SplitDocuments

Por ejemplo, un grupo puede tener 100.000 documentos pero el mecanismo de inserción solo puede contener 45.000 cada vez; el paso SplitDocuments puede dividir los 100.000 documentos en tres trabajos de impresión más pequeños. Si un único documento sobrepasa el umbral máximo de documento, se coloca sólo en un trabajo.

Si se supera el número máximo de documentos u hojas, SplitDocuments divide los trabajos hijo en trabajos más pequeños. La clasificación de los documentos se conserva en el trabajo hijo, pero el valor se ajusta cuando un trabajo se divide de forma que el primer documento en el trabajo tiene siempre una secuencia de 1 y la secuencia se incrementa en uno para los documentos posteriores. Cuando los documentos se dividen en grupos, el valor de las propiedades de secuencia cambia, pero la propia clasificación de los documentos en el archivo de propiedades de documento no cambia. Si no se supera el número máximo de documentos u hojas, SplitDocuments no divide el trabajo y no cambia los ID de trabajo de producción.

Puede cambiar el punto en el que se divide un trabajo utilizando la propiedad Límite de división y la propiedad Exceder división máxima para alcanzar límite. Para utilizar estas propiedades, debe tener definida ya una propiedad que identifique los grupos de documentos que desea conservar agrupados en el mismo trabajo.

Opcionalmente, puede escoger equilibrar los tamaños de los trabajos hijo resultantes utilizando la propiedad Split balance. Sin equilibrio, los trabajos hijo tendrán o estarán cerca del tamaño máximo, excepto para el último trabajo hijo, que será mucho más pequeño que los demás trabajos. Con Equilibrio de división se producirá la misma cantidad de trabajos hijo que cuando se divide sin equilibrio, pero los trabajos serán casi del mismo tamaño. En una situación ideal, el tamaño de cada trabajo hijo sería el mismo y sería el tamaño total del trabajo original divido por la cantidad de hijos (la media de los tamaños de todos los hijos). Sin embargo, el tamaño actual de los trabajos hijo puede ser diferente debido a los diferentes tamaños de los documentos y a la utilización de la opción Límite de división. El equilibrio funciona mejor cuando el tamaño de documento más grande (o grupo, si utiliza Límite de división) es relativamente pequeño en comparación con el tamaño máximo. Por ejemplo, si el documento o grupo más grande tiene el 10% del tamaño máximo, la diferencia de tamaños en trabajos hijo puede ser de hasta un 20% del máximo.

Por ejemplo, puede que desee asegurarse de que los trabajos hijo se dividen entre las bandejas de elementos de correo para que los documentos de cada bandeja estén en el mismo trabajo. En primer lugar, defina una propiedad de documento personalizada denominada ID de bandeja y asegúrese de que cada documento tiene un valor para ella. Sin un límite de división, puede que el paso SplitDocuments divida el trabajo en la mitad de una bandeja. Sin embargo, si especifica un ID de bandeja como el valor de la propiedad Límite de división, SplitDocuments tiene en cuenta sólo los puntos de división para los trabajos hijo cuando el ID de bandeja de los documentos adyacentes es diferente. Si Sobrepasar división máxima al alcanzar el límite es Sí, el paso moverá el punto de división al final de la bandeja de manera que el tamaño del trabajo hijo sea igual o mayor que el tamaño máximo del trabajo. Si Sobrepasar división máxima al alcanzar el límite es No, el paso no añadirá una bandeja al trabajo hijo si hacerlo hace que el tamaño del trabajo hijo sea mayor que el tamaño máximo del trabajo. Si selecciona una opción Equilibrio de división, el paso SplitDocuments seleccionará puntos de división de manera que la cantidad de elementos de correo de cada trabajo hijo se distribuya de manera más homogénea.