Ejecución del flujo de trabajo de ejemplo StepChainDemo

El flujo de trabajo StepChainDemo presenta un ejemplo de uso de cadena de pasos mostrando cómo agrupar una serie de pasos con una función bien definida. Después de crear una cadena de pasos, puede incluirla en otros flujos de trabajo, lo que facilita el proceso y simplifica el flujo de trabajo a nivel visual.

Entre los archivos y los objetos de ejemplo utilizados en este flujo de trabajo se incluyen:

  • Flujo de trabajo: StepChainDemo
  • Cadenas de pasos de muestra:
    • ReceivePDFJob
    • PrepareForPrint
    • CompressAndRetain
  • Dispositivo de entrada de muestra: HotFolderStepChain
  • Archivo PDF de ejemplo: C:\aiw\aiw1\testfiles\Demo.pdf

Las siguientes ilustraciones muestran el flujo de trabajo de muestra como una serie de fases que contienen cadenas de pasos y pasos que se corresponden con los pasos de procesamiento que atraviesan sus trabajos. Las cadenas de pasos aparecen como un solo paso en el flujo de trabajo con números como sus iconos, indicando cuántos pasos contienen las cadenas de pasos. El color de las cadenas de pasos coincide con el color de la fase en la que se encuentran.

Revise el flujo de trabajo de ejemplo y ejecute un trabajo de ejemplo para entender cómo funcionan las cadenas de pasos.

La fase de Recepción establece los valores iniciales de las propiedades del trabajo y optimiza los trabajos PDF. En esta fase, se ejecuta la cadena de pasos ReceivePDFJob, que incluye los siguientes pasos: SetJobPropsFromTextFile, DetectInputDataStream y OptimizePDF.

La fase Preparación consta de la cadena de pasos PrepareForPrint, que incluye los siguientes pasos para preparar la muestra PDF para la impresión: CountPages, AssignValues, AssignValues2 y RunExternalProgram. Esta cadena de pasos también proporciona un ejemplo de cómo crear reglas mediante la especificación de condiciones. Durante el paso CountPages, RICOH ProcessDirector calcula el número total de hojas del trabajo. Dependiendo de este valor, el trabajo se envía a diferentes derivaciones, utilizando el paso AssignJobValues o AssignJobValues2.

Cuando los trabajos han completado los demás procesos, llegan a la fase de Finalización. En esta fase, se ejecuta la cadena de pasos CompressAndRetain, que incluye los siguientes pasos: ContinueToNextStep, RetainCompletedJobs, CompressFiles y RemoveJobs. Durante la ejecución de estos pasos, los archivos de datos PDF de más de 10 MB se comprimen y el trabajo se conserva durante tres días antes de ser eliminado.

Para ejecutar el flujo de trabajo de muestra:

  1. Inicie la sesión en RICOH ProcessDirector.
  2. Pulse la pestaña Principal.
  3. En el portlet Impresoras, seleccione la impresora de ejemplo y pulse Habilitar.
  4. En el portlet Dispositivos de entrada, seleccione el dispositivo de entrada de carpeta activa HotFolderStepChain y pulse Habilitar y conectar.
  5. Vaya a C:\aiw\aiw1\testfiles y copie Demo.pdf en C:\aiw\aiw1\System\hf\stepchain. El trabajo se muestra en la tabla Trabajos.
    El flujo de trabajo de ejemplo utiliza una impresora de ejemplo que no imprime datos.
  6. Busque el trabajo en la tabla Trabajos. Para ver el trabajo en el flujo de trabajo, en el portlet Trabajos, haga clic con el botón derecho en el trabajo y seleccione Ver trabajo en el flujo de trabajo.
    Puede hacer doble clic en las cadenas de pasos para ver la ruta del trabajo a través de las condiciones. Por ejemplo, si hace clic en el icono de la cadena de pasos PrepareForPrint, puede ver que el trabajo seguida de la segunda ruta (AssignJobValues 2). Esto ha ocurrido porque el archivo Demo.pdf tiene más de 20 páginas.
    Nota:
  • Si desea volver a ejecutar el ejemplo, debe volver a copiar el archivo de ejemplo a la carpeta activa.
  • Puede copiar un archivo más grande en la carpeta activa para simular la impresión de archivos grandes que atraviesan el paso CompressFiles de la cadena de pasos CompressAndRetain.

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Creación de una cadena de pasos
Tema principal: Plantillas de pasos, pasos y cadenas de pasos