Creación y edición de notas
Puede crear, editar y borrar mensajes en RICOH ProcessDirector para comunicar el estado de los turnos, anunciar el mantenimiento del sistema o cualquier
otro mensaje que necesite publicar en la aplicación. Sus compañeros de trabajo pueden
responder con reacciones y réplicas para facilitar conversaciones dinámicas.
- Para abrir y cerrar el panel de Notas, haga clic en
en el banner de la parte superior de la página.
- Para poner una nota:
- Haga clic en Añadir una nota e introduzca su mensaje.
- Haga clic en Publicar nota para enviar su mensaje.
- Para editar su nota:
- Pase el ratón por encima de la nota y haga clic en Editar.
- Realice los cambios y pulse OK para guardarlos.
- Para responder a una nota:
- Pase el ratón por encima de la nota y haga clic en Responder.
- Introduzca su respuesta y haga clic en Publicar nota para enviarla.
- Para acotar las notas, utilice la opción de filtro para recuperar rápidamente comunicaciones
pasadas específicas.También puede limitar los resultados seleccionando una mención (@nombre_usuario) o un objeto para ver sólo los mensajes relacionados con esa persona u objeto.
- Para eliminar una nota o una respuesta:
- Pase el ratón por encima de la nota y haga clic en Eliminar.
- En el diálogo de confirmación, pulse Aceptar.
- Para eliminar varias notas:
- Haga clic en los tres puntos de la parte superior del panel y seleccione Eliminar todas las notas mostradas.
- En el diálogo de confirmación, pulse Aceptar.
- Nota:
- Para mantener un sistema limpio y organizado, las notas se eliminan automáticamente tras un periodo de caducidad predefinido para asegurarse de que sólo se conserva el contenido relevante.
- RICOH ProcessDirector crea un registro de las notas eliminadas en los archivos de auditoría.
- Las Notas son accesibles exclusivamente dentro de la interfaz RICOH ProcessDirector y no se distribuyen a través de canales externos como el correo electrónico o los sistemas de mensajería de terceros.