Trabajos con archivos PDF cifrados
Recepción de archivos PDF cifrados
La mayoría de pasos no pueden procesar los archivos cifrados. Como resultado, debe descifrarlos y eliminar la contraseña de cifrado antes del primer paso del flujo de trabajo que necesite abrir el archivo PDF. Utilice un paso basado en la plantilla de pasos DecryptPDF para abrir el archivo y eliminar la configuración de cifrado.
Para descifrar un archivo PDF, debe utilizar la contraseña que se estableció cuando se creó el archivo. En Adobe Acrobat, corresponde a la contraseña de apertura de documentoo a la contraseña de permisos. Colabore con el cliente para determinar el mejor modo de gestionar estas contraseñas. Puede optar por usar la misma contraseña para cada archivo PDF que un cliente envíe. En ese caso, puede registrar el valor contraseña de permisos como contraseña de descifrado en el paso DescifrarPDF sin actualizarlo.
Alternativamente, puede optar por establecer una contraseña diferente para cada archivo PDF enviado. Si la contraseña cambia con cada trabajo, debe proporcionarle al operador una forma de introducir la contraseña de cada trabajo. Puede añadir un paso manual al flujo de trabajo antes del paso DecryptPDF y darle un nombre como EnterDecryptPassword. Durante el procesamiento, el trabajo se detiene en dicho paso. El operador abre el cuaderno de propiedades de trabajo e introduce la contraseña de descifrado en la pestaña Descifrar PDF. A continuación, el operador puede completar el paso manual, con lo que la contraseña estará disponible cuando se ejecute el paso DecryptPDF.
La contraseña de permisos también puede enviarse en un archivo de overrides junto con otras propiedades de trabajo. Sin embargo, este método no es recomendable porque no es seguro.
Cifrado de archivos PDF en un flujo de trabajo
Si necesita cifrar sus archivos PDF como parte de un flujo de trabajo, utilice el paso EncryptPDF. Cuando cifre un archivo PDF, puede especificar una o dos contraseñas. Las contraseñas funcionan junto con una lista de acciones protegidas por contraseña para limitar lo que el destinatario puede hacer con el archivo.
La contraseña de permisos es la contraseña maestra. Desbloquea el archivo, de modo que el destinatario puede leerlo, rellenar los campos del formulario e incluso editar el contenido, en función de las acciones protegidas por contraseña seleccionadas.
La contraseña de apertura de documento es una contraseña más limitada. Desbloquea el archivo para que el destinatario pueda leerlo, pero no editarlo de ninguna manera. Esta contraseña solo es necesaria si estas dos afirmaciones son ciertas:
- El destinatario debe introducir una contraseña para abrir el archivo y leerlo.
- El destinatario tiene prohibido cambiar el documento; no puede, por ejemplo, completar los formularios o editar el contenido.
Si el archivo no contiene información segura, puede configurar las acciones permitidas para permitir la apertura del archivo sin contraseña, pero exigir la contraseña de permisos para editarlo.