Dispositivos de entrada de carpeta activa

Los dispositivos de entrada de carpeta activa pueden recibir trabajos de impresión que incluyan un solo archivo, trabajos que incluyan varios archivos y trabajos que incluyan detalles de trabajo JDF.

Cuando configure una carpeta activa, determine qué tipos de trabajos debe administrar. A continuación, tiene que asegurarse de que los trabajos se envíen a la carpeta activa correcta para que se procesen correctamente. De lo contrario, puede haber errores en los trabajos de impresión antes incluso de que se empiecen a procesar mediante un flujo de trabajo.

Los archivos de entrada se pueden procesar por separado o como grupos. Para procesarlos como Grupos, puede crear un lote. Algunos métodos de proceso por lotes requieren archivos auxiliares adicionales que se deben enviar con los archivos de entrada.

La figura Proceso del dispositivo de entrada de carpeta activa muestra cómo procesa los trabajos un dispositivo de entrada de carpeta activa. El dispositivo de entrada actúa sobre los trabajos según el valor del método de proceso por lotes y transfiere el trabajo al paso Submit.

Procesamiento del dispositivo de entrada de carpeta activa

Esta imagen muestra cómo procesa los trabajos un dispositivo de entrada de carpeta activa. El dispositivo de entrada actúa sobre los trabajos según el valor del método de proceso por lotes, como se describe en el texto.

Permisos

Todos los usuarios que someten trabajos a una carpeta activa (incluidos los ID de usuario bajo los que se ejecutan las aplicaciones de envío de trabajos) deben disponer de los permisos adecuados para dicha carpeta. La forma más sencilla para asegurarse de que los usuarios tengan los permisos correctos es agregar todos los emisores al RICOH ProcessDirector grupo (aiwgrp1 es el valor por omisión), que se crea cuando RICOH ProcessDirector está instalado.

In this section:

  1. Métodos de proceso por lotes
    El modo en que los dispositivos de entrada de SFTP y de carpeta activa someten trabajos está determinado por la propiedad Método de proceso por lotes del dispositivo de entrada.
  2. Archivos para trabajos en lote
    Los dispositivos de entrada de carpeta activa pueden someter cada archivo que reciben como un trabajo de impresión independiente, o pueden agrupar los archivos de impresión para crear trabajos mayores, denominados trabajos en lote. Los trabajos en lote más sencillos sólo contienen archivos de impresión. Los trabajos en lote más complejos incluyen archivos que localizan los archivos de impresión y archivos que establecen las propiedades de trabajo.
  3. Asignación de flujos de trabajo
    Cuando un archivo de entrada entra en el sistema RICOH ProcessDirector, una de las primeras acciones que el dispositivo de entrada realiza es asignarle un flujo de trabajo. Una vez que el dispositivo de entrada asigna el flujo de trabajo, el trabajo puede empezar a pasar por los pasos del proceso. Hay varios métodos mediante los que el dispositivo de entrada puede asignar el flujo de trabajo. Puede configurar el método para cumplir los requisitos de la instalación.
  4. Configuración de dispositivos de entrada de carpeta activa para procesar trabajos en lote
    Para configurar un dispositivo de entrada de carpeta activa para procesar trabajos en lote, debe configurarlo para que utilice el método de proceso por lotes adecuado y reconozca los archivos de entrada.
  5. Configuración para utilizar detalles de trabajo JDF
    Antes de que pueda someter un trabajo con detalles de trabajo JDF, debe configurar los dispositivos de entrada que reciben los trabajos. También debe configurar los flujos de trabajo a los que están asignados los trabajos. Las impresoras definidas como impresoras PDF de Ricoh pueden gestionar trabajos PDF con detalles de trabajo JDF mejor que las impresoras definidas como impresoras de paso o PDF personalizadas.
Tema principal: Envío de trabajos desde otras aplicaciones