Configuración de la característica Archivador

In this section:

1. Ejecución del flujo de trabajo de ejemplo de Archivador
   La característica Archivador proporciona un flujo de trabajo de ejemplo que puede examinar y ejecutar para comprender cómo funciona la característica. El ejemplo incluye un repositorio, un dispositivo de entrada de carpeta activa con un archivo PDF sometido previamente, una notificación de registro del historial suministrada y un flujo de trabajo que incluye el paso StoreInRepository.
2. Planificación de la retención de datos de trabajos y documentos
   Antes de configurar la característica Archivador, planifique la forma más adecuada de configurar repositorios en los que conservar los datos de trabajos y documentos que desee almacenar.
3. Ajuste del rendimiento de las búsquedas y del almacenamiento
   Puede modificar la configuración de Archivador para optimizar el rendimiento de la búsqueda y del almacenamiento en función de los recursos del servidor.
4. Creación de repositorios
   Puede crear repositorios para conservar los datos de trabajos y documentos que desee almacenar para poder recuperarlos posteriormente con el fin de enviarlos como un trabajo nuevo. Puede crear varios repositorios para conservar datos de trabajos y documentos para diferentes períodos de tiempo o hacer que los datos sean accesibles para diferentes grupos de usuarios.
5. Definición de notificaciones de registro del historial
   Puede usar notificaciones para crear registros que se guardarán como parte del historial de trabajos. Puede definir notificaciones de registro del historial para capturar las indicaciones de fecha y hora de los cambios de estado del trabajo a medida que un trabajo se procesa en su flujo de trabajo.
6. Mejora de archivos PDF para Archivador
   Utilice el Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat para mejorar archivos PDF de ejemplo con el fin de poder almacenar sus documentos o información de historial en un repositorio.
7. Mejora de archivos AFP para Archivador
   Es necesario mejorar la mayoría de los archivos AFP sometidos a RICOH ProcessDirector antes de poder almacenar los documentos o la información sobre su historial de procesamiento en los archivos AFP de un repositorio.
8. Creación de un archivo de propiedades asociadas
   Puede crear un archivo de propiedades asociadas para especificar una o más propiedades que están asociadas con un trabajo pero que son propiedades de otros objetos. Cuando se ejecuta un paso basado en la plantilla de pasos StoreInRepository, estas propiedades y sus valores se almacenan en un repositorio junto con los datos de trabajos y documentos. Por ejemplo, puede almacenar el modelo de impresora solicitado para un trabajo o el color de los soportes especificados para imprimir un trabajo.
9. Flujos de trabajo que almacenan trabajos y datos en un repositorio
   En la característica Archivador se pueden crear flujos de trabajo para almacenar trabajos, documentos, propiedades, información de historial o una combinación de estos en uno o más repositorios. Se utilizan pasos de flujo de trabajo basados en la plantilla de pasos StoreInRepository para almacenar los archivos y los datos.

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