Creación de índices de nivel de página
Una vez creados los desencadenantes para definir páginas individuales en grupos de
páginas, puede crear códigos de índice en las páginas individuales.
Nota: En RICOH Visual Workbench puede mostrar unidades de medida en pulgadas o milímetros. Para cambiar la unidad
de medida, pulse .
- En RICOH Visual Workbench, abra un archivo AFP de ejemplo. A continuación, pulse .
- Si el archivo AFP no contiene definiciones de página en grupos de páginas, cree uno o más desencadenantes de nivel de página.
- Seleccione una página en un grupo de páginas.
- Pulse el texto que desea indexar. Los bloques de texto que puede seleccionar se definen en el archivo AFP, desde un carácter hasta toda la línea de texto. Visualizará un recuadro rojo alrededor del texto seleccionado.
- Pulse el texto con el botón derecho del ratón y pulse Crear código de índice. Visualizará la ventana Crear código de índice con el texto que debe indexarse en el campo Valor de índice editado.
- Utilice la codificación de página de códigos por omisión o seleccione una codificación de la lista desplegable si el texto se muestra de forma incorrecta.
- Especifique un nombre descriptivo para el código de índice en el campo Nombre de código de índice. Por ejemplo, si selecciona
Pedro Ruiz
como código de índice, el nombre podría serNombre de cliente
. - Pulse Página dentro de un grupo de páginas para el tipo de índice.Verá los campos Seleccionar tipo de valor de índice y Seleccionar definición de página.
- Seleccione el tipo de valor de índice:
- Archivo AFP
- El valor de índice se muestra en el campo Valor de índice editado. Decida si desea utilizar todo el valor de texto como índice de nivel de página o
sólo parte del texto. Puede editar el bloque de texto para reducir el número de caracteres
utilizados para el valor de índice (no puede aumentar los caracteres de un bloque
de texto). Para seleccionar parte del texto como código de índice:
- Pulse Editar valor de índice.
- Edite el valor de índice en la ventana Editar valor. Por ejemplo, si el número de
cuenta es un bloque de texto,
01-345678
, puede crear un valor de índice con parte del número de cuenta, por ejemplo345678
. - Pulse Aceptar.
- Definido por el usuario
- Se muestra el campo Valor definido por el usuario. Especifique el texto que desee para el código de índice.
- Seleccione una definición de página existente en la lista desplegable.
- Pulse la pestaña Avanzado para cambiar el umbral de búsqueda de un valor de texto que se encuentre en posiciones
ligeramente diferentes en algunas páginas. Puede seleccionar un rango de 1/100 a 1
pulgada o de 1 a 25 milímetros. Aunque pueda parecer que el texto se encuentra en
la misma ubicación de cada página, pueden producirse ligeras variaciones de posición
en el archivo AFP. El umbral define la distancia a la que puede encontrarse el texto
con respecto a la ubicación original sin dejar de considerarse un código de índice.
Por ejemplo, un valor de umbral de 12 indica que el desencadenante puede ubicarse
hasta a 0,12 pulgadas, o 12 milímetros, vertical u horizontalmente. Generalmente,
el valor de umbral por omisión es suficiente (10 para pulgadas o 2 para milímetros).
Tenga en cuenta que, si aumenta el umbral por encima del valor por omisión, puede crear un código de índice que no esperaba debido a que la comparación sólo se realiza en la ubicación, por lo que el primer bloque de texto encontrado en el rango del umbral se utiliza como código de índice.
- Pulse Aceptar.
- Compruebe que se ha creado el código de índice correcto:
- Pulse con el botón derecho del ratón en la página del panel izquierdo y pulse Propiedades.El nombre del código de índice y su valor se muestran en el campo TLE.
- Para cerrar la ventana Propiedades, pulse la X de la esquina superior derecha.
- Si un código de índice es incorrecto, pulse para modificar o suprimir el código. Los índices de nivel de página se muestran en .
- Pulse con el botón derecho del ratón en la página del panel izquierdo y pulse Propiedades.