Propiedades de trabajo y documento personalizadas

Cuando se definen propiedades personalizadas, se elige el nombre de la base de datos y la etiqueta que aparece en los encabezados de columna y cuadernos de propiedades. También se elige qué tipo de datos se almacenan en la propiedad, como enteros, números o cadenas, y el acceso predeterminado que tienen los distintos grupos de usuarios para la propiedad. Para las propiedades del documento, también puede decidir si los valores se almacenan en la base de datos o solo en el archivo de propiedades de documento, para ahorrar espacio y minimizar los requisitos de procesamiento.

Después de crear una propiedad, hay que activarla. Una vez activadas, puede utilizar la propiedad como lo haría con cualquier otra propiedad de trabajo o documento. Puede establecer un valor para ella, añadirla como columna de una tabla, visualizarla en un cuaderno de propiedades o utilizarla en portales personalizados o en condiciones de conectores.

Si necesita cambiar la definición de una propiedad personalizada, deberá desactivarla antes de modificarla. Al reactivar la propiedad personalizada, debe volver a conectarla a todos los objetos a los que estaba conectada anteriormente.

Cuando se crean propiedades personalizadas, las definiciones de las propiedades se almacenan como objetos del sistema. Como resultado, puede importar y exportar las propiedades personalizadas o migrarlas a otro sistema.