Visualización y cambio de las excepciones de página
La acción Excepciones de página muestra excepciones de página para soporte, acabado o caras aunque el paso PrintJobs no aparezca en el flujo de trabajo que procesa el trabajo.
Los valores de soporte y grapado para las excepciones de página solo se aplican a los trabajos PDF enviados a las impresoras PDF de Ricoh, PDF personalizadas o Ricoh TotalFlow. Las Excepciones de página de Caras se aplican a los trabajos PDF enviados a las impresoras PDF de Ricoh, PDF personalizadas, Ricoh TotalFlow, Kodak y Xerox. Algunas unidades de control de impresora no soportan Excepciones de página de Caras en detalles de trabajo JDF.
Solo se aplican las excepciones de página de soporte y caras a los trabajos enviados a impresoras PDF de Kodak e impresoras PDF de Xerox. Las excepciones de página de grapado no son compatibles con estas impresoras.
Si tiene la característica Sustitución de formularios preimpresos:
- RICOH ProcessDirector combina los formularios electrónicos con los datos de la página cuando el paso CombinePDFWithForm procesa el trabajo. Después de que el trabajo se desplaza al siguiente paso del flujo
de trabajo, los cambios de soporte no tienen efecto en los formularios electrónicos.
Ejemplos:
- Después de que el trabajo vaya a través del paso CombinePDFWithForm, puede cambiar una excepción de página del soporte Carta amarilla al soporte Form100 con formularios electrónicos. El cuadro de diálogo Excepción de página incluye el soporte Form100, pero los formularios electrónicos para el soporte Form100 no están combinados con los datos de la página.
- Después de que el trabajo vaya a través del paso CombinePDFWithForm, puede cambiar una excepción de página del soporte Form200 con formularios electrónicos al soporte A4 normal. El cuadro de diálogo Excepción de página incluye el soporte A4 normal, pero los datos de la página se imprimen con los formularios electrónicos para el soporte Form200.
- El paso CombineAFPWithForm ignora los valores establecidos para las excepciones de página de soporte en el cuadro de diálogo Excepción de página.
- En la tabla Trabajos, pulse con el botón derecho el trabajo con el que quiere trabajar
y seleccione Excepciones de página.
La propiedad Soporte muestra el soporte para el trabajo y la propiedad Grapado muestra si el trabajo tiene instrucciones de grapado. La propiedad Doble cara muestra la configuración del trabajo para las caras en las que se va a imprimir. La columna Rango de páginas muestra las páginas en las que se aplica cada excepción. La columna Sustitución de papel muestra las excepciones de soporte y la columna Acabado de subconjuntos muestra las excepciones de grapado. La columna Caras muestra excepciones a la configuración de doble cara.
- Para añadir una excepción de página de soporte, de grapado o de caras, pulse Añadir.
- Escriba las páginas que desea en el Rango de páginas.
El usuario puede:
- Utilizar un guión para separar las primeras y las últimas páginas de un rango.
- Utilice una coma para separar selecciones de páginas.
- Si el trabajo tiene un valor para la propiedad Páginas totales, escriba n para especificar la última página del trabajo.
- Nota:
- Para calcular el número total de páginas de una trabajo, añada un paso basado en la plantilla de pasos CountPages para su flujo de trabajo.
- Seleccione una opción de soporte de la lista Sustitución de papel o una opción de grapado de la lista Acabado de subconjunto o una opción de doble cara de la lista Caras.
- Pulse Aceptar.
- Para cambiar una excepción de página, pulse con el botón derecho en el intervalo de
páginas que desee editar y seleccione Propiedades. Ajuste los valores según sea necesario y pulse Aceptar.
Para suprimir una excepción de página, pulse con el botón derecho en el intervalo de páginas que desee suprimir y seleccione Suprimir. Aparecerá un mensaje de confirmación. Pulse Aceptar.
- Para sustituir una opción de soporte, de acabado o de doble cara especificada en todas
las excepciones de página para un trabajo con otro soporte, otro acabado u otra opción
de doble cara (por ejemplo, para sustituir papel dorado A4 por papel amarillo A4):
- Pulse Actualizar todo
- Seleccione la opción de soporte, de acabado o de doble cara actual y el valor que la reemplazará.
- Pulse Aceptar.
Las excepciones de página de grapado nuevas solo sustituyen instrucciones de grapado que se solapan con una página que ya existe en la excepción. Por ejemplo, una excepción de página especifica dos grapas en la parte inferior de las páginas 2 a 5. Puede añadir una excepción que especifique una grapa en la esquina superior izquierda de las páginas 1 a 4. RICOH ProcessDirector elimina la excepción de las dos grapas en la parte inferior de las páginas 2 a 5. La nueva excepción para las páginas 1 a 4 permanece.
Si añade una excepción de página de grapado a una trabajo que especifica grapado para todo el trabajo, RICOH ProcessDirector elimina el grapado a nivel de trabajo y acepta la excepción de página.
Si desea grapar un trabajo en su totalidad que contenga excepciones de página de grapado, debe suprimir las excepciones de página antes de establecer el grapado para el trabajo.
Las excepciones de página de caras nuevas solo sustituyen instrucciones de doble cara que se solapan con páginas que ya existen en la excepción. Por ejemplo, un trabajo especifica una impresión a dos caras invertida. Añade una excepción para una cara en la primera página. RICOH ProcessDirector especifica impresión a dos caras invertida para todas las páginas excepto para la página 1.