Utilización de los trabajos

In this section:

1. Búsqueda de trabajos en el sistema
   Los trabajos que han sido creados por dispositivos de entrada y que han entrado en el sistema RICOH ProcessDirector se visualizan en el portlet Trabajos.
2. Visualización de la información de trabajos
   En el sistema RICOH ProcessDirector puede ver parte de la información sobre los trabajos, incluido el estado, las propiedades y la información de registro.
3. Inicio y reinicio de trabajos
   A menudo, los trabajos de llegan a un dispositivo de entrada de RICOH ProcessDirector y se empiezan a procesar inmediatamente. No obstante, es posible que a veces deba realizar una acción para desplazar un trabajo a través del sistema. Además, quizás deba reiniciar un trabajo si éste se ha interrumpido o detenido durante el proceso.
4. Reconciliación de trabajos
   Si su flujo de trabajo tiene un paso Reconciliar después del paso PrintJobs, puede reconciliar cada trabajo manualmente. Si los documentos del trabajo están dañados después de completar la reconciliación, puede volver a imprimirlos mediante la acción Volver a imprimir.
5. Seguimiento de trabajos previstos
   Los dispositivos de entrada informan acerca del estado de los trabajos que se espera que lleguen al sistema en intervalos establecidos por usted. Puede utilizar el portlet Dispositivos de entrada para hacer un seguimiento de la llegada de trabajos previstos.
6. Inserción y reconciliación de trabajos
   Después de que el mecanismo de inserción haya finalizado la inserción de todos los documentos de un trabajo, es posible que necesite indicar al sistema que el trabajo ha finalizado la inserción. Después de que el trabajo haya completado la inserción, puede reconciliar el trabajo manualmente.
7. Impresión de la vista previa
   La impresión de la vista previa le permite imprimir una colección de páginas de un trabajo de impresión como una impresión de prueba antes de imprimir el trabajo en su totalidad. Puede utilizar la impresión de la vista previa para verificar la configuración de la impresora o para probar diferentes opciones para su trabajo.
8. Visualizar trabajos
   Puede ver el contenido de cualquier trabajo AFP o PDF que esté en el sistema RICOH ProcessDirector. Cuando se visualiza un trabajo, se muestra en la ventana del navegador.
9. Descarga de archivos de impresión desde trabajos
   Puede descargar los archivos de impresión de uno o varios trabajos directamente de la tabla Trabajos.
10. Trabajar con los trabajos cuando se utilizan las funciones de procesamiento de documentos
    Esta sección describe consideraciones especiales a tener en cuenta para trabajar con trabajos.
11. Sometimiento de trabajos con Avanti Slingshot
    En Slingshot, los pedidos de venta se crean con una o más partidas individuales y a estas se les adjuntan archivos PDF. A continuación se liberan los pedidos de venta para su proceso y se exportan uno o más archivos PDF asociados con un archivo de detalles de trabajo JDF a RICOH ProcessDirector.
12. Operación con trabajos al utilizar el Deadline Tracker
    Esta sección describe consideraciones especiales a tener en cuenta para trabajar con trabajos.
13. Operación con trabajos al utilizar Archivador
    Esta sección describe consideraciones especiales a tener en cuenta para trabajar con trabajos.
14. Operación con trabajos al utilizar Verificación automatizada
    Puede completar el paso ReadBarcodeData para un trabajo manualmente como parte de su proceso de verificación de códigos de barras o para ver el estado de la verificación. Si la cámara o el escáner de códigos de barras digitaliza un código de barras que el lector de códigos de barras no puede interpretar, puede resolver las digitalizaciones no válidas.
15. Registro de información del trabajo antes de que finalice el trabajo
    RICOH ProcessDirector escribe información del trabajo en una anotación cronológica de auditoría cuando finaliza el período de retención del trabajo. También puede registrar información del trabajo en cualquier momento del proceso de impresión.
16. Desplazamiento de trabajos al siguiente paso
    Puede mover uno o varios trabajos al siguiente paso de procesamiento con la acción Ir al paso siguiente. Puede realizar esta tarea solo si el trabajo se halla en uno de estos estados: Error; Manual, en espera; Manual, en funcionamiento; Retenido; No asignado; o En espera.
17. Reinicio de trabajos en el paso actual
    Puede reiniciar uno o varios trabajos para que procesen de nuevo el paso actual desde el principio mediante la acción Reiniciar paso. Solo puede realizar esta tarea si los trabajos se encuentran en el estado Error:
18. Detención de un trabajo o un grupo de trabajos
    Puede detener el procesamiento de un trabajo o un grupo de trabajos y volver a procesarlos más tarde desde el punto en que se han detenido o desde un lugar distinto. Debe detener los trabajos para llevar a cabo determinadas acciones de los trabajos.
19. Eliminación de trabajos
    Puede eliminar un trabajo que ya no sea necesario.
20. Utilización de documentos
    Puede trabajar con documentos a través del portlet Documentos en la página Principal de la interfaz de usuario.

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