Búsqueda de documentos mediante la exploración de códigos de barras
Puede buscar documentos en el portlet Documentos mediante códigos de barras. Este
método resulta útil si el documento está impreso y el código de barras contiene propiedades
que lo identifican.
Sugerencias:
- El administrador primero debe crear un objeto de formato de código de barras que describa el diseño de las propiedades de trabajo y documento en el código de barras. Las propiedades que contiene el formato de código de barras se deben definir como propiedades de base de datos, no propiedades limitadas.
- Solo puede encontrar documentos si están en la base de datos de RICOH ProcessDirector. Debe haberse ejecutado en el flujo de trabajo un paso, como WriteDocumentsToDatabase, que actualice la base de datos con valores de propiedades de documento para que la función de búsqueda de documentos funcione.
- Cuando se buscan documentos, se muestran los resultados de todas las ubicaciones, independientemente de las preferencias de ubicación que establezca el usuario o el administrador.
- En el portlet Documentos de la página Principal, pulse Por exploración del código de barras.
- Pulse el botón Editar (
). - Seleccione un formato de código de barras en la lista Formato de código de barras.
- Pulse el campo Explorar códigos de barras y explore los códigos de barras de los documentos que desea buscar.
- Pulse Aceptar.
- Para buscar más documentos, repita estos pasos.
- Nota:
- Con cada nueva búsqueda se borra la tabla y solo se muestran los resultados de la búsqueda más reciente.