Flujos de trabajo en PDF para la función Insertar
La característica completa de inserción de mecanismos proporciona flujos de trabajo
de ejemplo que contienen los pasos necesarios para recibir y preparar trabajos para
la inserción, imprimirlos, enviar archivos de control de inserción al controlador
de inserción, leer archivos de resultados de inserción y reconciliar los trabajos
después de que haya finalizado la inserción. Copie y edite estos flujos de trabajo
para su entorno o añada los pasos de los flujos de trabajo de ejemplo a flujos de
trabajo existentes.
- Nota:
- Si ha personalizado los nombres de las fases en su sistema, los nombres de las fases que aparecen en este tema podrían no coincidir con los de su sistema.
- Si tiene la función Inserción Rápida de Quadient, se proporcionan flujos de trabajo de muestra. Para ejecutar el flujo de trabajo de muestra, consulte Ejecución del flujo de trabajo de QuadientInserterSample.
Si el controlador de inserción especifica el método de reimpresión de bucle abierto, son necesarios dos flujos de trabajo:
- Flujo de trabajo original: Este flujo de trabajo se asigna a trabajos que entran en el sistema. Contiene los pasos de las fases de recepción y preparación.
- Flujo de trabajo de producción: Este flujo de trabajo contiene los pasos de las fases de ensamblaje, impresión, inserción y finalización.
Si el controlador de inserción especifica el método de reimpresión de bucle cerrado, sólo es necesario un flujo de trabajo. El flujo de trabajo incluye todos los pasos desde la fase de recepción hasta la fase de finalización. Una opción es el uso de dos flujos de trabajo. Por ejemplo, utilice dos flujos de trabajo si muchos trabajos utilizan pasos de proceso comunes en las fases de recepción, preparación y ensamblaje, pero utilizan pasos de proceso distintos en las fases de impresión, inserción y finalización.
La característica del mecanismo de inserción proporciona los siguientes flujos de trabajo PDF:
- ReceivePDFInsert_I: Contiene los pasos de las fases de recepción y preparación. En la fase de ensamblaje, cambia al flujo de trabajo PrintPDFInsert_I.
- PrintPDFInsert_I: Contiene los pasos de las fases de ensamblaje, impresión, inserción y finalización. No contiene los pasos para grabar y enviar los archivos de control de inserción.
- ReceivePDFInsert_II: Contiene los pasos de las fases de recepción y preparación. En la fase de ensamblaje, cambia al flujo de trabajo PrintPDFInsert_II.
- PrintPDFInsert_II: Contiene los pasos de las fases de ensamblaje, impresión, inserción y finalización. Contiene pasos para grabar y enviar archivos de control de inserción (necesarios para mecanismos de inserción basados en archivo).
- Nota:
- Utilice los flujos de trabajo ReceivePDFInsert_I y PrintPDFInsert_I solo para mecanismos de inserción que no requieran archivos de control de inserción.
La tabla Pasos en el flujo de trabajo original indica los pasos necesarios y opcionales relacionados con la inserción en el flujo de trabajo original.
Pasos en el flujo de trabajo original
| Plantilla de pasos | Necesario | Breve descripción | Notas |
|---|---|---|---|
| Fase de recepción | |||
| SetJobPropsFromTextFile | Sí | Defina las propiedades del trabajo con un archivo de texto que acompañe al archivo de entrada. | |
| DetectInputDataStream | No (vea Notas) | Detecta el formato de la secuencia de datos de entrada. | Este paso es necesario si el paso SetJobPropsFromTextFile no especifica el formato de la secuencia de datos de entrada. |
| Fase de preparación | |||
| CountPages | Sí | Correlaciona páginas con hojas físicas. | |
| IdentifyPDFDocuments | Sí | Identifique documentos, correlaciones datos de documentos a propiedades de documento y cree el archivo de propiedades de documento. | |
| WriteDocumentsToDatabase | Sí | Graba los documentos del trabajo en la base de datos. | El paso asigna el número de documento exclusivo que se utiliza para llevar un registro del documento. |
| Fase de ensamblaje | |||
| ChangeJobType | Sí (vea Notas) | Cambia a un nuevo flujo de trabajo. | Si crea sólo un flujo de trabajo, no incluya este paso e incluya todos los pasos mostrados en el flujo de trabajo de producción en este flujo de trabajo. |
| Fase de impresión | |||
| Fase de inserción | |||
| Fase de finalización | |||
| RemoveJobs | No | Los trabajos no pasan por este paso si en el flujo de trabajo se encuentra el paso ChangeJobType. | |
Pasos en el flujo de trabajo de producción
| Plantilla de pasos | Necesario | Breve descripción | Notas |
|---|---|---|---|
| Fase de recepción | |||
| SetJobPropsFromTextFile | Sí | Defina las propiedades del trabajo con un archivo de texto que acompañe al archivo de entrada. | Las propiedades de trabajo que el flujo de trabajo original establece permanecen establecidas. Un paso o reglas que se procesen en el flujo de trabajo de producción pueden establecer nuevas propiedades de trabajo. No obstante, no puede cambiar los valores de las propiedades de trabajo que se han establecido en el flujo de trabajo original. |
| Fase de preparación | |||
| Fase de ensamblaje | |||
| SetInsertProperties | Sí | Establece las propiedades de documento de inserción. | |
| BuildPDFFromDocuments | Sí | Crea un trabajo PDF. Además, se aplican las modificaciones de los archivos de control del Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat. | Los archivos de control del Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat pueden ocultar información de control de inserción existente (como las marcas OMR) y crear nuevos códigos de barras o marcas OMR para la inserción. |
| Fase de impresión | |||
| CountPages | Sí | Correlaciona páginas con hojas físicas. | |
| CreatePageRanges | Sí | Habilita la reimpresión de una parte del trabajo. | |
| PrintJobs | Sí | Envía el trabajo a la impresora. | |
| Fase de inserción | |||
| WriteInserterControlFile | No (vea Notas) | Graba un archivo de control de inserción para el trabajo. | Este paso es necesario para mecanismos de inserción basados en archivo.
Si el operador de inserción carga los trabajos antes de que haya finalizado la impresión, mueva el paso WriteInserterControlFile y SendInserterControlFile antes del paso PrintJobs. |
| SendInserterControlFile | No (vea Notas) | Envía el archivo de control de inserción al controlador de inserción. | Este paso es necesario para mecanismos de inserción basados en archivo. |
| InsertJobs | Sí | Procesa el trabajo para la inserción. | Seleccione el controlador de inserción en este paso. Además, especifique el nombre de trabajo de inserción si es distinto del número de trabajo de RICOH ProcessDirector. |
| Reconcile | Sí | Determina qué documentos se deben reimprimir. | Seleccione la reconciliación manual o automática en este paso. Seleccione también la impresora en la que se va a volver a imprimir los documentos que se dañen tras la inserción. |
| CreateInserterReprints | Sí | Reimprime documentos del mismo trabajo (método de reimpresión de bucle cerrado) o crea un trabajo hijo que contiene los documentos que se volverán a imprimir (método de reimpresión de bucle abierto). | |
| Fase de finalización | |||
| RetainCompletedJobs | No | Mantiene el trabajo en el sistema durante el periodo de retención especificado. | |
| RemoveJobs | Sí | Elimina el trabajo del sistema. | |