Adición de pasos para rellenar el espacio en blanco en archivos AFP

Después de definir el espacio en blanco en un archivo AFP de ejemplo mediante RICOH Visual Workbench, debe añadir un paso a uno o varios flujos de trabajo para rellenar el espacio en blanco con el contenido de los archivos AFP de producción que utilizan los flujos de trabajo en cuestión. El paso da un nombre al Archivo de control de Visual Workbench que contiene las definiciones de espacio en blanco.
Puede basar el paso en la plantilla de pasos FillWhiteSpace. Cuando configure el paso, si Indexador de AFP, Editor de AFP o ambos están instalados, puede optar por crear primero grupos de páginas, códigos de índice, códigos de barras, áreas ocultas y texto que estén definidos en el mismo archivo de control antes de rellenar las áreas de espacio en blanco. A menudo, las áreas de espacio en blanco dependen de los grupos de páginas, códigos de índice y otros elementos que se creen primero.

Sitúe el paso en relación a estos pasos, si existen:

  • Después de un paso que convierta datos de línea al formato AFP (por ejemplo, después del paso ConvertLineDataJobIntoAFP).
  • Después de un paso que convierta datos Xerox al formato AFP.
  • Antes de un paso que transforme archivos AFP a otro formato (por ejemplo, antes del paso TransformJobIntoPDF).
  • Antes del paso EnableRepositioning si configura el paso FillWhiteSpace para crear grupos de páginas y códigos de índice, texto o todos.
  • Antes del paso PrintJobs.
  • Después de un paso basado en la plantilla de pasos IndexAFP o EditAFP (a menos que se use Índice primero o Editar primero).
    Nota:
  • Si ha creado grupos de páginas de longitud fija con la plantilla de pasos IndexAFP, puede usar la plantilla de pasos FillWhiteSpace para rellenar el espacio en blanco con el contenido de los archivos AFP que crean las RICOH ProcessDirectorCaracterísticas de transformación.

Para añadir un paso para rellenar espacio en blanco con contenido de los archivos AFP:
  1. Pulse la pestaña Flujo de trabajo.
  2. Pulse el nombre del flujo de trabajo que desea modificar.
    Si prefiere modificar una copia del flujo de trabajo, púlselo con el botón derecho y seleccione Copiar. Nombre la copia del flujo de trabajo, rellene o edite otros valores que necesite y pulse Continuar.
  3. Opcional: Inhabilite el flujo de trabajo pulsando el conmutador que hay a la izquierda del nombre de flujo de trabajo. Si no inhabilita el flujo de trabajo mientras lo edita, los trabajosa que utilicen este flujo de trabajo seguirán avanzando por los pasos. Al guardar, el flujo de trabajo se inhabilita temporalmente y se vuelve a habilitar. Los trabajos que se están procesando en el flujo de trabajo pueden experimentar un error.
  4. En el editor de flujos de trabajo, pulse Plantillas de pasos en la esquina superior derecha de la ventana.
  5. Seleccione la plantilla de pasos FillWhiteSpace y arrástrela al editor de flujos de trabajo. Coloque el paso en el lugar que desee.
  6. Conecte el paso FillWhiteSpace a los demás pasos.
  7. Pulse con el botón derecho el paso y seleccione Propiedades.
  8. Si es necesario, cambie las propiedades de General.
  9. Pulse AFP.
  10. En el campo Archivo de control de Visual Workbench, escriba la ruta de acceso y el nombre de archivo del Archivo de control de Visual Workbench que contiene las definiciones de espacio en blanco.
      Nota:
    • Si desea utilizar el flujo de trabajo para los archivos de entrada que requieren líneas de control diferentes, puede utilizar notación simbólica para el nombre del archivo de control. Por ejemplo, si tiene dos archivos de entrada, abc.afp y xyz, con sus correspondientes archivos de control, abc.afp.ctl y xyz.ctl, y desea utilizar el mismo flujo de trabajo para ambos archivos, puede utilizar ${Job.InputFile}.ctl como el archivo de control en el campo Archivo de control de Visual Workbench. ${Job.InputFile}.ctl hace que RICOH ProcessDirector establezca el valor del Archivo de control de Visual Workbench en el nombre del archivo de entrada más la extensión .ctl.
  11. Si el archivo de control contiene definiciones para crear grupos de páginas y códigos de índice, es posible que desee seleccionar Sí en el campo Índice primero.
      Nota:
    • No seleccione Índice primero si el paso IndexAFP y el paso FillWhiteSpace se deben ejecutar en distintas fases. Por ejemplo, puede que necesite colocar el paso IndexAFP en la fase de preparación y el paso FillWhiteSpace en la fase de ensamblaje después del paso EditAFP (o seleccionar Editar primero).
    • Si selecciona Sí en el campo Índice primero, elimine los pasos del flujo de trabajo basados en la plantilla de pasos IndexAFP, ya que la opción Índice primero y el paso IndexAFP realizan la misma función. (Es más eficaz seleccionar Sí en el paso Índice primero que ejecutar un paso IndexAFP).
  12. Si el archivo de control contiene definiciones para crear códigos de barras, áreas ocultas o texto, puede que desee seleccionar Sí en el campo Editar primero.
      Nota:
    • El campo Editar primero sólo se aplica si el Editor de AFP está instalado. Si selecciona Sí y Editor de AFP no está instalado, RICOH ProcessDirector no edita el trabajo.
    • Si selecciona Sí en el campo Editar primero, elimine los pasos del flujo de trabajo basados en la plantilla de pasos EditAFP, ya que la opción Editar primero y el paso EditAFP realizan la misma función. (Es más eficaz seleccionar Sí en el paso Editar primero que ejecutar un paso EditAFP).
  13. Pulse Aceptar.
  14. Guarde y habilite el flujo de trabajo.

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Tema principal: Preparación para usar flujos de trabajo