Configuración de un flujo de trabajo que utilice un archivo de preferencias externas
Para procesar documentos en base a la información extraída de un archivo de preferencias
externas, configure un flujo de trabajo que incluya un paso basado en la plantilla
de pasos ApplyPreferences. Puede que se necesiten pasos adicionales y procesamiento condicional (o flujos de
trabajo adicionales) para manejar el procesamiento de cada documento en base a la
información de las preferencias.
Antes de que configure un flujo de trabajo:
- Defina los valores del archivo de preferencias externas que va a utilizar como propiedades de documento de RICOH ProcessDirector.
- Defina un objeto de correlación de propiedad.
- Decida de qué forma poner el archivo de preferencias a disposición de RICOH ProcessDirector. Por ejemplo:
- Puede enviar un archivo de preferencias con cada trabajo.
- RICOH ProcessDirector puede recuperar un archivo de preferencias desde una ubicación estática (bien en el equipo primario, bien desde una unidad montada) y utilizar dicho archivo de preferencias en varios trabajos.
- Cree un dispositivo de entrada para recibir los archivos necesarios:
- Archivos de trabajo, si RICOH ProcessDirector recupera el archivo de preferencias desde una ubicación estática
- Archivos de trabajo y archivos de preferencias
- Pulse la pestaña Flujo de trabajo.
- Pulse el nombre de un flujo de trabajo que desea modificar o cree un flujo de trabajo
nuevo.Por ejemplo, podría copiar y modificar el flujo de trabajo suministrado EnhancePDFDocuments.
- Si va a editar un flujo de trabajo existente, inhabilítelo.
- Añada un paso basado en la plantilla de pasos ApplyPreferences al flujo de trabajo después del paso IdentifyPDFDocuments y antes del paso BuildPDFFromDocuments.Si tiene instalada la característica Soporte de AFP y el flujo de trabajo procesa archivos AFP, añada el paso ApplyPreferences después del paso IdentifyDocuments y antes del paso BuildAFPFromDocuments.
- Establezca valores en las propiedades del paso ApplyPreferences:
- En la propiedad Archivo de preferencias, especifique la vía de acceso completa o el nombre simbólico del archivo de preferencias.
- Si va a ubicar el archivo de preferencias en el servidor de RICOH ProcessDirector para que puedan utilizarlo varios trabajos, especifique la vía de acceso completa y el nombre del archivo, por ejemplo: /aiw/aiw1/preferences/preferences.csv.
- Si va a enviar un archivo de preferencias con cada trabajo, especifique el nombre
simbólico del archivo, por ejemplo: ${getFileName(pref,csv,read)}.
- Nota:
- Para utilizar los valores del ejemplo, defina pref como valor de la propiedad Utilización de archivo de spool y csv como valor de la propiedad Tipo de archivo de spool en la pestaña Proceso por lotes cuando haya creado el dispositivo de entrada.
- En la propiedad Correlación de propiedad, seleccione el objeto de correlación de propiedad que haya creado para este flujo de trabajo.
- En la propiedad Archivo de preferencias, especifique la vía de acceso completa o el nombre simbólico del archivo de preferencias.
- Opcional: Si es necesario, añada pasos y conectores para procesamiento condicional.
El flujo de trabajo suministrado PreferencesSample contiene procesamiento condicional que podría utilizarse con valores extraídos de un archivo de preferencias externas.
- Guarde el flujo de trabajo.
- Compruebe el flujo de trabajo:
- Active el flujo de trabajo.
- Active y conecte el dispositivo de entrada que envía trabajos al flujo de trabajo.
- Someta un archivo de preferencias y un trabajo al flujo de trabajo:
- Si RICOH ProcessDirector recupera un archivo de preferencias desde una ubicación estática, copie un archivo de preferencias de ejemplo en dicha ubicación y, a continuación, someta el trabajo al dispositivo de entrada.
- Si somete un archivo de preferencias junto con el trabajo, someta ambos archivos al dispositivo de entrada.