Características de procesamiento de documentos

Las características de procesamiento de documentos amplían las capacidades del flujo de trabajo más allá del control y seguimiento de los trabajos para abarcar el control y el seguimiento de los documentos individuales de un trabajo.

Sin cambiar la aplicación que crea el trabajo, puede cambiar el modo en que se procesan los documentos individuales utilizando normas empresariales para indicar qué procesos se deben realizar. Puede extraer documentos de un flujo de trabajo, adjuntar documentos a correos electrónicos o reimprimir documentos individuales. Los documentos del trabajo se pueden dividir en varios trabajos, clasificar según información específica del documento, como los datos de dirección, o agruparse en trabajos de subconjunto según los datos de un documento.

Dos características añaden funciones y objetos básicos para procesar documentos. Debe instalar una o ambas de las características antes de que pueda instalar la otra característica de procesamiento de texto:

  • Soporte de documento PDF añade funciones y objetos para procesar documentos en trabajos PDF. Esta función gratuita se proporciona con el producto base pero no se instala de manera predeterminada.

  • Soporte de AFP añade funciones y objetos para procesar documentos en trabajos AFP.

Soporte de documento PDF y Soporte de AFP permiten identificar documentos individuales incluidos en un trabajo y correlaciona datos, como nombres de clientes o códigos postales, en los documentos con las propiedades del documento RICOH ProcessDirector. RICOH ProcessDirector almacena las propiedades de los documentos y sus valores en un archivo de propiedades de documento.

In this section:

  1. Archivador
    La característica Archivador le permite almacenar trabajos, documentos e historial de procesamiento de trabajos en un repositorio y recuperarlos por medio de la búsqueda de propiedades de trabajo y de documento. Por ejemplo, puede buscar documentos por nombre de trabajo, nombre de cliente y número de cuenta. Tras recuperar un trabajo o documento, puede verlo, revisar las propiedades que se almacenaron con él, comprobar el historial de producción y someter el trabajo o documento a un flujo de trabajo para su reimpresión u otras tareas de procesamiento.
  2. Electronic Presentment
    La función Electronic Presentment proporciona un flujo de trabajo de muestra que recibe los trabajos desde un dispositivo de entrada de muestra y utiliza una notificación de registro de historial de muestra para capturar las horas en que los trabajos se imprimen y se envían por correo. El flujo de trabajo almacena trabajos, documentos, valores de propiedad e información de historial en un repositorio de ejemplo.
  3. Verificación automatizada
    La característica Verificación automatizada permite añadir códigos de barras a los documentos de un trabajo de impresión. Las cámaras o los escáneres de códigos de barras leen los códigos de barras para detectar los documentos que no han realizado un paso de su flujo de trabajo. Usted elije si RICOH ProcessDirector vuelve a imprimir automáticamente cualquier documento que falte o si un operador determina una acción para cada documento que falte.
  4. Unidad de Inserción y Unidad de Inserción Rápida de Quadient
    Las características de la Unidad de Inserción ayudan a automatizar la inserción de documentos impresos e inserciones adicionales (como material de marketing) en los sobres. RICOH ProcessDirector admite dos características que son compatibles con las unidades de inserción: la característica completa de Inserción y la característica de Inserción Rápida de Quadient.
  5. Postal Enablement
    La característica Postal Enablement le permite extraer datos de dirección de correo de los documentos de un trabajo y prepararlos para su procesamiento por un software postal de terceros. Una vez que el software postal ha verificado las direcciones y mejorado su calidad, la característica Postal Enablement puede procesar los resultados recibidos del software postal para actualizar los documentos del trabajo.
  6. Gestión de preferencias
    La característica Gestión de preferencias le permite actualizar los valores de propiedad del documento con valores de un archivo de preferencias externas. Se pueden utilizar estos valores para cambiar el contenido de los documentos seleccionados o para cambiar el procesamiento de dichos documentos.
  7. Sustitución de formularios preimpresos
    La característica Sustitución de formularios preimpresos permite imprimir trabajos en papel sin formato que anteriormente necesitaban formularios preimpresos. Debe actualizar la definición de cada uno de los objetos de soporte para los soportes solicitados por estos trabajos para incluir el equivalente electrónico de los datos del formulario preimpreso. La aplicación que envía los archivos de impresión a RICOH ProcessDirector puede continuar especificando el soporte para los trabajos del mismo modo.
  8. Casos de ejemplos de uso para el procesamiento de documentos
    Si tiene el Soporte de documento PDF o la característica Soporte de AFP , este tema proporciona vínculos a casos de ejemplos de uso. Estos casos de ejemplos muestran cómo se utiliza el procesamiento de documentos para mejorar los procesos de producción y para ofrecer nuevos servicios a los clientes.

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