Identificación de los directorios de recursos AFP para RICOH ProcessDirector

Si cualquiera de los recursos AFP (por ejemplo, fonts, definiciones de formularios, segmentos de página y preformatos) no se envían en línea con el trabajo ni en el directorio de recursos por omisión, debe configurar sus flujos de trabajo de modo que RICOH ProcessDirector sepa dónde ha de encontrar esos recursos durante el proceso. Asimismo, es posible que desee añadir estos directorios a las plantillas de pasos e impresoras existentes.

Puede identificar las ubicaciones de los recursos AFP para RICOH ProcessDirector utilizando la propiedad Vía de acceso de recursos AFP en un trabajo o una impresora. La propiedad Vía de recursos AFP se establece en la vía de acceso del directorio que identifica la ubicación de los recursos AFP. Si tiene más de una vía de acceso de directorio en la lista, escriba dos puntos (:) entre las mismas.

Nota:

En una máquina Windows, si almacena datos o recursos en una unidad de red correlacionada, contacte con el soporte técnico de software para obtener ayuda para configurar el sistema de manera que pueda buscarlos y utilizarlos. Para obtener información sobre cómo correlacionar unidades de red en un equipo Windows, consulte el centro de información de RICOH ProcessDirector.

Cuando uno de los componentes necesita un recursoRICOH ProcessDirector lo busca en estas ubicaciones y por este orden:

está creando el trabajo.
En las vías que figuran en la propiedad Vía de recursos AFP del trabajo. Esta propiedad se puede establecer en el flujo de trabajo o como una propiedad de trabajo por omisión en una plantilla de pasos. RICOH ProcessDirector busca en los directorios en el orden que indique en el valor de la propiedad.
Si el paso de impresión solicita el recurso, en las vías de acceso que se indican en la propiedad vía de acceso de recursos AFP de la impresora. RICOH ProcessDirector busca en los directorios en el orden que indique en el valor de la propiedad.
En el directorio C:\aiw\aiw1\resources o C:\Program Files (x86)\Ricoh\PSF\reslib.

Para identificar directorios de recursos AFP para RICOH ProcessDirector:

Edite los flujos de trabajo existentes, de modo que RICOH ProcessDirector pueda buscar los recursos AFP que requieran sus trabajos:
1. Pulse la pestaña Flujo de trabajo.
2. Pulse el nombre del flujo de trabajo que desea editar.
3. Inhabilite el flujo de trabajo pulsando el conmutador que hay a la izquierda del nombre de flujo de trabajo.
  Si no inhabilita el flujo de trabajo mientras lo edita, los trabajosa que utilicen este flujo de trabajo seguirán avanzando por los pasos. Al guardar, el flujo de trabajo se inhabilita temporalmente y se vuelve a habilitar. Los trabajos que se están procesando en el flujo de trabajo pueden experimentar un error.
4. En el editor de flujos de trabajo, pulse Plantillas de pasos en la esquina superior derecha de la ventana y arrastre uno de estos pasos al editor:
  - ConvertLineDataJobIntoAFP
  - EnableRepositioning
  - PrintJobs
  Vía de recursos AFP es una de las propiedades del trabajo por omisión en todos estos pasos.
5. Pulse con el botón derecho el paso y seleccione Propiedades.
6. Pulse AFP.
7. Busque la propiedad Vía de recursos AFP y escriba la vía de acceso al directorio (o directorios) en que ha copiado los recursos AFP.
  - Si se cambia esta propiedad en uno de los cuatro pasos que la especifican, cambiará en todos los pasos de este flujo de trabajo.
  - No incluya una barra invertida (\) al final de ningún nombre de directorio en este valor.
8. Pulse Aceptar.
9. Guarde el flujo de trabajo.
10. Repita este paso para todos los flujos de trabajo que procesan trabajos AFP y para cualquiera de los flujos de trabajo que pueda copiar para crear nuevos flujos de trabajo en el futuro.
Opcional: Establezca la propiedad Vía de acceso a recursos AFP en cualquier plantilla de pasos existentes que pueda utilizar en el futuro para crear nuevos flujos de trabajo.
Las únicas plantillas de pasos suministradas que tienen la propiedad Vía de acceso a recursos AFP establecida como propiedad del trabajo por omisión son ConvertLineDataJobIntoAFP, EnableRepositioning y PrintJobs. Efectúe estos pasos en cada una de estas plantillas de pasos y cualquier copia que haya creado:
1. En la pestaña Flujo de trabajo, pulse Plantillas de pasos en la esquina superior derecha de la ventana.
2. Pulse con el botón derecho la plantilla de pasos que quiere editar y seleccione Propiedades.
3. Pulse AFP.
4. Busque la propiedad Vía de recursos AFP y escriba la vía de acceso al directorio (o directorios) en que ha copiado los recursos AFP.
  - No incluya una barra invertida (\) al final de ningún nombre de directorio en este valor.
5. Pulse Aceptar.
6. Repita este paso para todas las plantillas que desee editar.
Opcional: Establezca la propiedad Vía de recursos AFP en cualquier impresora que haya creado.
Si define esta propiedad en una impresora, sólo se utiliza cuando se imprime el trabajo y no cuando se visualiza o convierte, ya que sólo se utiliza después de buscar en RICOH ProcessDirector las vías de acceso de recurso definidas en el flujo de trabajo.
Si los recursos AFP incluyen fonts MCR especiales o segmentos de páginas seguras (por ejemplo, firmas) que se almacenan por separado de otros recursos AFP, es posible que desee especificar estos directorios únicamente en la propiedad Vía de recursos AFP de la impresora o impresoras que pueden imprimir trabajos que utilizan estos recursos.
1. En el panel de la izquierda, pulse Dispositivos ⇒ Impresoras.
2. Seleccione la impresora que desea editar.
3. Pulse Inhabilitar.
4. Vuelva a seleccionar la impresora y pulse Propiedades.
5. Pulse AFP.
6. Busque la propiedad Vía de recursos AFP y escriba la vía de acceso al directorio (o directorios) en que ha copiado los recursos AFP.
  - No incluya una barra invertida (\) al final de ningún nombre de directorio en este valor.
7. Pulse Aceptar.
8. Repita este paso para todas las impresoras que desee editar.

RICOH ProcessDirector™ para Windows

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