Recuperación de documentos, trabajos e información del historial de un repositorio
Utilice la pestaña Archivador para buscar documentos y trabajos almacenados en un
repositorio.
Para recuperar documentos, trabajos e información del historial de un repositorio:
- En la pestaña Archivador, seleccione el repositorio en el que realizará la búsqueda en el campo Repositorio de búsqueda.
- Establezca el número de resultados que se devolverán en el campo Número de resultados. La búsqueda se detiene una vez que se encuentre el número de resultados establecido.
- Defina una o varias condiciones de búsqueda.
- Seleccione una propiedad de trabajo o documento en el campo Propiedad.
- En el campo Comparación, seleccione un valor de comparación.
- En el campo Valor, escriba o seleccione el valor que se utilizará para realizar la búsqueda.
- Opcional: Para añadir otra condición, pulse Añadir (
) a la derecha de la fila de condición de búsqueda actual. - Seleccione una opción de búsqueda en el campo Criterios de búsqueda. Esta opción determina cómo se combinarán las opciones de búsqueda.
- Opcional: Para eliminar una condición, pulse el botón Eliminar (
) a la derecha de la fila que desee eliminar. - Cuando termine de añadir las opciones de búsqueda, haga clic en Buscar.
- Nota:
- Si se devuelven demasiados resultados, puede añadir otra opción de búsqueda y buscar de nuevo.
- Si se vuelve a procesar un trabajo y se ejecuta el paso StoreInRepository más de una vez, se almacenan dos copias del documento o el trabajo y se devuelven en los resultados de la búsqueda.
- Cuando aparezcan los resultados de búsqueda en la tabla Resultados, puede realizar varias acciones si selecciona una fila de la tabla.
- Para ver un trabajo o documento, pulse Ver archivo.
- Para enviar uno o varios trabajos o documentos de vuelta al sistema RICOH ProcessDirector, pulse Enviar archivo, seleccione un flujo de trabajo y pulse Aceptar.
- Para revisar los valores de propiedad o la información del historial almacenados con un trabajo o documento, pulse Mostrar detalles.
- Para ver un informe que contenga todos los valores y la información de historial almacenados con uno o varios trabajos o documentos, pulse Ver informe detallado.
- Para exportar los valores de propiedad y la información del historial para uno o varios trabajos o documentos a un archivo delimitado por comas, pulse Exportar a CSV.
- Para exportar un informe que contenga los valores de propiedad y la información de historial de uno o más trabajos o documentos a un archivo PDF, pulse Exportar a PDF.
- Para guardar un archivo de un repositorio en su estación de trabajo, pulse Guardar en archivo.
- Si es probable que utilice estos criterios de búsqueda de nuevo, pulse Guardar y asígneles un nombre. La próxima vez que tenga que usar los mismos criterios de búsqueda, podrá elegirlos en la lista Búsquedas guardadas.
- Opcional: Elimine las búsquedas guardadas que no desea.
- En la lista Búsquedas guardadas, pase el puntero del ratón sobre la búsqueda que desea eliminar.Aparece una X a la derecha del nombre de la búsqueda.
- Pulse la X.La X se vuelve roja.
- Pulse la X roja.La búsqueda guardada se elimina.
- En la lista Búsquedas guardadas, pase el puntero del ratón sobre la búsqueda que desea eliminar.