EnhancePDF
Los pasos posteriores del flujo de trabajo utilizan los archivos PDF y JDF generados en este paso.
Valores por omisión de propiedad de trabajo
- Lista de acciones:
Notas de uso
-
Escriba cada acción, sus parámetros y los valores de parámetro en una línea independiente del área de texto Lista de acciones.
Este ejemplo tiene 3 acciones: RemovePages, AddStamps y RotatePages.
RemovePages -pages 3-4,9,12-n
AddStamps -stampsCSV C:\aiw\aiw1\control_files\actions\stamp1.csv
RotatePages -rotate 270 -pagetype landscape
Este ejemplo tiene una acción: CheckPDF.
CheckPDF -outputResultsFile C:\aiw\aiw1\checkPDF\checkPDFresults.txt
-
Cuando se ejecuta este paso, modifica los archivos
jobID.print.pdf
yjobID.overrides.jdf
.
Acciones en el producto base
- Función
- Esta acción añade una anotación de sello a páginas seleccionadas de un archivo PDF
en función del número de página o el nombre de soporte. Puede ver estas anotaciones
de sello en el visor RICOH ProcessDirector o en otro visor PDF. Las anotaciones de sello no se imprimen.
No se puede usar un problema como Adobe Acrobat para modificar una anotación de sello o cambiar su configuración de impresión.
- Parámetros
-
- -stampsCSV
- Este parámetro obligatorio especifica la vía de acceso completa o el nombre simbólico de un archivo CSV.
- Ejemplos
- Para añadir una anotación de sello a páginas seleccionadas en un archivo PDF mediante
la información de un archivo CSV en
C:\aiw\aiw1\control_files\actions\stamp1.csv
, escriba:AddStamps -stampsCSV C:\aiw\aiw1\control_files\actions\stamp1.csv
- Notas de uso
-
- El archivo CSV contiene una línea de cabecera y una o varias líneas de cuerpo con
valores para anotaciones de sello.
La primera de cabecera tiene este formato:
Page,Media,Image,Author,Content,Subject,XPosition,YPosition,Name
Cada línea del cuerpo en el archivo CSV contiene nueve valores separados por comas:
- Página
- La página que obtiene la anotación de sello.
- Nota:
- Es obligatorio el valor de Page o Media . Si especifica valores para Page y Media, RICOH ProcessDirector añade la anotación de sello a las páginas que cumplen cualquiera de los valores.
- Soporte
- El nombre del soporte de RICOH ProcessDirector. RICOH ProcessDirector añade la anotación de sello a todas las páginas para las que se especifica el nombre de soporte.
- Imagen
- Necesario. La vía de acceso completa del directorio y el nombre del archivo de imagen que contiene la anotación de sello. RICOH ProcessDirector admite imágenes JPEG y PNG.
- Autor
- Opcional. El autor del comentario adjunto a la anotación de sello.
- Contenido
- Opcional. El texto del comentario adjunto a la anotación de sello.
- Asunto
- Opcional. El asunto de la anotación de sello.
- PosiciónX
- Necesario. La distancia horizontal en puntos desde la esquina superior izquierda de la página hasta la esquina superior izquierda de la anotación de sello.
- PosiciónY
- Necesario. La distancia vertical en puntos desde la esquina superior izquierda de la página hasta la esquina superior izquierda de la anotación de sello.
- Nombre
- Opcional. El nombre interno de la anotación de sello. El nombre no aparece en la anotación de sello ni en Adobe Acrobat.
- Este archivo CSV agrega tres anotaciones de sello a archivos PDF:
Page,Media,Image,Author,Content,Subject,XPosition,YPosition,Name 3,,C:\aiw\aiw1\stamps\Parts_Pg_3.png,RICOH ProcessDirector,Content Page 3,Subject Page 3,72,72,Name Page 3 ,A4 Color,C:\aiw\aiw1\stamps\Parts_Pg_2.png,RICOH ProcessDirector,Content A4 Color,Subject A4 Color,72,72,Name A4 Color 4,A4 Plain,C:\aiw\aiw1\stamps\Parts_Pg_1.png,RICOH ProcessDirector,Content A4 Plain,Subject A4 Plain,144,144,Name A4 Plain
La prima línea del cuerpo añade la imagen
Parts_Pg_3.png
a la página 3 del archivo PDF. El autor esRICOH ProcessDirector
. El contenido esContent Page 3
. El asunto esSubject Page 3
. La esquina superior izquierda de la imagen está a 72 puntos a la derecha y 72 puntos por debajo de la esquina superior izquierda de la página. El nombre esName Page 3
.La segunda línea del cuerpo añade la imagen
Parts_Pg_2.png
a todas las páginas del archivo PDF que especifican el soporte RICOH ProcessDirectorA4 Color
.La tercera línea del cuerpo añade la imagen
Parts_Pg_1.png
a la página 4 y a todas las páginas del archivo PDF que especifican el soporteA4 Normal de RICOH ProcessDirector
. - Si se especifican dos o más anotaciones de sello en la misma posición en una página, RICOH ProcessDirector las añade todas.
- Puede usar las fórmulas de símbolos en vez de una vía de acceso de directorio y un
nombre de archivo.
Por ejemplo, suponga que desea usar el flujo de trabajo con el paso EnhancePDF para los archivos de entrada que requieren distintos archivos CSV para la acción AddStamps. Para establecer el valor del archivo CSV como el nombre del archivo de entrada más la extensión CSV, utilice
${Job.InputFile}.csv
:AddStamps -stampsCSV ${Job.InputFile}.csv
- El archivo CSV contiene una línea de cabecera y una o varias líneas de cuerpo con
valores para anotaciones de sello.
- Función
- Esta acción se utiliza en el paso EnhancePDF para leer la primera página del archivo PDF y encontrar los valores que determinan si el documento debe imprimirse en orientación vertical u horizontal. Esta acción también se utiliza en Impresora Ricoh TotalFlow para ajustar el valor de orientación correcto en el JDF enviado a la impresora.
- Parámetros
-
- -RPDproperty
- Este parámetro se utiliza en una Lista de acciones en el paso EnhancePDF para especificar la propiedad del trabajo a actualizar con el valor de orientación que se encuentra en la primera página del archivo PDF. Especifique Job.PDF. Orientación para ver el valor de la propiedad de Orientación del PDF en el cuaderno de propiedades del trabajo. Este parámetro no debe especificarse en la Lista de acciones del cuaderno de propiedades de la impresora.
- -ControlUnitJDF
- Este parámetro se utiliza en una Lista de accionesImpresora Ricoh TotalFlow para crear el JDF correcto basado en el valor de la propiedad del trabajo Orientación del PDF. Especifique TotalFlow.
- Ejemplos
- Para establecer la propiedad de trabajo de Orientación del PDF en el valor especificado en la primera página del archivo PDF, escriba lo siguiente
en la Lista de acciones del paso EnhancePDF en un flujo de trabajo:
CheckOrientation -RPDProperty Job.PDF.Orientation
- Para crear el JDF correcto para que Impresora Ricoh TotalFlow rote las páginas de un trabajo a la orientación especificada en la propiedad de trabajo
de Orientación del PDF, escriba lo siguiente en la Lista de acciones de Impresora Ricoh TotalFlow:
CheckOrientation -ControlUnitJDF TotalFlow
- Notas de uso
-
- El valor de la propiedad del trabajo Orientación del PDF es utilizado por un Impresora Ricoh TotalFlow que tiene la acción CheckOrientation especificada en su propiedad Lista de acciones para crear el JDF correcto para imprimir el trabajo en la orientación correcta.
- Función
- Esta acción comprueba si el contenido de un archivo PDF cumple las especificaciones de PDF. Se puede usar RICOH ProcessDirector para ver e imprimir muchos archivos PDF con contenido que no cumpla las especificaciones de PDF. Sin embargo, este contenido puede provocar problemas de rendimiento durante la impresión.
- Parámetros
-
- -outputResultsFile
- Necesario. Especifica la vía de acceso completa o el nombre simbólico del archivo
de resultados de salida, que es un archivo de registro con el formato TXT. El archivo
de resultados de salida tiene mensajes sobre los resultados de la comprobación. Para
todos los archivos PDF, incluidos los archivos que cumplen las especificaciones de
PDF, la acción escribe mensajes con información general en el archivo de resultados
de salida. Si la acción encuentra contenido que no cumple las especificaciones de
PDF, escribe mensajes de error en el archivo de resultados de salida. Si es posible,
los mensajes indican los números de las páginas con errores.
Para informar del progreso, la acción escribe un mensaje en el registro de trabajos después de comprobar 100 páginas. Por ejemplo:
Checked 100 pages. Checked 200 pages. Checked 300 pages.
- -RPDproperty
- Opcional. Especifica el nombre de base de datos de una propiedad de trabajo de RICOH ProcessDirector. Le recomendamos que utilice el paso Job.PDFCheckResult. Si especifica otra propiedad, asegúrese de que su tipo de datos sea String.
Después de que la acción CheckPDF comprueba el archivo PDF, configura el valor de la propiedad del trabajo:
- Si el contenido cumple las especificaciones de PDF, la acción configura el valor en Pass.
- Si el contenido no cumple las especificaciones de PDF, esta acción configura el valor en Fail.
- Si el contenido está cifrado, la acción configura el valor en Security.
Puede procesar trabajos en distintas formas según el valor de la propiedad del trabajo. Por ejemplo:
- Si el valor es Pass, puede enviar el trabajo directamente a la bifurcación del flujo de trabajo que imprime los archivos PDF.
- Si el valor es Fail, puede enviar el trabajo a una bifurcación con pasos que eliminen el contenido no
estándar y optimicen el archivo.
Si desea enviar el trabajo para un procesamiento especial inmediatamente después de que la acción encuentre el primer error, especifique el parámetro -fastFail.
- Si el valor es Security, puede enviar el trabajo a una bifurcación que procesa archivos cifrados. Por ejemplo, un paso en la bifurcación puede enviar por correo electrónico una solicitud para una versión no cifrada del archivo.
Puede ver el valor de la propiedad Job.PDFCheckResult en la pestaña Mejorar PDF en el cuaderno de propiedades del trabajo.
- -pages
- Opcional. Especifica páginas individuales para comprobar en el archivo PDF:
- Utilice un guión para separar las páginas inicial y final de un rango de páginas.
- Utilice una coma para separar selecciones de páginas.
- Utilice dos puntos seguidos de un número (n) para realizar modificaciones en cada página n de un rango de páginas. Por ejemplo, utilice :3 para modificar cada tercera página de un rango.
- Utilice n para especificar la última página.
Si no especifica esl parámetro, la acción comprueba todas las páginas del archivo PDF. Comprobar todas las páginas de un archivo grande puede hacer que el paso EnhancePDF tarde mucho tiempo en procesarse. Para procesar archivos grandes más rápido, especifique páginas individuales, por ejemplo, 1-10.
- -fastFail
- Opcional. Especifica si la acción deja de comprobar el archivo PDF cuando encuentra el primer error.
- Valores:
- verdadero
- La acción deja de comprobar el archivo PDF cuando encuentra el primer error.
- falso
- La acción procesa todas las páginas del archivo PDF. No deja de comprobar el archivo cuando encuentra el primer error.
- Ejemplos
- La acción CheckPDF comprueba las páginas 1, 5 a 10 y todas las páginas desde la página
15 hasta el final del archivo PDF:
CheckPDF -outputResultsFile C:\aiw\aiw1\checkPDF\checkPDFresults.txt -RPDproperty Job.PDFCheckResult -pages 1,5-10,15-n
- Esta acción CheckPDF comprueba todas las páginas pares del trabajo:
CheckPDF -outputResultsFile C:\aiw\aiw1\checkPDF\checkPDFresults.txt -RPDproperty Job.PDFCheckResult -pages 2-n:2
- La acción CheckPDF deja de comprobar el archivo PDF cuando encuentra el primer error:
CheckPDF -outputResultsFile C:\aiw\aiw1\checkPDF\checkPDFresults.txt -RPDproperty Job.PDFCheckResult -fastFail true
Las tres acciones publican mensajes sobre el contenido del archivo PDF en el archivo
C:\aiw\aiw1\checkPDF\checkPDFresults.txt
. La acción configura el valor de la propiedad de trabajo Job.PDFCheckResult en Pass, Fail o Security.
- Función
- Esta acción elimina las páginas seleccionadas de un archivo PDF.
- Parámetros
-
- -pages
- Necesario. Especifica páginas individuales en el archivo PDF:
- Utilice un guión para separar las páginas inicial y final de un rango de páginas.
- Utilice una coma para separar selecciones de páginas.
- Utilice dos puntos seguidos de un número (n) para realizar modificaciones en cada página n de un rango de páginas. Por ejemplo, utilice :3 para modificar cada tercera página de un rango.
- Utilice n para especificar la última página.
- Ejemplos
- Para eliminar las páginas 3, 4, 9 y todas las páginas de la 12 hasta el final del
archivo PDF, escriba:
RemovePages -pages 3-4,9,12-n
- Para eliminar todas las páginas impares, escriba:
RemovePages -pages 1-n:2
- Notas de uso
-
- La acción ajusta la información de soporte en el archivo JDF para que se corresponda
con el archivo PDF modificado.
Por ejemplo, el archivo JDF especifica el soporte azul para las páginas 7-8. La acción elimina las páginas 3-4 del archivo PDF y ajusta el archivo JDF para especificar el soporte azul de las páginas 5-6.
- Si tiene la función de Soporte de documento PDF, coloque el paso EnhancePDF que ejecuta esta acción antes del paso IdentifyPDFDocuments en un flujo de trabajo.
- La acción ajusta la información de soporte en el archivo JDF para que se corresponda
con el archivo PDF modificado.
- Función
- Esta acción gira las páginas de un trabajo 90 grados, 180 grados o 270 grados. Puede
especificar si desea girar las páginas verticales, las páginas horizontales o todas
las páginas del trabajo.
RICOH ProcessDirector imprime el archivo PDF con las páginas giradas.
- Parámetros
-
- -rotate
- Necesario. Especifica el grado de rotación aplicado a las páginas.
- Valores:
- first
- RICOH ProcessDirector hace que todas las páginas del tipo de página especificado coincidan con la primera
página del archivo PDF.
- Si la primera página es vertical y el tipo de página es all o landscape, RICOH ProcessDirector gira todas las páginas horizontales para que coincidan con la primera página.
- Si la primera página es horizontal y el tipo de página es all o portrait, RICOH ProcessDirector gira todas las páginas verticales para que coincidan con la primera página.
- 90
- RICOH ProcessDirector gira todas las páginas del tipo de página especificado hacia la derecha 90 grados.
- 180
- RICOH ProcessDirector gira todas las páginas del tipo de página especificado 180 grados.
- 270
- RICOH ProcessDirector gira todas las páginas del tipo de página especificado hacia la derecha 270 grados.
- -pagetype
- Necesario. Especifica si se deben girar todas las páginas horizontales, las páginas verticales o ambas.
- Valores:
- all
- RICOH ProcessDirector gira todas las páginas del archivo PDF.
- landscape
- RICOH ProcessDirector gira todas las páginas horizontales del archivo PDF.
- portrait
- RICOH ProcessDirector gira todas las páginas verticales del archivo PDF.
- Ejemplos
- La primera página de un archivo PDF es vertical. Para girar todas las páginas horizontales
del archivo PDF para que coincidan con la primera página, escriba:
RotatePages -rotate first -pagetype all
- Para girar todas las páginas verticales de un archivo PDF hacia la derecha 90 grados,
escriba:
RotatePages -rotate 90 -pagetype portrait
- Notas de uso
-
- Esta acción gira las páginas del archivo PDF, no los detalles del trabajo.
- Esta acción gira la página y su contenido a la vez. No gira el contenido independientemente de la página.
- Para ver la salida de la acción TRotatePages, imprima el archivo PDF. Si el visor PDF gira las páginas para obtener una visualización óptima, la rotación de las páginas impresas puede diferir de las páginas visualizadas.
- Si está corrigiendo trabajos con páginas verticales y horizontales mezcladas, considere qué borde se usa para la encuadernación, especialmente si las páginas se han imprimido a dos caras.