Creación de notificaciones por correo electrónico
Puede utilizar las notificaciones para enviar mensajes de correo electrónico a usuarios
seleccionados cuando se produzcan eventos de dispositivos de entrada, impresoras o
trabajos específicos. Puede crear una notificación por correo electrónico para cada
combinación de eventos y destinatarios. Por ejemplo, puede crear una notificación
para enviar mensajes de correo electrónico a los operadores del primer turno si una
impresora pasa a un estado de error y otra para enviar un mensaje de correo electrónico
ligeramente diferente a los operadores del segundo turno si se produce el mismo evento
de impresora.
- Pulse la pestaña Administración.
- En el panel de la izquierda, pulse .
- Pulse .
- Introduzca un nombre para la notificación.
- Seleccione el tipo de objeto que desee supervisar.Solo puede utilizar un Tipo de evento para cada notificación.
- En el campo Dirección del destinatario, introduzca las direcciones de correo electrónico o el nombre de un grupo de usuarios de RICOH ProcessDirector que desee que reciba este correo de notificación.
- En el campo Línea de asunto, escriba el asunto del mensaje de notificación.
- En el campo Mensaje, introduzca el mensaje que se enviará a los usuarios.
- Nota:
- En los campos Línea de asunto y Mensaje, puede insertar información variable en el texto mediante notaciones simbólicas, como ${Printer.ID}.
- Opcional: Especifique el número máximo de mensajes que se enviarán en el período de tiempo especificado.
- Opcional: Especifique que desea adjuntar el dispositivo de entrada, la impresora o el registro de trabajos.
- En la pestaña Evento:
- Seleccione la propiedad, la acción y el valor que desee supervisar.
- Para definir un evento adicional, haga clic en el signo + situado a la derecha de cualquier evento.
- Para eliminar un evento, haga clic en el signo - situado a la derecha del evento que desea eliminar.
- En la pestaña Condiciones:
- Seleccione la propiedad y el valor que deben cumplirse para que se envíen las notificaciones.
- Para definir una condición adicional, haga clic en el signo + situado a la derecha de cualquier evento.Seleccione Cualquiera, Todos o Personalizado para especificar cómo se combinarán las condiciones.
- Para eliminar una condición, pulse en el signo - situado a la derecha de la condición que desea eliminar.
- Pulse Aceptar.
Ejemplo
- Una notificación que avisa a los miembros del grupo Supervisor cuando un trabajo pasa a un estado de error en el flujo de trabajo de facturación o PDF.
Para la pestaña General:
- El Tipo de evento es Trabajo.
- La Dirección del destinatario es Supervisor.
- La Línea de asunto es Problema con el trabajo.
- Adjuntar registro se establece en Sí para enviar el registro del trabajo.
- El Mensaje es El trabajo ${Job.Name} en el flujo de trabajo ${Job.JobType} ha detectado un error.
- Nota:
- En el mensaje de correo electrónico, las dos referencias simbólicas se rellenan con el nombre del trabajo y el flujo de trabajo del trabajo con el error.
Para la pestaña Evento:
- La propiedad es Estado de trabajo.
- La acción es Cambia a.
- El valor es Error.
Para la pestaña Condiciones:
- Se selecciona Cualquiera.
- La primera propiedad es Tipo de trabajo hijo.
- La comparación es =.
- El valor es PDF.
- La segunda propiedad es Tipo de trabajo hijo.
- La comparación es =.
- El valor es Facturación.
Para comprender las diferencias entre las ubicaciones de los paréntesis, piense en este ejemplo:
- Corriente de datos de entrada = PDF
- Corriente de datos de entrada = PostScript
- Impresora solicitada = Ricoh901C
Si especifica ( 1 OR 2 ) AND 3 para las reglas de combinación, se cumple la condición en los siguientes casos:
- La corriente de datos de entrada es PDF y la impresora solicitada es Ricoh 901C .
- La corriente de datos de entrada es Postscript y la impresora solicitada es Ricoh 901C.
Si especifica 1 OR ( 2 AND 3 ), se cumplen las condiciones en los siguientes casos:
- La corriente de datos de entrada es PDF. Se puede solicitar cualquier impresora.
- La corriente de datos de entrada es Postscript y la impresora solicitada es Ricoh 901C.