Creación de definiciones para el espacio en blanco conocido

Puede crear una definición para un espacio en blanco que sepa que exista en la misma página o en todos los grupos de páginas.

Las áreas con preformatos, los segmentos de página, los códigos de barras y las imágenes se consideran espacio en blanco disponible y puede crear una definición de espacio en blanco para ellos. Sin embargo, no es recomendable a menos que desee que el contenido se fusione con el contenido existente.

El área de espacio en blanco sólo se define en la página actual del grupo de páginas.

    Nota:
  • En RICOH Visual Workbench puede mostrar unidades de medida en pulgadas o milímetros. Para cambiar la unidad de medida, pulse Ver ⇒ unidades.

Para crear una definición para un espacio en blanco conocido:
  1. En RICOH Visual Workbench, abra un archivo AFP de ejemplo.
  2. Si el archivo no contiene grupos de páginas, utilice Indexador de AFP para crear grupos de páginas.
  3. Pulse Modalidad ⇒ Whitespace Manager.
  4. Seleccione la página del grupo de páginas donde desea definir el espacio en blanco.
  5. Sitúe el cursor en la esquina del área donde desee definir el espacio en blanco. Manteniendo pulsado el botón izquierdo del ratón, dibuje un recuadro del tamaño aproximado del área de espacio en blanco. Puede dibujar un recuadro horizontal, vertical o cuadrado.
    En un paso posterior, puede especificar la posición y el tamaño exactos del área de espacio en blanco.
  6. Pulse con el botón derecho del ratón en cualquier lugar de la página y pulse Utilización de espacio en blanco conocido.
    Si ya se ha definido un área de espacio en blanco en la página, aparecerá un mensaje de error. De lo contrario, verá la pestaña Espacio en blanco en la ventana de utilización de espacio en blanco conocido con la página que haya seleccionado y que se muestra en el campo Página actual.
  7. Escriba un nombre para la definición de espacio en blanco.
    Asigne a la definición un nombre descriptivo para distinguirla de otras definiciones.
  8. En la lista desplegable, seleccione la página a la que desee añadir el área de espacio en blanco:
    Esta página
    Añade el área de espacio en blanco a la página actual.
    Última página
    Añade el área de espacio en blanco a la última página. Sólo puede seleccionar esta opción si la página actual es la última página del grupo de páginas. Es posible que quiera crear una definición de Última página en vez de Esta página cuando los grupos de páginas contengan un número variable de páginas y usted desee que el espacio en blanco siempre esté en la última página.
    Si una selección está desactivada, será la única disponible.
  9. Opcional: en la pestaña Posición, cambie el origen (esquina superior izquierda) del área de espacio en blanco e indique su tamaño (anchura y altura) en pulgadas o milímetros. Los valores decimales (por ejemplo, 2,5) están permitidos.
    Campos de la pestaña Posición muestra los campos de la pestaña Posición.

    Campos de la pestaña Posición

    Field Valor Descripción
    Origen de área: Posición X Cualquier valor decimal, como por ejemplo 2,5. La posición X no puede ser superior a la anchura de la página. La distancia horizontal (en pulgadas o milímetros) del lado izquierdo del área de espacio en blanco medida desde el lado izquierdo de la página lógica (no de la hoja de papel).
    Nota: Si ha girado el archivo AFP mediante la opción Girar 90º del menú Ver, especifique la posición X desde la esquina superior izquierda de la página lógica de la vista sin girar.
    Origen de área: Posición Y Cualquier valor decimal, como por ejemplo 2,5. La posición Y no puede ser superior a la altura de la página. La distancia vertical (en pulgadas o milímetros) de la parte superior del área de espacio en blanco medida desde la parte superior de la página lógica (no de la hoja de papel).
    Nota: Si ha girado el archivo AFP mediante la opción Girar 90º del menú Ver, especifique la posición Y desde la esquina superior izquierda de la página lógica de la vista sin girar.
    Tamaño de área: Anchura Cualquier valor decimal, como por ejemplo 2,5. La anchura del área no puede ser superior a la anchura de la página. La anchura horizontal (en pulgadas o milímetros) del área de espacio en blanco medida en la vista sin girar.
    Tamaño de área: Altura Cualquier valor decimal, como por ejemplo 2,5. La altura del área no puede ser superior a la altura de la página. La altura vertical (en pulgadas o milímetros) del área de espacio en blanco medida en la vista sin girar.
  10. Pulse Aceptar.
    Verá el área de espacio en blanco definida indicada como un recuadro de color.
  11. Compruebe que se ha definido el área de espacio en blanco correcta.
    1. En el panel inferior, pulse la pestaña Espacios en blanco.
    2. Amplíe un grupo de páginas y efectúe una doble pulsación en la definición de espacio en blanco.
      Verá un recuadro rectangular que resalta el área de espacio en blanco en la página que haya seleccionado.
    3. Si el área de espacio en blanco no es correcta, modifíquela o suprímala (Herramientas ⇒ Modificar definiciones).
  12. Opcional: Para crear otra definición de espacio en blanco, vaya al paso y siga las instrucciones que se indican.

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Tema principal: Adición de contenido al espacio en blanco en archivos AFP