Soporte para documentos AFP
Con la modalidad Indexador de AFP de RICOH Visual Workbench, identifica documentos y crea códigos de índice en un archivo AFP de ejemplo que representa la producción de archivos AFP. Con la modalidad de diseñador de propiedades de documento, puede personalizar propiedades de documentos y trabajos y enlazarlos con códigos de índice que se definen en el archivo AFP de ejemplo. Con la modalidad de mejora de AFP puede crear códigos de barras y texto, así como ocultar áreas que incluyan contenido no deseado, como códigos de barras obsoletos.
Puede adquirir características adicionales que añadan plug-ins a RICOH Visual Workbench, como Editor de AFP y Whitespace Manager, que amplíen sus capacidades. Por ejemplo, Editor de AFP permite crear códigos de barras y ocultar áreas de archivos AFP indexados. Whitespace Manager le permite definir áreas de espacio en blanco y rellenar dicho espacio en blanco con contenido, como imágenes y texto.
Objeto
Soporte de documento PDF y Soporte de AFP agregan el objeto de formato de código de barras. Los formatos de código de barras se utilizan para interpretar los datos recopilados por un escáner de códigos de barras. Puede definir un formato de código de barras que incluya una propiedad de documento que identifique cada documento de un trabajo. Luego puede explorar el código de barra de un documento para buscar el documento en el sistema.
Puede utilizar un escáner de códigos de barras de mano conectado a un equipo para reconciliar los documentos. Le recomendamos que configure su escáner de códigos de barras para enviar una señal de nueva línea después de cada exploración.
Fase de flujo de trabajo
Soporte de documento PDF y Soporte de AFP añaden la fase de ensamblaje al flujo de trabajo de RICOH ProcessDirector. En la figura Fase de procesamiento de documentos en el flujo de trabajo de RICOH ProcessDirector, se muestra cómo la fase de ensamblaje se adecúa al flujo de trabajo.
Fase de procesamiento de documentos en el flujo de trabajo de RICOH ProcessDirector
Plantillas de pasos
Soporte de documento PDF y Soporte de AFP añaden plantillas de pasos para el procesamiento de documentos dentro de flujos de trabajo:
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Para Soporte de documento PDF, los pasos basados en las plantillas de pasos IdentifyPDFDocuments y BuildPDFFromDocuments aplican sus definiciones de documentos, correlación de datos y otros cambios de los documentos realizados con Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat a trabajos en PDF.
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Para Soporte de AFP, los pasos basados en las plantillas de pasos IdentifyDocuments y BuildAFPFromDocuments aplican sus definiciones de documentos, correlación de datos y otros cambios de los documentos realizados con RICOH Visual Workbench a trabajos en AFP.
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Un paso basado en la plantilla de pasos SetDocPropsFromConditions le permite actualizar el archivo de propiedades de documento para un trabajo en base a los valores de propiedades de otros documentos y trabajos. Por ejemplo, puede agrupar los documentos basándose en un intervalo de códigos postales en particular, y después crear trabajos hijo individuales para los grupos de códigos postales.
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Los pasos basados en las plantillas de pasos SortDocuments, SplitDocuments, y GroupDocuments le permiten manipular documentos dentro de un único archivo y generar la salida de los documentos en forma de uno o más trabajos nuevos.
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Un paso basado en la plantilla de pasos EmailDocuments le permite enviar por correo electrónico cada documento PDF de un trabajo como un documento adjunto a una dirección de correo electrónico específica. RICOH ProcessDirector puede enviar un correo electrónico directamente a través del servidor SMTP por omisión o indirectamente a través de un proveedor de servicios de correo electrónico.
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Un paso basado en la plantilla de pasos SetDocPropsFromList le permite leer uno o más archivos de lista en un directorio y establecer el valor de una propiedad de documento especificada para cada documento en el archivo de propiedades de documento del trabajo. Puede utilizar el valor de la propiedad del documento para agrupar documentos de un trabajo para su procesamiento común. Por ejemplo, con este paso, puede proporcionar una "lista acumulativa" de documentos de un trabajo. Con la lista acumulativa, puede suprimir la impresión de documentos, desviar su inserción o enviarlos a un servicio de correo urgente.
- Un paso basado en la plantilla de pasos SetPropertiesForReconcile le permite utilizar la propiedad de documentos Secuencia de inserción para buscar documentos en el cuadro de diálogo Reconciliar trabajo o el portlet Documentos.
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Un paso basado en la plantilla de pasos Reconciliar permite a un operador establecer una acción que se debe realizar en los documentos de un trabajo. Puede colocar un paso Reconciliar después de un paso PrintJobs en un flujo de trabajo. Cuando un trabajo entra en el paso Reconciliar, el operador selecciona la acción Reconciliar para reconciliar manualmente un trabajo. Durante la reconciliación manual, el operador marca los documentos que son correctos, los documentos que se van a volver a imprimir y los documentos que se van a extraer del trabajo sin volver a imprimir.
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Un paso basado en la plantilla de pasos CreateReprints procesa los documentos que deben reimprimirse tras la reconciliación mediante la creación de un trabajo hijo que contiene solo las reimpresiones. El trabajo hijo se puede enviar a través del mismo flujo de trabajo que el trabajo original o a través de un flujo de trabajo diferente.