Caso de ejemplo de división de trabajos PDF (uno a varios)
En este caso de ejemplo se describe cómo dividir un trabajo PDF grande en trabajos
más pequeños. Las ventajas de este enfoque son que reduce el tiempo de impresión general
y que se pueden compartir los recursos de impresión.
En este ejemplo, una aplicación produce un trabajo grande con 80.000 documentos. El administrador desea dividir el trabajo para imprimir 40.000 documentos en una única impresora y el resto en otra.
RICOH ProcessDirector admite la división de trabajos mediante la utilización del archivo de propiedades de documento. No se requiere una base de datos de documentos porque se utiliza el mismo archivo de entrada tanto para el trabajo original como para el trabajo de producción.
- Cree un nuevo flujo de trabajo con el nombre LargeApp para recibir y preparar los datos entrantes. Por ejemplo, puede copiar el flujo de trabajo SortSplitPDF en un nuevo flujo de trabajo y llamarlo LargeApp.
- En su nuevo flujo de trabajo, LargeApp, especifique un archivo de control de Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat en el paso IdentifyPDFDocuments. Este paso crea un archivo de propiedades de documento que contiene valores de propiedades de documento para cada documento del trabajo.
- Defina el paso SplitDocuments en la fase de ensamblaje para dividir el trabajo en los segmentos especificados. Si no desea clasificar ni agrupar documentos, suprima los pasos que no se vayan a aplicar al nuevo flujo de trabajo.
- Defina el paso CreateJobsFromDocuments, que crea dos trabajos de producción (trabajos hijo). En el paso CreateJobsFromDocuments, defina los nombres de los archivos de control del Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat que añaden marcas al archivo PDF.
- Para los trabajos hijo, puede utilizar el flujo de trabajo AssemblePDF o bien, crear una copia del flujo de trabajo para definir un flujo de trabajo específico para imprimir los trabajos hijo.