Grupos de páginas

Un grupo de páginas es un conjunto de páginas que componen un único documento, como un elemento de correo o extracto de cliente, en un archivo PDF. En Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat, un documento es un grupo de páginas. Un único archivo PDF puede contener muchos documentos. Si todo un archivo PDF se trata como un único grupo de páginas, el archivo PDF representa un documento.

Debe definir un grupo de páginas antes de añadir marcas. Después de definir un grupo de páginas, puede aplicar marcas a páginas específicas de cada documento. Por ejemplo, puede añadir un código de barras a la primera página de cada documento, una imagen a todos los anversos de cada documento o texto al primer reverso de cada documento.

Puede definir un grupo de páginas mediante estos procedimientos:

  • Como todo el archivo PDF.

  • Como un número fijo de páginas.

  • Basado en texto que seleccione y que se encuentre en la misma ubicación en la primera página de cada grupo de páginas.

    Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat utiliza el texto repetido para determinar la primera página de cada grupo de páginas. Por ejemplo, tienen 100.000 extractos de cliente en un único archivo PDF. Cada extracto tiene tres o más páginas. Para definir un grupo de páginas, seleccione Página 1 de, que se encuentra en la misma ubicación en la primera página de cada extracto.

    Nota: Si utiliza un archivo PDF de ejemplo para definir grupos de página, asegúrese de que el contenido y la ubicación del texto que seleccione son coherentes entre los archivos PDF.

  • Basado en una palabra o frase clave que aparezca en la primera página de un documento dentro de una zona de texto. Puede que el texto circundante cambie, pero la palabra o frase clave siguen siendo las mismas

  • Basado en texto que haya especificado que se encuentra en la primera página de cada grupo de páginas. Cuando escriba el texto, puede incluir caracteres comodín. Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat interpreta los comodines como un carácter cualquiera.

  • Basado en expresiones regulares de Java que defina para especificar texto en la primera página de cada grupo de páginas.

    Por ejemplo, defina una expresión regular de Java para que Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat inicie un nuevo grupo de páginas cada vez que encuentra el texto en inglés Page 1 of o el texto en español Página 1 de.

  • Al cambiar el texto en una zona determinada.

    Por ejemplo, puede dibujar un recuadro alrededor del número de cuenta de un extracto en un archivo PDF. Cada vez que cambie el texto incluido en el recuadro, esa página se convierte en la primera página de un nuevo grupo de páginas. La ubicación del recuadro en cada página solo debe abarcar el texto que se desea evaluar o espacio en blanco (sin texto).

Utilice el navegador de grupos de páginas para ver una lista de las páginas de cada grupo. Tras verificar que los grupos de páginas son correctos, guarde su archivo de control, que contiene su nueva definición de grupo de páginas. Si define propiedades de documento, guárdelas en el mismo archivo de control. A continuación, añada el nombre y la ubicación del archivo de control en un paso de RICOH ProcessDirector basado en la plantilla de pasos IdentifyPDFDocuments.

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