Visualizar archivos AFP de ejemplo

Puede abrir un archivo AFP de ejemplo en RICOH Visual Workbench. El archivo AFP de ejemplo debe ser representativo de los archivos AFP de producción que desea mejorar del mismo modo que el archivo de ejemplo.

Por ejemplo, si el archivo AFP contiene texto que desea utilizar en un código de índice o en datos de código de barras, elija un archivo de ejemplo que contenga ese texto en la misma posición de página que los archivos AFP de producción.

Puede abrir un archivo AFP en RICOH Visual Workbench en cualquier momento. Si un archivo AFP ya está abierto, RICOH Visual Workbench lo cierra automáticamente y solicita al usuario que guarde su archivo de control si aún no lo ha hecho. Después de abrir un archivo AFP, puede rotar la vista, visualizar páginas seleccionadas, visualizar otras vistas y aumentar el tamaño de visualización.

Puede visualizar las propiedades de grupos de páginas, páginas, texto y objetos AFP (como por ejemplo segmentos de página y preformatos) del archivo AFP. Las propiedades de grupo de páginas incluyen los valores de código de índice. Las propiedades de página incluyen el tipo de objetos AFP que se encuentran en la página, incluidos los índices de nivel de página. Las propiedades de texto incluyen información de font y la ubicación (en pulgadas o milímetros) del texto.

    Nota:
  • Si hay texto que no se visualiza correctamente, puede que sea necesario identificar el directorio que contiene los recursos de font en RICOH Visual Workbench, o modificar la correlación de fonts de RICOH Visual Workbench.
Para visualizar un archivo AFP de ejemplo:
  1. Pulse Archivo ⇒ Abrir archivo AFP. Visualizará la ventana Abrir.
  2. Seleccione el archivo AFP que desea abrir y pulse Abrir.
    Verá el archivo AFP en el panel derecho de la interfaz de usuario. También visualizará la ventana Abrir archivo de control con el mensaje ¿Desea utilizar un archivo de control existente para este archivo AFP?
  3. Realice una de estas acciones:
    • Para crear un archivo de control, pulse No. Si el archivo AFP contiene códigos de índice, los verá en el panel inferior; de lo contrario, el panel inferior estará en blanco.
    • Para visualizar el archivo utilizando un archivo de control existente, pulse Sí. Este es el procedimiento recomendado si anteriormente ha creado un archivo de control para este archivo AFP de ejemplo. Visualizará la ventana Abrir:
      1. Seleccione el archivo de control que desea utilizar.
      2. Pulse Abrir. Si el archivo de control contiene definiciones de códigos de índice, o si el archivo AFP contiene códigos de índice, visualizará los códigos de índice en el panel inferior; de lo contrario, éste estará en blanco.
    A la izquierda del archivo AFP, verá la estructura de páginas del archivo, que puede contener grupos de páginas y páginas. Puede que también observe una entrada de grupo de recursos en la parte superior de la estructura de páginas, si el archivo contiene recursos AFP incorporados, como por ejemplo segmentos de página y preformatos.
  4. Para girar el archivo AFP 90 grados en el sentido de las agujas del reloj, pulse Ver ⇒ Girar 90o. Pulse de nuevo para girar otros 90 grados.
  5. Para navegar por el archivo AFP, realice una de las acciones siguientes:
    • Pulse en cualquier lugar del archivo AFP y pulse las teclas AvPág o RePág del teclado.
    • Efectúe una doble pulsación para seleccionar una página en el panel izquierdo.
    • Efectúe una doble pulsación para seleccionar un grupo de páginas en el panel inferior.
  6. Para ocultar o visualizar la estructura de páginas en el panel izquierdo, pulse Ver ⇒ Vista de archivo.
  7. Para ocultar o visualizar los índices en el panel inferior, pulse Ver ⇒ Vista de índice.
  8. Para aumentar o disminuir el tamaño de visualización del archivo AFP, pulse Ver ⇒ Aumentar/disminuir ⇒ nnn (nnn es uno de estos porcentajes: 200, 175, 150, 125, 100, 75, 50).
    El tamaño de visualización del archivo AFP aumentará o disminuirá según el porcentaje seleccionado.
  9. Para cambiar las unidades de medida, efectúe una de estas acciones:
    • En el caso de las pulgadas, pulse Vista ⇒ Unidades ⇒ Pulgadas.
    • En el caso de los milímetros, pulse Vista ⇒ Unidades ⇒ Milímetros.
  10. Para visualizar propiedades:
    1. Realice una de estas acciones:
      • En el panel izquierdo, pulse un recurso, grupo de páginas o página. Pulse el botón derecho del ratón y pulse Propiedades.
      • Pulse Modalidad y una característica. A continuación:
        1. Pulse el texto o el objeto del archivo AFP. Visualizará un recuadro rojo alrededor del texto u objeto seleccionado.
        2. Pulse el botón derecho del ratón y pulse Propiedades.
      Un cuadro verde alrededor de un valor de propiedad indica que hay más texto del que se muestra.
    2. Para ver el texto completo para un valor:
      1. Pulse dos veces sobre el cuadro verde.
      2. Pulse Aceptar.
    3. Para cerrar la ventana Propiedades, pulse la X de la esquina superior derecha.
  11. Si el texto no se visualiza correctamente:
    • Si el archivo AFP contiene datos que se muestran de forma incorrecta, cambie la página de códigos por omisión por otra página de códigos (Recursos ⇒ Modificar la codificación por omisión). Por ejemplo, una página de códigos ASCII es IBM850(GID=850) y una página de códigos EBCDIC es IBM500(GID=500).
    • Si el archivo AFP hace referencia a fonts AFP que no están incorporados, identifique los directorios que contienen recursos de font en RICOH Visual Workbench (Recursos ⇒ Especificar directorios de recurso).
    • Si el archivo AFP hace referencia a fonts AFP personalizados, cree correlaciones de fonts personalizados en RICOH Visual Workbench.
  12. Si se produce un error al abrir o trabajar con un archivo, pulse Archivo ⇒ Restablecer para cerrar el archivo y borrar los recursos en antememoria de la memoria. Vuelva a abrir el archivo.

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Introducción
Tema principal: Trabajar con archivos AFP de ejemplo