Configuración de los pasos para la identificación de documentos en archivos PDF

Si ha instalado la característica Soporte de documento PDF, puede añadir un paso en sus flujos de trabajo que esté basado en la plantilla de pasos IdentifyPDFDocuments. Especifique el archivo de control del Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat que contenga las propiedades de documento y las definiciones de grupos de páginas. Cuando RICOH ProcessDirector procesa un archivo PDF por medio de un flujo de trabajo que incluye un paso IdentifyPDFDocuments, se identifican los documentos del archivo PDF y se extraen los valores de propiedades del documento.
Los pasos para calcular los valores para las propiedades de documento se basan en la plantilla de pasos IdentifyPDFDocuments. La característica Soporte de documento PDF y otras características de procesamiento de documentos proporciona flujos de trabajos que contienen un paso IdentifyPDFDocuments. Si utiliza estos flujos de trabajos proporcionados o si crea los suyos propios, puede configurar un paso IdentifyPDFDocuments en el flujo de trabajo para especificar el nombre del archivo de control de Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat que contiene las definiciones de propiedades de documento.

Si agrega un paso IdentifyPDFDocuments a un flujo de trabajo, coloque el paso después de todos los pasos que modifican el archivo PDF. Si agrega el paso antes de un paso que modifica el archivo, pueden producirse resultados inesperados.

Si obtiene resultados inesperados al procesar un archivo PDF 2.0 con un paso basado en el paso IdentifyPDFDocuments, lleve a cabo una de las acciones siguientes:

  • Utilice la versión de Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat que se incluye con RICOH ProcessDirector versión 3.6 y superiores para actualizar el archivo de control. Recuerde copiar el archivo de control en la ubicación correcta para que RICOH ProcessDirector lo utilice.
  • Coloque un paso basado en la plantilla de pasos OptimizePDF al flujo de trabajo antes del paso IdentifyPDFDocuments.

Para configurar un paso que identifique documentos en archivos PDF:

  1. Pulse la pestaña Flujo de trabajo.
  2. Pulse con el botón derecho el flujo de trabajo que contiene el paso IdentifyPDFDocuments y pulse Copiar.
  3. Nombre la copia del flujo de trabajo, rellene o edite otros valores que necesite y pulse Continuar.
  4. Pulse con el botón derecho el paso IdentifyPDFDocuments.
  5. Seleccione Propiedades y, si es necesario, cambie las propiedades del paso.
  6. En la pestaña PDF, en la propiedad Identificar archivo de control de PDF, escriba la ruta de acceso y el nombre del archivo de control del Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat que contenga información acerca de la agrupación de páginas y las propiedades de documento en los archivos PDF procesados por este paso o utilice la notación simbólica para referirse al archivo de control. Este archivo es necesario y ha sido creado por el Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat cuando el usuario define las propiedades de documento en un archivo PDF de prueba por medio del Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat. La extensión por omisión del archivo de control es .ctl.
  7. Pulse Aceptar.
  8. Guarde el flujo de trabajo.
Tema principal: Configuración de la Soporte de documento PDF característica