Modificar códigos de índice en áreas de dirección

Puede modificar los códigos de índice que ha creado para las áreas de dirección del grupo de página o de la página suplementaria.
Nota: En RICOH Visual Workbench puede mostrar unidades de medida en pulgadas o milímetros. Para cambiar la unidad de medida, pulse Ver ⇒ unidades.

Para modificar códigos de índice en un área de dirección:

  1. En RICOH Visual Workbench, abra un archivo AFP de ejemplo y el archivo de control que contiene las definiciones de los códigos de índice. A continuación, pulse Modalidad ⇒ Indexador de AFP.
  2. Pulse Herramientas ⇒ Modificar definiciones.
    Visualizará la ventana Modificar y suprimir definiciones con los índices de dirección.
  3. Seleccione el índice de dirección que desea modificar.
  4. Pulse Modificar o efectúe una doble pulsación.
    Podrá ver la opción Modificar códigos de índice en una ventana de área de dirección.
  5. Para cambiar los caracteres que separan los bloques de texto, especifique el carácter o caracteres nuevos en el campo Carácter entre bloques de texto.
    El carácter por omisión que separa bloques de texto es un espacio en blanco. Si desea concatenar el texto de varios bloques de texto, suprima el espacio en blanco del campo.
    En el campo Códigos de índice para líneas intermedias visualizará el texto con el carácter que ha especificado (si lo ha hecho) entre los bloques de texto.
  6. Para añadir un código de índice para una línea específica del área de dirección:
    1. Pulse Añadir.
      Visualizará la ventana Crear código de índice.
    2. Utilice la codificación de página de códigos por omisión o seleccione una codificación de la lista desplegable si el texto se muestra de forma incorrecta.
    3. Especifique un nombre descriptivo para el código de índice.
    4. Seleccione la línea que contiene el texto que desea indexar:
      • Para seleccionar la primera línea o una línea relativa a la primera, pulse Primera línea. A continuación, utilice la lista desplegable para seleccionar una línea relativa. Por ejemplo, seleccione Primera línea más 1.
      • Para seleccionar la última línea o una línea relativa a la última, pulse Última línea. A continuación, utilice la lista desplegable para seleccionar una línea relativa. Por ejemplo, seleccione Última línea menos 1.
    5. Decida si desea utilizar todo el valor de texto para crear el código de índice o sólo parte del texto. Para seleccionar parte del texto como código de índice, pulse Editar valor de índice. Edite el valor de índice en la ventana Editar valor y pulse Aceptar.
      Visualizará el valor del código de índice en el campo Valor editado.
    6. Desactive el campo Crear código para un valor vacío si no desea que Indexador de AFP cree códigos de índice con valores nulos.
      De lo contrario, un código de índice contiene el valor null (nulo) si el texto que ha indexado no existe en un grupo de páginas o página suplementaria determinado. Por ejemplo, si un grupo de páginas tiene una dirección que no contiene un nombre de país, el código de índice para el nombre de país es null (nulo) para ese grupo de páginas.
    7. Pulse Aceptar.
      Visualizará el código de índice y el valor del código de índice en el campo Códigos de índice para líneas específicas.
  7. Para cambiar o suprimir un código de índice existente para una línea específica en el área de dirección, pulse el código de índice en la sección Códigos de índice de líneas específicas (utilice la tecla CTRL para seleccionar más de un código de índice) y realice una de las siguientes acciones:
    • Pulse Modificar. Realice cambios en el código de índice de la ventana Modificar código de índice y, a continuación, pulse Aceptar.
    • Pulse Suprimir para eliminar todos los códigos de índice seleccionados.
  8. Realice una de estas acciones para especificar si se indexan las líneas en el campo Códigos de índice de líneas intermedias:
    • Pulse Líneas intermedias de índice y especifique un nombre de código de índice para crear códigos de índice para líneas intermedias.
    • Desactive Líneas intermedias de índice para suprimir los códigos de índice para líneas intermedias.
  9. Para especificar si se crea un código de índice para un código postal en el formato del servicio postal de los Estados Unidos (nnnnn o nnnnn-nnnn), pulse la pestaña Código postal y realice una de las siguientes acciones:
    • Escriba un nombre de código de índice o actualice el nombre existente para crear un índice para el Código postal. Desactive el campo Crear código para un valor vacío si no desea que Indexador de AFP cree un código de índice con un valor null (nulo).
    • Suprima el nombre del código de índice en el campo Nombre para suprimir el índice de Código postal.
  10. Pulse la pestaña Posición para ajustar el origen y el tamaño del área de dirección. Los valores decimales (por ejemplo, 2,5) están permitidos. Especifique los valores en pulgadas o milímetros.
    Nota: Si ha girado el archivo AFP mediante la opción Girar 90o del menú Ver, mida las posiciones X e Y desde la esquina superior izquierda de la página lógica de la vista sin girar.
  11. Pulse Aceptar. Visualizará los códigos de índice listados en el panel inferior de cada grupo de páginas.
  12. Para cerrar la ventana Modificar y suprimir definiciones, pulse la X de la esquina superior derecha.

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