Acciones del Editor de flujo de trabajo
- Nota:
- Cuando se añaden a un flujo de trabajo, las cadenas de pasos se tratan como pasos. En todas las acciones que figuran a continuación, las referencias a los pasos se aplican también a las cadenas de pasos.
Acciones del Editor de Flujo de trabajo
Acción | Descripción | Teclas de acceso directo |
Añadir paso | Para añadir un paso, haga clic en Plantillas de pasos en la esquina superior derecha de la ventana para abrir la lista de plantillas de pasos disponibles. Pulse una plantilla de pasos y arrástrela al editor de flujos de trabajo. Coloque el paso en el lugar que desee. |
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Añadir cadena de pasos | Para añadir una cadena de pasos, haga clic en Cadenas de pasos en la esquina superior derecha de la ventana para abrir la lista de cadenas de pasos disponibles. Haga clic en una cadena de pasos y arrástrela al editor de flujo de trabajo. Coloque la cadena de pasos donde quiera. | |
Añadir conector | Para añadir un conector entre pasos:
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Propiedades | Para cambiar cualquier otra propiedad de un paso o conector, púlselas con el botón derecho y seleccione Propiedades. | |
Asociar una regla a un conector | Si el paso tiene más de un conector de salida, debe especificar las condiciones que
determinan qué rama debe seguir un trabajo. También debe determinar el orden a utilizar
al evaluar las ramas. La evaluación se hace con reglas establecidas en cada conector.
Para asociar una regla a un conector:
Las cadenas de pasos deben tener un punto de entrada, un solo paso al principio de la cadena de pasos a través del cual se procesan todos los trabajos. Sin embargo, pueden tener varios puntos finales, o pasos sin conector de salida. Cuando una cadena de pasos se coloca en un flujo de trabajo, puede estar conectada a uno o más pasos para los trabajos que entran y salen de la cadena de pasos. Si la cadena de pasos tiene varios puntos finales, todos los puntos finales continúan el proceso después del conector de salida. Si hay varios conectores de salida, cada punto final se evalúa en relación con los conectores siguiendo el orden de ejecución y el trabajo procede por la ruta correcta. |
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Adición de paso en un conector | Si necesita añadir un paso entre dos pasos que ya están conectados, puede colocar
un paso directamente en el conector.
Añadiendo un paso en un solo conector, se divide el conector en dos, uno a cada lado del paso añadido. Cuando el conector se divide para insertar el paso, cualquier regla que se establezca en el conector se mueve al conector de entrada. Si un paso tiene múltiples conectores de salida, puede colocar otro paso en uno, en algunos o en todos. Si deja coloca un paso en un lugar donde los conectores se fusionan para que parezca una línea, debe seleccionar las ramas que debe incluir el paso. Un solo conector se convierte en el conector de entrada en el nuevo paso y un nuevo conector de salida se crea desde el nuevo paso a cada destino.
De manera similar, si un paso tiene múltiples conectores de entrada y usted coloca el paso en un lugar donde los conectores se fusionan en una línea, debe seleccionar las ramas que deben incluir el paso. Se crea un conector de entrada desde cada uno de los pasos de origen al nuevo paso y se crea una nueva línea de conector de salida desde el nuevo paso al paso de destino. Cuando la rama se divide para insertar el paso, las reglas existentes se mueven a los conectores de entrada del nuevo paso.
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Reemplazar un paso por otro | Para reemplazar un paso, arrastre y suelte el nuevo paso sobre el que quiere reemplazar.
Aparecerá un mensaje de confirmación. Pulse Aceptar.
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Búsqueda | Para buscar un paso específico en el Editor de flujos de trabajo, pulse el situado en la esquina superior derecha e introduzca el nombre del paso en el campo
de búsqueda que aparece.
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Copiar | Para copiar un solo paso, haga clic con el botón derecho del ratón y seleccione Copiar.
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[Ctrl] + [C] |
Pegar | Para pegar un solo paso copiado, haga clic con el botón derecho del ratón en una parte
en blanco del editor de flujo de trabajo y seleccione Pegar.
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Suprimir | Para eliminar un paso o conector, púlselo con el botón derecho y seleccione Suprimir.
Para eliminar un conjunto de pasos seleccionados, haga clic con el botón derecho del ratón en el área resaltada y seleccione Suprimir.
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[Supr] |
Deshacer | Para deshacer acciones, haga clic con el botón derecho en el editor de flujo de trabajo y seleccione Deshacer una o más veces. | [Ctrl] + [Z] |
Rehacer | Para anular una acción de Deshacer, haga clic con el botón derecho en el editor de flujo de trabajo y seleccione Rehacer una o más veces. | [Ctrl] + [Y] |
Seleccionar un conjunto de pasos | Para seleccionar un conjunto de pasos que estén cerca uno del otro, mantenga pulsada
la tecla Mayús. Mientras mantiene pulsada la tecla Mayús, haga clic en un espacio en blanco del Editor de flujo de trabajo, arrastre el ratón para dibujar un cuadro alrededor de los pasos y luego suelte el
botón del ratón. Todos los pasos dentro de la caja son seleccionados.
Para seleccionar un conjunto de pasos que no estén cerca uno del otro, mantenga pulsada la tecla Ctrl. Mientras mantiene pulsada la tecla Ctrl, haga clic en los pasos que desea seleccionar. Puede combinar ambos métodos de selección para elegir los pasos deseados. Para deseleccionar uno o más pasos de su selección, mantenga pulsada la tecla Ctrl. Mientras mantiene pulsada la tecla Ctrl, haga clic en los pasos que desea deseleccionar.
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Guardar como una cadena de pasos | Para guardar un conjunto de pasos como una cadena de pasos:
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Cambiar el orden de los pasos | Para cambiar el orden de los pasos, arrastre un paso hacia una nueva posición. Los conectores se vuelven a colocar a medida que se mueve el paso. | |
Mover un conjunto de pasos en el flujo de trabajo | Para mover un grupo de pasos, seleccione el grupo de pasos. Mueva el puntero del ratón dentro de la caja y presione el botón izquierdo del ratón. Arrastre el grupo a una nueva posición y suelte el botón del ratón. | |
Fase de redimensionamiento | Puede cambiar el tamaño de las fases para que quepan más pasos. Pase el puntero del ratón por el extremo derecho de la fase hasta que el cursor cambie y, entonces, pulse y arrastre la barra hasta que la fase tenga el tamaño adecuado para sus necesidades. | |
Reposicionamiento del flujo de trabajo en la ventana | Para cambiar la posición del flujo de trabajo en la ventana, haga clic en el botón
izquierdo del ratón y arrastre hasta que vea la parte del flujo de trabajo con la
que desea trabajar o haga clic en el icono Mapa (). En la ventana Mapa, un rectángulo indica qué parte del flujo de trabajo se muestra
actualmente.
Pulse y arrastre el rectángulo para mostrar diferentes partes del flujo de trabajo. Pulse y arrastre la parte superior de la ventana Mapa para moverla a una ubicación diferente de la pantalla. Pulse y arrastre la esquina superior derecha de la ventana Mapa para cambiar su tamaño. |
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Acercar o alejar el zoom | Para acercar y alejar el zoom, utilice la rueda del ratón o las teclas Ctrl + y Ctrl -. Para usar el Mapa, haga clic y arrastre el círculo en la esquina inferior derecha del rectángulo de la ventana del Mapa. Para restaurar el flujo de trabajo a su zoom predeterminado (100%), haga clic con el botón derecho del ratón en el editor de flujo de trabajo y seleccione Zoom al 100%. Para restaurar la ventana Mapa y el flujo de trabajo a su zoom y ubicación predeterminados, haga clic en Restablecer en la ventana Mapa. |
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Guardar el flujo de trabajo | Para guardar el flujo de trabajo, haga clic con el botón derecho en el editor de flujo
de trabajo y seleccione Guardar flujo de trabajo o Guardar flujo de trabajo como.
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Guardar un flujo de trabajo en imagen | Puede guardar un flujo de trabajo en un formato de imagen para incluirlo en su material de referencia interno. Para guardar el flujo de trabajo como imagen, haga clic con el botón derecho del ratón en el editor de flujo de trabajo y seleccione Guardar flujo de trabajo como imagen. | |
Enable | Cuando esté listo para utilizar el flujo de trabajo, habilítelo pulsando el interruptor Habilitar () situado a la izquierda del nombre del flujo de trabajo. RICOH ProcessDirector valida el flujo de trabajo al habilitarlo. Si alguno de los pasos no están conectados correctamente, RICOH ProcessDirector emite un mensaje. |