Crear códigos de índice para bloques de texto
Puede crear un código de índice para texto de un bloque de texto AFP. Puede editar
el texto del bloque para eliminar caracteres no deseados, como por ejemplo espacios
en blanco o caracteres especiales.
- Si el archivo AFP no contiene grupos de páginas, créelos. De lo contrario, para crear un código de índice en una página fuera de un grupo de páginas, consulte Creación de códigos de índice en páginas suplementarias.
- En RICOH Visual Workbench puede mostrar unidades de medida en pulgadas o milímetros. Para cambiar la unidad de medida, pulse .
- En RICOH Visual Workbench, abra un archivo AFP de ejemplo que contenga el texto que desea indexar. A continuación, pulse .
- Pulse el texto que desee utilizar para marcar datos específicos en cada grupo de páginas. Los bloques de texto que puede seleccionar se definen en el archivo AFP, desde un carácter hasta toda la línea de texto. Visualizará un recuadro rojo alrededor del texto seleccionado.
- Pulse con el botón derecho del ratón en cualquier parte de la página y pulse Crear código de índice. Visualizará la ventana Crear código de índice con el texto que debe indexarse en el campo Valor de índice editado.
- Utilice la codificación de página de códigos por omisión o seleccione una codificación de la lista desplegable si el texto se muestra de forma incorrecta.
- Especifique un nombre descriptivo para el código de índice en el campo Nombre de código de índice. Por ejemplo, si selecciona
Pedro Ruiz
como código de índice, el nombre podría serNombre de cliente
. - Decida si desea utilizar todo el valor de texto para crear el código de índice o especificar
parte del texto. Puede editar el bloque de texto para reducir el número de caracteres
utilizados para el valor de índice (no puede aumentar los caracteres de un bloque
de texto). Para seleccionar parte del texto como código de índice:
- Pulse Editar valor de índice.
- Edite el valor de índice en la ventana Editar valor.Por ejemplo, si el número de cuenta es un bloque de texto, 01-345678, puede crear un valor de índice con parte del número de cuenta, por ejemplo 345678.
- Pulse Aceptar.
- Asegúrese de que Grupo de páginas está seleccionado como el tipo de índice.También verá el tipo de índice Página dentro de un grupo de páginas, que se utiliza para crear un código de índice en una página individual de un grupo de páginas. Consulte Creación de índices de nivel de página.
- Pulse la pestaña Avanzado para cambiar el umbral de búsqueda de un valor de texto que se encuentre en posiciones
ligeramente diferentes en algunas páginas. Puede seleccionar un rango de 1/100 a 1
pulgada o de 1 a 25 milímetros.Aunque pueda parecer que el texto se encuentra en la misma ubicación de cada sentencia, pueden producirse ligeras variaciones de posición en el archivo AFP. El umbral define la distancia a la que puede encontrarse el texto con respecto a la ubicación original sin dejar de considerarse un código de índice. Por ejemplo, un valor de umbral de 12 indica que el desencadenante puede ubicarse hasta a 0,12 pulgadas, o 12 milímetros, vertical u horizontalmente. Generalmente, el valor de umbral por omisión de 10 es suficiente (10 para pulgadas o 2 para milímetros).
Tenga en cuenta que, si aumenta el umbral por encima del valor por omisión, puede crear un código de índice que no esperaba debido a que la comparación sólo se realiza en la ubicación, por lo que el primer bloque de texto encontrado en el rango del umbral se utiliza como código de índice.
- Pulse Aceptar. Visualizará los códigos de índice listados en el panel inferior de cada grupo de páginas.
- Compruebe que se ha creado el código de índice correcto:
- Efectúe una doble pulsación en el código de índice del panel inferior y compruebe que se visualiza la página correcta del grupo de páginas.
- Si un código de índice es incorrecto, pulse para modificar o suprimir el código.El código de índice se muestra como una Definición de grupo de página en Índices de grupo de página.