Configuración de un flujo de trabajo que utiliza un tipo de reinicio de paso volver a formatear

Para mover trabajos de una impresora a otra, puede necesitar volver a formatear los trabajos. Por ejemplo, un trabajo se formatea para imprimir 2 arriba en una impresora de formularios continuos, pero necesitas mover el trabajo a una impresora de hojas sueltas en las que los datos se deben volver a formatear a 1 por cara. Programar el trabajo en la impresora no es suficiente porque los datos del trabajo se deben volver a formatear para imprimir correctamente en la impresora. Debe configurar el flujo de trabajo para formatear el trabajo para la impresora.
Después de configurar el flujo de trabajo, el operador puede utilizar la propiedad de planificación Formato de salida para hacer que los trabajos coincidan con la impresora. Cuando el operador utiliza la página Planificar trabajos para cambiar el Formato de salida de un trabajo, este se envía al paso que tiene un tipo de reinicio de paso Volver a formatear . Desde ese paso, el trabajo se envía a través de la ruta de flujo de trabajo que ejecuta los pasos correctos para el valor de Formato de salida seleccionado.

Antes de configurar un flujo de trabajo, identifique el formato requerido. El flujo de trabajo necesita vías de acceso de procesamiento para cada valor de Formato de salida que utilizan las impresoras.

La propiedad de planificación Formato de salida tiene cinco valores. Puesto que los valores sólo planifican los trabajos en impresoras, puede asignarlos a cualquier trabajo en proceso de formateo. Esta lista da una sugerencia de uso para cada valor:

  • De la A a la Z para PDF

    Puede asignar el valor De la A a la Z para PDF a impresoras PDF de rollo a plegado y a trabajos que formatees para estas impresoras.

  • De la Z a la A para PDF

    Puede asignar el valor De la Z a la A para PDF a impresoras PDF de rollo a rollo y a trabajos que formatees para estas impresoras.

  • De la A a la Z para AFP

    Puede asignar el valor De la A a la Z para AFP a impresoras AFP de rollo a plegado y a trabajos que formatees para estas impresoras.

  • De la Z a la A para AFP

    Puede asignar el valor De la Z a la A para AFP a impresoras AFP de rollo a rollo y a trabajos que formatees para estas impresoras.

  • Transform

    Puede asignar el valor Transform a impresoras Postscript y a los trabajos en cualquier flujo de datos que formatee para dichas impresoras.

Para configurar un flujo de trabajo que utiliza el tipo de reinicio de paso Volver a formatear:

  1. Asigne el valor Formato de salida a las impresoras:
    1. En el portlet Impresoras, pulse con el botón derecho una impresora y seleccione Propiedades.
    2. En la pestaña Planificación seleccione un valor para la propiedad Formato de salida .
  2. Pulse la pestaña Flujo de trabajo.
  3. Pulse el nombre del flujo de trabajo que desea modificar.
  4. Opcional: Inhabilite el flujo de trabajo pulsando el conmutador que hay a la izquierda del nombre de flujo de trabajo.
    Si no inhabilita el flujo de trabajo mientras lo edita, los trabajosa que utilicen este flujo de trabajo seguirán avanzando por los pasos. Al guardar, el flujo de trabajo se inhabilita temporalmente y se vuelve a habilitar. Los trabajos que se están procesando en el flujo de trabajo pueden experimentar un error.
  5. Establezca el valor Formato de salida para los trabajos que se encuentren en el flujo de trabajo.
    Por ejemplo:
    • Establezca un valor de Formato de salida en un archivo de alteraciones temporales.
    • En el paso AssignJobValues , seleccione Formato de salida como un valor para la propiedad Valores para establecer y, a continuación, seleccione un valor de Formato de salida.
    • En el paso Printjobs seleccione un valor para la propiedad Formato de salida.
  6. Establezca el valor Tipo de reinicio de paso para volver a formatear en el paso que envía los trabajos a través de los conectores de las ramas que vuelven a formatear los trabajos para impresoras con diferentes valores de Formato de salida .
    Si necesita añadir un paso al flujo de trabajo con este objetivo, se puede utilizar la plantilla de pasos ContinueToNextStep .
      Importante:
    • El flujo de trabajo debe tener solo un paso con un tipo de reinicio de paso Volver a formatear . Si varios pasos tienen este tipo de reinicio de paso, el trabajo pasa a estado de error cuando un operario hace que el valor Formato de salida para el trabajo coincida con el Formato de salida de la impresora.
  7. Añada proceso condicional al flujo de trabajo para volver a formatear.
    Según las necesidades, el procesamiento condicional será simple o complicado.

    Pasos como ReversePDFPageOrder, PreparePDFOutputForFinishing, o ReverseOutputOrder (para trabajos AFP) se pueden utilizar para volver a ordenar las páginas de un trabajo. Coloque los pasos que vuelven a formatear al trabajo tras el paso con el tipo de reinicio Volver a formatear , y añadir procesamiento condicional para cada tipo de trabajo que está volviendo a formatear.

    Si el Formato de salida del trabajo se Transforma y tiene instalada una característica de transformación adecuada, pasos como TransformJobIntoPDF, TransformJobIntoAFP, o TransformWIthAdvancedFeature pueden utilizarse para transformar el trabajo en la corriente de datos correcta para la impresora.

    El ejemplo al final de este procedimiento muestra cómo modificar un flujo de trabajo en PDF para volver a formatear los trabajos.

  8. Guarde y habilite el flujo de trabajo.
  9. Pruebe el flujo de trabajo para asegurarse de que los trabajos con cada valor de Formato de salida siguen el buen camino a través del flujo de trabajo y cambian el formato para la impresora solicitada.

Ejemplo: Modificar un flujo de trabajo sencillo que envía trabajos a una impresora PDF de rollo a plegado

El flujo de trabajo tiene estos pasos:

  • SetJobPropsFromTextFile
  • DetectInputDataStream
  • CountPages
  • CreatePageRanges
  • PrintJobs
  • RetainCompletedJobs
  • RemoveJobs

Para volver a formatear los trabajos PDF para una impresora PDF de rollo a rollo:

  1. Asigne el valor De la A a la Z para PDF para Formato de salida a impresora rollo a plegado.
  2. Asigne el valor De la A a la Z para PDF para Formato de salida de su impresora rollo a rollo.
  3. Establezca el valor Formato de salida para los trabajos que se encuentren en el flujo de trabajo De la A a la Z para PDF.
  4. Entre los pasos CountPages y CreatePageRanges , añada un paso Continuar basado en la plantilla de pasos ContinueToNextStep .
  5. En el paso Continuar , establezca el valor Tipo de reinicio de paso para Volver a formatear.
  6. Añada una regla con una condición en el conector entre los pasos Continuar y CreatePageRanges: Formato de salida = De la A a la Z para PDF. Denomine la regla En caso de rollo a plegado.
  7. Añada un paso desconectado basado en el paso ReversePDFPageOrder en el conector En caso de rollo a plegado . Conecte el nuevo paso en los pasos Continuar y CreatePageRanges .
  8. Añada una regla con una condición en el conector entre los pasos Continuar y ReversePDFPageOrder: Formato de salida = De la Z a la A para PDF. Denomine la regla En caso de rollo a rollo.
  9. En el paso PrintJobs , establezca el valor Impresora solicitada en No establecido.

    Esta configuración impide que RICOH ProcessDirector envíe de forma automática los trabajos a una impresora específica.

  10. Guarde y habilite el flujo de trabajo.
  11. Ejecute trabajos a través del flujo de trabajo:
    1. Active el flujo de trabajo.
    2. Active y conecte el dispositivo de entrada que envía trabajos al flujo de trabajo.
    3. Someta un trabajo formateado para una impresora de rollo a plegado en el flujo de trabajo.

      El trabajo se debe imprimir en la impresora de rollo a plegado.

    4. Inhabilite la impresora de rollo a plegado.
    5. Someta un trabajo formateado para otra impresora de rollo a plegado en el flujo de trabajo.

      Cuando el trabajo llega al paso Printjobs, debería parar.

    6. Seleccione el trabajo en la lista de trabajos y pulse Planificación.
    7. Seleccione la impresora de rollo a rollo y pulse en Hacer que los trabajos coincidan con la impresora.
    8. Pulse Aceptar.

      El trabajo debe volver al paso Continuar, ir a través de la rama En caso de rollo a rollo, e imprimir en la impresora de rollo a rollo.

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Tema principal: Preparación para usar flujos de trabajo