Configuración de la característica Gestión de preferencias

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1. Uso del mismo flujo de trabajo para gestionar preferencias de salida
   El flujo de trabajo PreferencesSample para la aplicación de preferencias de procesamiento a trabajos muestra cómo utilizar un archivo de preferencias para controlar la entrega a través de varios canales. El flujo de trabajo PreferencesSample crea tres trabajos hijo, que procesan documentos de forma diferente según el valor de la propiedad Tipo de salida.
2. Definición de propiedades de documentos para su uso con un archivo de preferencias
   Antes de que RICOH ProcessDirector pueda utilizar datos de los documentos, debe definir los datos como propiedades de documento de RICOH ProcessDirector.
3. Disponibilidad de un archivo de preferencias para el sistema
   Puede poner un archivo de preferencias externas a disposición del sistema a través de varias vías distintas. Por ejemplo, puede someter juntos un trabajo y un archivo de preferencias a un dispositivo de entrada, copiar un archivo de preferencias en un directorio del equipo primario para su uso con varios trabajos o indicar a RICOH ProcessDirector que recupere un archivo de preferencias desde una ubicación externa.
4. Definición de objetos de correlación de propiedad
   Puede utilizar objetos de correlación de propiedad para definir la relación entre las cabeceras de un archivo de preferencias y las propiedades de documento definidas para los documentos de un trabajo. La relación determina la forma en que el paso ApplyPreferences utiliza sus valores durante el procesamiento.
5. Configuración de un flujo de trabajo que utilice un archivo de preferencias externas
   Para procesar documentos en base a la información extraída de un archivo de preferencias externas, configure un flujo de trabajo que incluya un paso basado en la plantilla de pasos ApplyPreferences. Puede que se necesiten pasos adicionales y procesamiento condicional (o flujos de trabajo adicionales) para manejar el procesamiento de cada documento en base a la información de las preferencias.

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