trabajos eliminados antes de eliminarlos del sistema.
20. Adición de pasos para cifrar archivos PDF
    Puede añadir pasos al flujo de trabajo que agrega la protección con contraseña a los archivos PDF y que restringe las acciones que pueden efectuarse en los archivos PDF.
21. Adición de pasos para descifrar archivos PDF
    Cuando RICOH ProcessDirector recibe un archivo PDF cifrado, este debe ser descifrado antes de poder procesarlo.
22. Definición de flujos de trabajo para procesar XML
    Para procesar trabajos XML, puede definir uno o varios flujos de trabajo que manipulen el XML.
23. Definición de una vía de acceso de error en un flujo de trabajo
    Puede agregar una derivación a su flujo de trabajo de modo que si un trabajo pasa al estado de error, el trabajo se sigue procesando en otra vía de acceso del flujo de trabajo en lugar de permaneces en el estado de Error. Puede definir una derivación a partir de cualquier paso del flujo de trabajo.
24. Llamada a un servicio web REST desde un flujo de trabajo
    Para llamar a un servicio web REST, identifique los parámetros utilizados para llamar al servicio web REST. Pruebe el intercambio de datos entre RICOH ProcessDirector y la aplicación. A continuación, añada un paso basado en la plantilla de pasos CallRESTService al flujo de trabajo.
25. Llamada a un servicio web SOAP desde un flujo de trabajo
    Para llamar a un servicio web SOAP, identifique los parámetros utilizados para llamar al servicio web SOAP. Pruebe el intercambio de datos entre RICOH ProcessDirector y la aplicación. A continuación, añada un paso basado en la plantilla de pasos CallSOAPService al flujo de trabajo.
26. Definición de un flujo de trabajo que envía trabajos para ser transformados
    Para enviar trabajos de impresión a Transformaciones RICOH ProcessDirector o a Transformaciones avanzadas que se van a convertir a un flujo de datos diferente, debe definir un flujo de trabajo que incluya uno o más pasos de conversión de la corriente de datos.
27. Definición de flujos de trabajo o impresoras que utilizan una tabla de correlación de colores
    Puede especificar la tabla de correlación de colores que se utiliza para imprimir trabajos a nivel de trabajo o de la impresora.
28. Definición de un flujo de trabajo para datos AFP a una impresora PCL
    Puede definir un flujo de trabajo que acepte un trabajo de impresión en formato AFP y lo envíe a una impresora PCLOut. No puede enviar datos PCL a una impresora PCLOut; debe enviar trabajos de impresión PCL a impresoras de paso a través.
29. Flujo de trabajo para imprimir los trabajos creados en la tabla Documentos
    Para imprimir trabajos que haya creado a partir de documentos de la tabla Documentos, defina un flujo de trabajo que contenga los pasos para crear un trabajo a partir del documento, imprima el trabajo y realice todos los pasos de procesamiento necesarios. Debe seleccionar el tipo de trabajo en el campo Flujo de trabajo de la página de creación de un trabajo cuando use la acción Crear trabajo.
30. Añadir un paso para convertir elementos XML en propiedades de documento
    Puede añadir un paso basado en la plantilla de pasos ApplyXSLTransform a un flujo de trabajo para convertir elementos XML y sus atributos en propiedades de documento de RICOH ProcessDirector.
31. Agrupación de trabajos hijo
    Los dispositivos de entrada de carpeta activa pueden generar trabajos hijo si están configurados para utilizar un método de proceso por lotes. Si se instala la función Soporte de AFP, los dispositivos de entrada de Download pueden crear trabajos hijo de trabajos de varios conjuntos recibidos de Download for z/OS y AFP Download Plus, o los dispositivos de entrada pueden mezclar los trabajos en uno único.
32. Configuración de los pasos para la identificación de documentos en archivos AFP
    Después de haber enlazado propiedades de documento o de trabajo con códigos de índice en un archivo AFP de ejemplo, debe configurar el paso que determina los valores de las propiedades de documento o trabajo en archivos AFP de producción. El paso nombra el Archivo de control de Visual Workbench que contiene información sobre cómo las propiedades están enlazadas con los códigos de índice.
33. Añadir pasos para indexar archivos AFP
    Después de crear grupos de páginas y códigos de índice en un archivo AFP de ejemplo mediante RICOH Visual Workbench, debe añadir un paso a uno o varios flujos de trabajo para crear grupos de páginas y códigos de índice en los archivos AFP de producción que utilizan los flujos de trabajos. El paso denomina el Archivo de control de Visual Workbench que contiene las definiciones de los grupos de páginas y códigos de índice.
34. Añadir pasos para editar archivos AFP
    Después de crear códigos de barras, texto o áreas ocultas en un archivo AFP de ejemplo mediante RICOH Visual Workbench, debe añadir un paso a uno o varios flujos de trabajo para crear códigos de barras, texto y áreas ocultas en los archivos de producción AFP que utilizan los flujos de trabajo. El paso denomina el Archivo de control de Visual Workbench que contiene las definiciones de los códigos de barras, el texto y las áreas ocultas.
35. Adición de pasos para rellenar el espacio en blanco en archivos AFP
    Después de definir el espacio en blanco en un archivo AFP de ejemplo mediante RICOH Visual Workbench, debe añadir un paso a uno o varios flujos de trabajo para rellenar el espacio en blanco con el contenido de los archivos AFP de producción que utilizan los flujos de trabajo en cuestión. El paso da un nombre al Archivo de control de Visual Workbench que contiene las definiciones de espacio en blanco.

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